作为会计新人,我如何在职场站稳脚跟?

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- 职 业 故 事 -

“小姑娘挺拼啊,我以为你也会干不下去呢。” 谭经理说,在我之前,已经有三个来应聘的人承受不了这里的高强度工作,离开了敏华,以至于轮到我时,和闵会计只剩下3天的交接时间。

故 事 练 习 生 习 作

第 74 篇

1

我是个土生土长的苏州人,16岁前几乎没出过苏州,从初中起就寄宿学校。高中毕业后,家里坚持高考志愿不能出江苏省,我便毅然决然地选择了省内距离苏州最远的大学——中国矿业大学。

中矿大在徐州。那年京沪线刚开通,没有高铁,动车单程5小时,高速8小时。徐州的冬天比苏州冷很多,零下七八度的气温和十字路口热气腾腾的阴井盖,是我对这座城市最深刻的印象。

2014年1月,我大四,距离毕业还剩5个月。顶着呼啸的寒风,我推开招聘大楼的玻璃门。和预想一样,眼前乌泱泱好几千人,拥挤程度不亚于3公里外凌晨5点的农贸市场。

来之前,我做了一晚上的功课。

类似这种校招会,真正能当场落实工作的少之又少,会场的企业大致分三类:一类是要经验丰富的社会活跃分子,为了节约公司用人成本;一类是要年年拿奖学金的尖子生或学生领导,做“管培生”。

最后一类,就是专业跨度极大的“向现实低头派”。与理想比,这类虽然“落魄”了些,但确确实实是目前成功率最高的求职机会。同时,这也是大多数应届毕业生的集中归宿。

很不幸,以上三种我都不是。我是待业者,简历投出无数都石沉大海的那种。

不是没有尝试过排长龙递简历,只不过对方拿到后,不是针对我的学校与专业(金融学)吹毛求疵——“矿大?和金融学有什么关系?你是挖金矿的吗?”,就是对学历的冷嘲热讽——“本科生啊,我们这至少研究生起步。”

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经历一次又一次的不公平对待后,我的自信受到严重挫败,对现场招聘会越来越抵触。

离开校招会,我提着一塑料袋的青菜肉丝炒面,胸前抱着一沓招聘资料,两步一台阶,喘着大粗气,终于爬回4楼宿舍。拱了拱一本快坠崖的册子,我腾出胳膊肘使劲敲了敲木板门,没人应。

我忘了:今天起,寝室就剩我一个了。

无奈的叹了口气,我掏出钥匙,借着楼道发黄昏暗的灯,摸索着钥匙孔,终于艰难地开了门。

我们宿舍是栋老楼,一共6个人。回家过完元旦,5个室友,3个没回校,美其名曰“趁着过年回家捞金饭碗”。剩下的俩,一个本地人,毕业后的工作家里安排好了;一个富二代,准备出国。

不是我家里不愿意帮忙,只是高考志愿耍了回“小聪明”后,我一人来到这个陌生的城市,生活独立,越来越有自己的思考,渐渐不再向家里开口,也不愿接受家里的帮助。我觉得,这些困难我能克服。

我足够努力,我相信自己。

嚼着炒面,不经意暼到那堆一进门就被扔到角落的招聘材料,想到白天的悲惨经历,我随手抓了一张摊在桌上,把从炒面里挑拣出来的一堆肥肉丝扔了上去。

道理其实我都懂。但是,认真读了这么多年书,虽然不是学霸,执业证书林林总总也考了五六个,奖学金也拿过两回,到头来随便找了个与本专业无关的打杂活儿,我心里这口气始终咽不下去。

望着空荡荡的宿舍,我禁不住又一次反思自己:是不是真的该放弃呢?

这时,我的手机震了震,屏幕显示一条未读短信:“您好,我是敏华控股集团苏州分公司的人事经理,我叫杨佳。很高兴的通知您:您的简历通过了我们的初审。我们认为您很优秀,比较符合我们对成本会计职务的要求。如您有意向来我司工作,请在本周五下午1点前来细谈。地址:苏州市xx区xx路1056号。期待您的回复。”

2

半个月前,抱着试试的侥幸心理,我向敏华官邮投递过一份简历。邮件内容简单直白,只有几行干巴巴的社团经历和一些初级证书罗列记录,没想到竟然通过了初审。

敏华控股有限公司(Man Wah Holdings Limited)成立于1992年,集团总部位于香港新界沙田区,在美国、英国、中国等全球核心经济区域和城市设有多家子公司、分公司及关联公司,是中国家具行业的领军企业。

