EHS經理應該與員工一起合作，在公司內部建立穩固的安全基礎。
多數公司一直致力於以更少的資源生產更多的產品，這些資源可以指時間、精力、努力、成本或人力，而多數員工或多或少能夠感受到這些變化對生產力的影響——即通常被要求以更少的資源做更多的事情。
但是，何謂生產力？而它與EHS管理人員之間的關係又如何呢？
生產力是指生產過程中每個單位的投入（如勞動力和成本）與產出（如新產品）之間的衡量。
當比較產出與投入的比例時，例如以每小時工作的生產量來做為比較，這兩者之間的關係就更明顯了——公司需負擔員工工時成本，我們亦可以用生產力衡量公司效率。
這些測量通常是可量化、也相對容易衡量的。然而，其他生產力因素，如創新、團隊合作甚至安全管理都是以質量做判斷，若以相同方法測量則難以衡量。
這便衍生出一個問題，那麼EHS管理人員“生產”了些什麼？
他們的工作或許沒有大家想象中的輕鬆，在安全管理工作上，EHS管理人員不乏繁忙的工作：檢查、提供培訓和指導、調查事故和傷病，以及利用電子表格製作報告。
安全工作固然繁忙，而它肯定會產生文書工作，但這對EHS管理人員來說是最有效的時間運用嗎？如果不是，那又會是什麼呢？以下是提高EHS管理人員工作效率的一些提示。
合作
繁忙的EHS管理人員一次只能出現在一個地方，因此，若假設安全管理工作由一個人或單一部門完成是相當欠缺思考的。
安全管理責任應由管理人員和生產人員共同承擔。管理人員應該是協調各方資源，用以提供回饋建議、領導、指導和傳授專業知識。
隨著越來越多的生產者參與安全管理工作，EHS管理人員可以盡力在組織內大幅度的改善相關工作流程，而不是希望有更多的安全資源來幫助減輕負擔。
合作是關鍵。這可以包括員工親身投入安全工作：例如現場安全觀察、進行安全培訓、參與安全委員會，以及加入學習團隊。
就管理角度而言，這包括展開安全活動，如指導觀察員進行現場安全觀察和制訂行動計劃，以提高解決安全問題的機會。
技術優勢
整理安全數據和製作一份供客戶、經理或員工閱讀的實體報告都需要投入大量的時間，而我們時常收到的紙本報告，是EHS管理人員負責整理的資料以及製作的。
一般而言，可用於製作報告的工具是Excel表格，而現在已經是21世紀，是該運用技術解決問題的時候了。試著問自己一些問題，看看是否該運用技術了：
- 您能從收集的數據中獲得實時報告嗎？
- 您在數據收集過程中是否可以將數據自動匯入報告工具？
- 報告可以彙總整個組織中的所有信息嗎？
- 您能按地區、區域和觀察員收集來的信息判斷趨勢嗎？
- 您能以此為基準點並用來和其他公司的安全數據作對比嗎？包括主動性安全指標？
- 您能追蹤管理層在安全工作中的參與情況嗎？
- 你能把觀察結果轉換成可實際執行的信息嗎？
- 您收集的資料能否幫助您預測下一次傷害事故的發生？
如果對這些問題中的任何一個回答為“否”，那麼是該探索另一種工作方式了。
安全工作是否應該依賴於制定一個完美的計劃，並希望每個人都能持續地遵循它，亦或是安全工作應該建立於預估風險，並主動實施解決方案？
如果您選擇後者，那麼科技可以有效幫助您找到改進機會，推動和衡量持續改進。當然您也可以選擇不做任何改變，或許您享受住在石器時代。
EHS管理人員的工作應該側重於團隊合作、發展、指導和創新的原則。這句古老格言“不以力搏，要以智取”，顯然適用於現在。
建立安全計劃常常遇到“這就是我們一直以來做事的方法”或者更糟糕“因為我們必須這樣做”，在這樣的前提下承擔更多的安全責任和行動，對工作流程中的安全責任負責人將造成傷害，此外，也對EHS管理人員的發展有害。
試著將這些安全計劃與提高生產力的方法相結合，將使您的安全計劃更為周詳，有助於確保公司全體員工在結束一天工作後平安回家。
資料來源：https://www.ehstoday.com/safety/improving-productivity-safety-professional
作為HSE領域的數字化專家，匡騰HSE信息化管理軟件公司從1985年起，就致力於開發出可與企業內部管理系統融合的管理系統，提供即時、重要的商業資料，進而幫助企業掌控成本，符合安全生產標準化，降低企業違規風險。
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