Office 實戰案例分享，做有意義的事情，每天進步一點點，今天比昨天好，這不就是希望麼？
問題：
最近在處理客戶畢業論文配圖時碰到一個有意思的問題。
如下是很常見普通的一個線柱圖，次座標縱軸顯示的是百分比，數據標籤也是百分比的形式。老鐵，這個沒毛病啊？
形式1
這其實是一種顯示方式，我們也會碰到要求像以下這樣顯示的，即數據標籤不體現出%只體現分子部分，在軸標題上面體現%的單位形式。
形式2
為了表述方便，我們這裡將第一個稱作形式1，第二個稱作形式2，下文都以這個為參照。
比較一下兩者之間的差別：
- 前者比較直觀，符合我們一般認知，就是當數據點很多的時候有點佔空間，圖表繪圖區域會顯得比較擁擠；
- 後者更簡潔清爽，但是可能需要對源數據有所處理.
那麼，不知道各位在日常的學習、工作中碰到的更多的是哪種？
圖表作為可視化工具， 所見即所得 ，通常 是由源數據（做圖數據）形式決定的，如果原本是%輸入的，顯示的就是%，否則就是數值形式。
但有時候也會存在明明源數據是這種形式，卻要求圖表結果以另外一種形式來展現的情況。
那我們今天就來說道說道這裡面的門道，以及需要注意的問題，做到能夠自由靈活切換。
做圖步驟：
輸入數據--》插入圖表--》修改格式 ，我們分階段來闡述不同情況應該怎麼處理：
源數據
一、需要從頭開始輸入數據時
前面說了，什麼樣的數據做什麼樣的圖是最簡單的。需要百分比時，我們就輸入百分比數據，需要展示分子部分時，我們就直接輸入分子部分的數值就行了，這一部分沒啥好說的，我們可以講點有趣的，比如
如何偷懶啊——怎麼樣提高輸入效率！1.1.不想輸%符號
當輸入 百分比數據形式 的時候我們希望能夠偷懶，比如說能否省去%的輸入？
我們可以通過預先定義輸入區域的格式為百分比，然後再直接輸入%左邊的數據，如下面動圖所示。
1.2.不想輸入.小數點符號
百分比很多是帶有小數點的，人都是有惰性的，不知道有多少童鞋跟我一樣，輸入的時候哪怕只是多輸入一個小數點都嫌麻煩，最好能直接輸入整數，自動轉化成小數點那樣最好不過了。
即，將輸入的數據自動縮小100倍顯示！
如下動圖提供了一種解決方案，我們可以在Excel選項——高級設置裡面——進行自動插入小數點的設置。 小數位設置為正數的話就是縮小倍數，我們這裡選擇2。
前方高能預警：
這個參數還可以是負數哦，表示增大倍數，比如-2，就是變成100倍了，當數據很大，想少輸幾個0也解決了（此處應該有掌聲）
需要注意的是，我們輸入完畢後記得還原，不然會影響你正常數據的使用和顯示。
二、做圖數據是現成的時
很多時候不需要我們自己key數據，比如客戶直接發來數據，要求做圖。
這個時候我們可以在確定最終需要成圖的形式時（1？ or 2？），對源數據進行處理，擴大或者縮小100倍。
2.1 輔助列
這個思路很好理解，我們對佔比數據添加輔助列，用公式的方式，D2=C2*100或者D2=C2/100,下拉填充，然後我們以這個輔助列數據添加系列做圖即可。很簡單，就不贅述展開了。
2.2 選擇性粘貼
這個也是一個很經典的做法：
- 數值轉化成百分比-->源數據縮小100倍， 選擇項粘貼 拿100去除即可
- 百分比 轉化成 數值-->恰恰相反，拿10去乘即可。
選擇性粘貼
三、當已經有現成的圖時
3.1.源數據為百分比分子部分， 使圖表顯示為百分比形式而不用改變原數據？
3.1.1. 我們可以利用 座標軸顯示單位 這個功能
這個功能一般用於數據過大單位太小座標軸刻度以及數據標籤顯示不大美觀的問題。
選擇座標軸，設置座標軸格式： 最小單位是百開始，這時候我們相當於將數據顯示縮小了百倍，再改變數據標籤為百分比顯示即可，為了美觀，我們可以不顯示那個單位。
設置
看下面動圖演示：
3.1.2.同樣是上述條件, 使用自定義格式
自定義格式我們在單元格中比較常用，但其實在圖表中應用也比較多，只是一般童鞋沒意識到這個功能。
在這裡我們用了！感嘆號這個自定義符號，他的意思是用來強制顯示出現在後面的字符，此處就是強行增加小數點，這個用法比較經典和少見，好學的同學不妨記住。
需要注意的是，自定義格式並不改變源數據本身，只是改變它的外在表現形式。
3.2.源數據為百分比形式，如何使圖表顯示為數據形式而不用改變作圖數據？
原本理想的狀態是可以參照3.1的做法，可惜的是，Excel顯示單位並不提供擴大的功能，也沒有擴大倍數的自定義寫法（限於水平，目前我還沒有發現，有疏漏的地方或者有知道的童鞋可以在評論區留言補充）
總結 ：
萬萬沒想到，一個很簡單的圖表顯示形式的問題，卻引申出來這麼多的知識點。 做個有心人， 留意並注意總結，用好每一個excel默認的功能，進行不同的場景組合，我們會有很多有趣、有用的發現哦。希望大家都能有所收穫！
你我的眼睛不是缺少美，而是缺少發現。
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