无论对方出于什么考虑录用我这样一个平平无奇的应届生,为了抓住仅有的机会,三天后,我带着忐忑不安的心情,鼓起勇气站在了这座集团大楼的门口。

接待我的是一名约摸35岁的职业女性。灰色西装套裙,黑色高跟鞋,高马尾,连衬衫领边的褶皱都被熨的整整齐齐。

她简单介绍了这里的情况:她是敏华控股苏州分公司的财务经理,谭晶。1个月前,她手下一名专门负责核算运费的成本会计提出辞职,跳槽至上海一家日企。恰逢年关,财务工作量巨大,正是用人之际。

她告诉我,如果我被录用,今天就要上岗。

“我可以稍微问一下工资吗?”我拿捏着措辞,尽量不想流露出对钱的在意。

“当然可以,”谭经理莞尔一笑,“你是来接替即将离职的小闵工作,所以薪资标准和他一样:每月税后到手7000左右,五险一金,年终另算。公司提供食堂、宿舍,自愿选择,相关费用从工资扣除。我的建议是,如果你没车,最好住宿。”

说话间,谭经理带我走到一张灰色办公桌前,后面坐着一个身材有些发福的中年大叔,“这是闵会计,今天下午你就和他学习交接。有什么不懂的就问,不要怕不好意思。一开始可能有些困难,加油。”

3

其实我完全不懂做账,我的本专业是金融学,主攻投资理财,带一点经济管理。如果硬要和会计搭上边,只能是我简历上自学自考的两张证——会计从业资格证书,和初级会计师。也许这就是我被录用的原因。

面对未知的职场,我不断给自己做心理建设:金融和会计不分家,都是一个经管学院出来的,不要怕,我可以的。

带着无知者无畏的勇气和决心,当天下午,我就坐在闵会计电脑边的小板凳上,一口气记了半本笔记本,林林总总20多页。

突击效果斐然。这天下午,闵会计勤勤恳恳讲了三小时,交接工作就完成了1/4。由于我没有工作经验,他从OA文件收发的基础处理、财务审核的要点操作,到散户单价维护、月末资金计划表,甚至是特殊异常处理,都无一巨细,面面俱到。我记了多久,他便讲了多久。

我感激他的耐心与照顾,有他的帮助,3天完成交接,不再那么遥不可及。

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但这远远不够。由于公司业务对接德国,为了往来核算方便,公司启用德英双语的财务系统,没有中文。也就是说,3天中,我不仅要掌握运费成本的会计核算,还要迅速熟悉德语词汇,至少做到对这个财务系统操作流畅。

“小雯,你有不会的一定抓紧问。我们这儿和别家企业不一样,分模块负责,工作内容互相独立,互不干涉。我做的运费别人不会,小刘做的工资我也不懂。千万别等我走了再来找我,那会儿我可帮不了你,知道不?”闵会计一再强调时间的重要性,这些叮嘱一下午重复了不下十遍。

不知不觉下班时间到了,我谢绝了他邀饭的好意,留下来继续研究。

那天,我一直在办公室做到晚上10点。为了赶最后一班公交车,我匆匆卷起笔记奔出写字楼。1月深夜的天有些阴冷,夹杂着些许细雨,我舍不得笔记本被淋湿,一路揣在胸前奔向站台,脑海里还在不断演练着VF01的操作步骤。跌跌撞撞回到家,直到在床上躺下的那一刻,我才真切感受到上班的疲惫,全身骨头仿佛被压路机碾过的疼,沉重的疲倦感蜂拥而至。

摸索着手机定好5点的闹钟,我便沉沉睡去。

4

之后的日子,我白天向闵会计交接和解惑;傍晚对着系统琢磨笔记,记下有疑问的地方;最后利用早饭前和晚饭后的时间,学习德语。3天学一门语言的确强人所难,但如果只是掌握一个系统的词汇,我觉得我能做到。

三天时间,很快就过去了。送走了闵会计,我坐回电脑前,正式开启从校园踏入职场的第一天。

此时恰逢年关,敏华在苏有8个中心仓。当务之急,是在过节关仓之前,核对清楚所有在仓原材料与产成品的数量。时间紧,任务急,为了尽快完成任务,谭经理提出和我一起分头清点。

