广州职场新人必备的办公软件技巧,工作中常常会用到

在大学时期,很多人就都已经接触到了office工具,上班之后我们会更多的接触到word文件、PDF文件等各种文件了,所以我们需要深入的了解一些关于word文档的编辑技巧来提高我们的工作效率。

广州职场新人必备的办公软件技巧,工作中常常会用到

当然了,会有小伙伴觉得自己对word文件编辑已经足够熟悉了,但大多数有这种感觉的人只是停留在能编辑阶段,下面给大家总结了9个实战技巧,一起来看吧。

手动调整边距和字体大小

能用word编辑文本只是最基本的技能,文本编辑完成之后,发现有两页内容,但是我们需要将所有内容打印在一张纸上,在不缩减内容的情况下,其实是可以通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数。

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一键录入时间和日期

用文档统计完资料之后,都需要在下面备注上日期,方便以后知道折耳根文件是什么时候创立的,避免电脑里面很多文件难以区分,那我们可以快速的添加,录入当前事前使用快捷键:Shift+Alt+D,录入当前日期使用快捷键:Shift+Alt+T。

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迅速删除文档中的空格键

在编辑文档的时候,打字常会用到空格键,在文本中就会经常因为录入错误二出现空格键的录入,空格键不删除的话,对文本内容排版就会出现小错误,删除文本中的空格键其实非常的简单,不用大家一个一个的找哦,快捷键Shift+H,会弹出一个窗口页面,然后按图操作。


只打印某些段落内容

如果我们只是需要打印word文档中的一部分内容,其实不用新建文档,先用鼠标选中需要打印的部分,然后点击菜单栏的文件,选择打印然后选择打印所选内容就可以了,聪明人都这么用。


文件全篇翻译

英文是现在普及的罪广泛的一类文件,但是国民的英文水品并不高,在与客户交流的时候,英文文件看不懂那就出丑了,要懂得利用工具翻译工具,(文档翻译器)就是个不错的选择,不只是局限于word文件,所有的电子文件都可以翻译,准确性高达80%的哦。

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去除超连接

平时写文件,有些东西是直接在网页上copy的,粘贴过来就带有超链接,一个个手动取消超链接特别费事,还会有“漏网之鱼”按下“Carl+ Shift + F9”组合键,一键立马去除所选文档内容中的超链接。

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去除红蓝波浪线

用word的时候,有没有发现有些文字或字母下面会出现一些红色蓝色的波浪线,贼拉烦人,这是word的自动检查功能生成的,红色是指拼写错误,蓝色是语法有毛病,可按“F7”键,在弹出的“拼写与语法检查”侧边栏选择“忽略”即可取消波浪线。

广州职场新人必备的办公软件技巧,工作中常常会用到

虽然上面出现的都是一切小问题,但都是会在文档编辑过程中频繁出现的问题,很多人都会发现但是滨不知道怎么解决,相信看完这篇文章以后,能对大家有所帮助。最后希望大家在工作之余不妨花费一些时间到

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