李國慶:一張表區分事情的緊急度,做事更有條理

李國慶:一張表區分事情的緊急度,做事更有條理

早晚讀書商學院院長李國慶

漫漫人生路,早晚要讀書。

大家好,我是早晚讀書商學院院長李國慶。

今天我跟大家要分享的這本書是《麥肯錫工作法》,這本書是日本人大島祥譽寫的,副標題叫麥肯錫精英的39個工作習慣。

大家知道麥肯錫嗎?在國外留學的華人和美國學生都知道麥肯錫。因為在美國的名牌大學畢業生的夢想就是兩類,一個去麥肯錫——著名的投資諮詢公司,一個就是去各大投行。他們錄取是非常嚴格的,真正錄取的都是精英。

那麼麥肯錫精英,他們的工作習慣是什麼?這個日本人大島祥譽他在日本麥肯錫工作過,他提煉了39個工作習慣,那麼我今天來跟大家來解讀這些習慣。

建立緊急度重要度模型

第一個工作習慣:工作的安排,是緊急度、重要度的安排。大家都知道每個人都有很多事情要做,不管你在學生時代要有多少事情,到了職場上,就更是領導給你安排一堆,或者自己給自己加碼。

所以我們說有的人無頭蒼蠅亂撞。可是精英他們怎麼安排這些工作計劃呢?20年前,我從我尊敬的著名企業家柳傳志先生那,聽過他分享的一件事,區分事情的重要度和緊急度。今天我跟大家分享書我才知道,感情是這書裡頭的第9個工作習慣,就是區分工作的重要性和緊急性。

那麼我們都會列出來我們要乾的事情,未來一週,未來一個月,重要性和不重要,緊急和不緊急。其實這裡中國提一個老話,叫分清輕重緩急。

那麼麥肯錫工作法第9個習慣裡列了一張表,叫二維表,又緊急又重要的,當然是你最優先級要做的。有些事情很重要,但不急,從長計議的。有些事情很緊急,但不重要,應該排在第二步要做的。那麼又不緊急又不重要的,當然排在最後了,這就是工作時間順序的安排。

那麼其實我20年前聽到柳傳志總講這個工作習慣的時候,我已經習慣了做自己的周計劃,有時候怕睡覺受影響,我睡覺前都列出未來一天,或者未來一週的工作。

每個方格里列出幾項,不要超過三項,每格三項已經多了,三四一十二項,時間就打架了,你也不能一週同時有十二項工作,但是也難免哦。

有工作,有生活,那麼大家知道,我現在是工作最忙亂的時候,也是生活最忙亂的時候,我一方面要推動早晚讀書的發展,一方面我還得做接管噹噹的準備,離婚的官司,還有我個人今後的新生活的選擇是什麼,我就列了這麼張,未來一年的表。每個裡邊列三項,哪些是我未來一年又重要又緊急的事,哪些是我未來一年不緊急也不重要的事。

列完這張表以後還不過癮,我又列了一張未來一個季度的,因為我畢竟做早晚讀書的總經理了,列完未來一個季度,我又列出每個裡面三項,發現不一樣,按季度跟按年很不一樣。

按年看,有些事不急但重要,我一按季度看,它可能變成了不緊急也不重要的事,有些按年看又緊急又重要的事,那按季度也一定是又緊急又重要的。

李國慶:一張表區分事情的緊急度,做事更有條理

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