打印好原材料明细账单,我们带着纸笔来到一号仓。铁门落锁,伴随着沉重的开门声,数十米高的库内情形渐渐清晰——漫天灰尘,光线昏暗,仓库内的货物与整个黑暗浑然一体,仿佛一只潜伏在黑暗深处的猛兽。甚至连这里清冷的空气,都要比室外的温度低了几分,站在门口的我忍不住哆嗦了几下。

据了解,这里的仓管人员已提前放假,目前每个仓库只剩下一位值班人员留守,清点只能自行完成,无多余人员协助,我们只能自行摸索找到账目表所对应货物的具体位置。为了加快进度,我和谭经理各领了一份纸质的仓库存放登记表,分头清点。

“这些尼龙袋都是什么呀,货物堆这么高,难道还要爬上去点吗?”我提起尼龙袋的一角,发现下边是印着“ZR-8-1002”的纸箱。虽然来之前做好了吃苦的准备,亲眼看到比我人还高5倍的货架,我心里还是有些不情愿:我应聘的是会计啊,怎么还要爬货架?

“当然要爬,不爬你看的到这上边货号是啥?”谭经理拍拍我的肩膀,熟练地挽起袖子,脱下高跟鞋,“我们公司主营沙发、按摩椅这些大型家具,库存多,老板说竖着放节省占地面积。不过这些都是按类别分过序了,看着麻烦,其实还行。”

领导都上去了,我自然不能干杵着。为了尽快清点,我走到仓库另一边,赤脚爬上数十米高的架子。借着手电筒的光,我眯着眼蹲在箱子上,记录下每个商品的型号、尺寸、颜色、数量。果不其然,和谭经理说的一样,这里库存虽然吓人,不过一整列都是一个型号,核对完这排,直接一脚跨到对面的货架就行,不用反反复复爬上爬下。

记录久了摸出了门道,我从一开始磕磕绊绊的爬行,到后面单脚跳跃式记录,效率越来越高。仓管小张中午来送饭,看到我在仓库货架上方灵活的身影,笑称我是飞檐走壁的蜘蛛侠,就差吐丝结网了。

8小时过去,我们终于清点完所有中心仓。我扶着腰慢慢爬下货架,原地做几个拉伸,抖抖手抖抖脚,抬头看见谭经理在门口笑盈盈地望着我。

“小姑娘挺拼啊,我以为你也会干不下去呢。” 谭经理说,在我之前,已经有三个来应聘的人承受不了这里的高强度工作,离开了敏华,以至于轮到我时,和闵会计只剩下3天的交接时间。

几个仓库清点下来,我们俩人难免灰头土脸,指甲缝里乌漆抹黑。谭经理丝毫不在意,拢了拢额前掉下来的碎发,“走吧,我请你汗蒸。”

“不用不用,谢谢谭经理。”第一次被领导请客,我有点不知所措。

“走吧,别客气,就当庆祝你第一天入职了。以后你就叫我一声谭姐就行。我跟你说,我第一次清点库存可吃了不少苦头,腰酸背痛一个星期没缓过来。蒸一蒸也是为了明天更好的工作。”

说话间,我们走上了回办公楼的小路上。夕阳西下,天边金灿灿的余晖洒下来,落在这些仓库的屋檐上,落在我们布满灰尘的头顶上,仿佛把这一切镀成了一幅名画,镶着金边。尽管室外只有零摄氏度的气温,结束第一天工作的我,却感到格外的温暖,与幸福。

5

开年后,我对工作节奏把握得愈加熟练,上班状态也慢慢摆脱了校园的青涩,渐入正轨。除了月末轧账,很少再出现办公室熬夜至凌晨的情况。不过,对于“办公室友情”我却一直不太上道。

我从小就不爱说话,脸上也没什么表情。过年走亲戚时,大人们见到我总说:“小雯是不是不高兴呀,怎么老板着个脸。”内向始终是我的软肋,这也导致我在面试和人际相处上一直不占优势。好在谭姐是个明事理的领导,平时比较照顾我,科室分工明确,很少出现“以老欺小”的事情。不过,由于春节积压,工作量猛增,谭姐偶尔出门办个事开个会,也总有顾不到的时候。

“小雯,这些发票大连自营那边急着要,你把它理一理做个销售快报发过去。”一大早,专门负责各地对接的朱朱朝我桌上扔了份文件,“下午一点前啊,薛总急着要的。”

