管理不善是不能勝任或經營管理不當。在項目管理中，管理不善是不能恰當地利用時間、資金或人力等資源。
項目經理不知不覺進入到管理不善當中
我們總希望項目能夠在預算內按時完成，且要符合項目範圍的需求。管理不善意味著你沒有在三重限制內正確地分配資源，因此，你的項目很可能不會成功。新上任的或缺乏經驗的項目經理尤其容易出現管理不善或不能恰當地利用流程的情況。通常情況下，項目經理負荷了太多項目，以至於不能給某個特定的項目投入足夠的時間。
當項目經理沒有完成或誠實地告知主要干係人項目的進展情況時，管理不善同樣也會發生。項目經理只會告訴團隊、項目領導者及客戶他們想要聽到的東西，事實上他們並未獲得關鍵的資源或不能保留資源到真正需要之時。
案例分析
我曾參與過一個既包含IT團隊又包含業務團隊的項目。這個項目有5位項目經理，由一位高級項目經理來管轄。每位經理負責項目的不同方面。高級項目經理從以下幾方面表現出管理不善：
①項目經理們沒有制定具體的項目計劃。
②項目計劃制定時沒有考慮團隊意見，導致團隊不知道他們要做什麼、何時做。
③部分項目經理需要使用同樣的資源——而這些資源已經完全分配給了各個子項目——這是由於他們沒有對項目計劃進行整合。
④沒有預算和實際花費的報告，項目經理們僅僅彙報說一切都在正軌上。
⑤當項目進度落後時，項目經理被告知要在一天內重新規劃項目。
毋庸置疑，項目失控了。我們延長了項目時間，但沒有適當的項目管理流程和工具，項目經理們重複犯同樣的錯誤。團隊成員都感到筋疲力盡，因為看不到項目有任何進展，最終，項目被取消了。
如果項目出現了以下的問題，表示……
管理不善始於項目經理未進行充分規劃之時，繼續於項目經理沒有正確地將需求傳達給領導層以獲得充裕的資源之時，惡化於項目經理不能有效地監控項目活動之時。
從以下方面入手可以預防管理不善
定期提交項目進度報告是瞭解項目管理情況的簡單方法。好的項目規劃應涵蓋計劃時間和實際時間，還包括計劃開銷與實際開銷，它將會告訴你項目是在何時、何處失控的。週報告或月報告會告訴你，在預算控制下你的績效表現如何，同時也可以確保領導層對資源利用情況有所瞭解。每個階段的花費比預算多意味著資源管理可能出問題了。
處理管理不善的技巧
①花時間進行詳細的規劃。
②對多層次項目或規劃進行整合。
③利用標準化報告。
④制定預算或時間基準，並對其進行管理。
⑤將項目進度傳達給主要的干係人。