“可是我的资金计划表还没完成,也是今天截止……”话到嘴边我又咽了下去,朱朱年纪比谭姐还大上几岁,家里有两个娃要带,平时上班有时迟到早退个几分钟,领导体谅她的情况也就睁只眼闭只眼过去了。科室论资历她最老,这样一想,我帮她做几个表其实也没什么,中午吃完饭抓紧回来就好。

抓紧处理完手头自己的事情,我打开朱朱留下的文件夹,顿时傻眼了:只见册子最上头夹着几十张破破烂烂的增值税发票,夹子下边还有几张字迹潦草到金额都认不出的手工收据单,头一张发票项目就是“详见清单”,翻了翻整个文件,清单没瞧见,倒是抖出不知哪儿冒出来的“半张”发票。

“这都是些什么乱七八糟啊?” 瞄了眼墙头,我心一紧,11点了。

销售明细再多,我可以不吃中饭抓紧理,但这给我一堆发票是怎么回事?没有电子档也就算了,可是那个没有明细的清单、看不清金额的手工数据又要怎么办,我又不是古籍复原专家,还能猜出来多少不成?

打电话不接,短信也不回,眼看着时间一分一秒过去。实在没辙,我叫住了对面桌刚起身准备出门觅食的强哥:“江湖救急!强哥强哥!没有销售明细的快报,你做过没有?”

“啥玩意?”许是我表情太过苦大仇深,他走过来翻了翻这叠发票,“哈哈,这哪儿来的,理的真有意思。”

“嘘……”我比了个噤声的手势,眼神往朱朱的空座位一挑儿,强哥恍然大悟。“这样,你把能做的都先做了,剩下没明细的、金额不清的我来给你理一理,你再做一张表,顺带做个表附注,把这些发票图片都附上去。”

“明白。”强哥到底是个老江湖,经验老道。

之后,我按强哥说的做了两份销售报表,并附上了一份情况说明。全部做完后,看看时间,离下午1点还剩20分钟,我盯着报表犹豫了几秒钟,打了个电话给谭姐。

“你怎么不早跟我说啊?遇到问题要及时跟我汇报,耽误了公司总进程你承担得起吗?”电话那头,了解情况后的谭姐对我恨铁不成钢,重重叹了口气,“行了,好在你问了小强,处理的还算可以,先把东西发给我吧,我看下怎么处理。”

“对不起,谭姐。”我有点委屈,但因为害怕得罪同事没及时上报,确实是我的问题。

“下次及时跟我说,我知道你也不是故意的,别委屈了,啊。”电话里谭姐的语气又软了下来,“收拾收拾去吃饭吧。”

当天下午,谭姐匆匆从国税回来后,要走了我这儿的所有纸质发票,并提醒我所有资料表格留档备份。没多久,她就被老板叫去了办公室,整整一小时没出来。一同进去的,还有朱朱。我等了一下午,却始终没有叫我。

后来我听说,谭姐回公司前,其实已经联系到朱朱找齐了所有发票,并在回来途中把后发的数据全部补进了报表。不过,临时改动是“职场大忌”,最终呈现出来的成果难免有些粗糙。后来进了老板办公室,谭姐丝毫不提朱朱和我的事儿,只说是因为“自己工作分配不当”导致的疏忽,一股脑把担子全揽了下来。

老板是个聪明人,即使再不高兴,心里也跟个明镜似的。所以最终也只是把俩人叫到办公室,提点了两句,这事儿就算过去了。

之后朱朱再也没有找我“帮忙”。

一次午饭,谭姐和我聊起了这事,她对我说:“在工作中,不到最后一刻,我们不能放弃保障工作成果的完整性,即使到了最后呈现的时候,我们也可以用口头说明来补充最终结果。办法总比困难多。

6

5月8日,我收到学校毕业答辩的返校通知。由于待校时间不定,为了不影响公司流程,我向谭姐提出了离职,没想到对方给出了“停职留薪”的回复。

谭姐说,由于我这几个月出色的表现,尤其是突出的学习能力和对新事物的适应力,使我在工作中成长迅速,老板和她都很满意,有意让我毕业后回来继续任职。

“我知道你也挺不容易的,还没毕业就进了公司,从头学起,忙的时候喝口水的功夫也没有,我很理解你。” 她顿了顿,在电话中的语气更加温和,“我也是和你一样熬过来的,加油。”

“论文好好写,办完事早点回来。”

“好。”

(本文系朋友口述采写,所涉人物均为化名)

-END-

- 我 是 故 事 练 习 生 -

作者 | CC,青年作者。

题图 |《这个不可以报销》剧照


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