在工作中，接到一項新的任務，你是否經歷過以下過程：
千頭萬緒，不知道從哪兒下手？
時間充裕，過分追求細節的完美？
快要完成，卻發現偏離了主題？
大限將至，只好匆忙收尾？
加班熬夜，成果卻達不到領導的要求？
如果有，那麼你可以在這本書中找到解決的辦法。
當然，這本書能帶給你的可遠不止這些。
《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》，這本書的作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作長達14年，學習並實踐了各種提高工作效率的方法，辭職後創業，持續改進工作方法，不斷精進，並通過此書毫無保留的向我們介紹了高效率工作的秘訣。
我花了將近一週的時間學習、整理並消化書中的內容，覺得這可以說是一本實現職場逆襲的武功秘籍，但同時又是一本詞典。為什麼這樣評價呢，對於如何提高工作效率，作者認為“速度能夠解決一切”，速度如何獲得的呢？作者從原則、方法和技巧三個方面分別闡述，有理有據，舉的例子也都是我們工作中經常會遇到的問題，只要實踐，就一定會有收穫。此外，如果你想有針對性的解決某項問題，比如開會時間長但無效果、上下級之間的溝通障礙、在郵件上花費的時間太長，甚至是如何高效學習英語，你都可以在本書中找到相應的主題，來消除你的疑惑。
《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》，作者首先指出了工作效率低下的原因和速度能夠解決的5個問題，然後總結了提升工作速度的8個原則以及提升思考速度的6種方法，最後，作者用大量篇幅詳細地、有針對性地介紹了提升工作速度和效率的5個大類（38個小類）的超實用技巧。
下面我就藉由這三個問題，梳理一下書中給我印象最為深刻的幾點內容。
問題一：速度能給你帶來什麼？
答：多次運用PDCA管理循環
PDCA是指Plan（計劃）、Do（執行）、 Check（檢查）、 Act（改進），是一種管理循環工具。
通過多次循環，才能提升工作的質量，並日益完善。
作者以製作文件為例，進行了2次循環：
通過對比循環1和循環2，我們可以看出，較為明顯的改進之處在於：“重新討論整體構成”和“站在閱讀者的立場進行審視”：
重新討論整體構成：
—可以更契合主題、條理更明晰。
—和誰討論：你自己→你的頂頭上司→你的團隊全體成員（視最終交達的層次而定）。
—經過討論，上司能夠把握方向，下屬也充分確認了上司的指示。
—如果此時發現偏離了主題，還有時間返工，可及時補救。
站在閱讀者的立場來審視：
—換位思考，站在客觀的角度，更有針對性。
如果在截止日期之前只完成了第1次循環，則沒有辦法進行優化，甚至連偏離了主題都沒時間補救。
要想實現多次循環，不斷改進，需要運用不同的節奏。首先要快速實現第1次循環，拉出框架，這樣心情也會比較輕鬆，在放鬆的狀態下，人的思路會更加清晰，頭腦會更靈活；然後迅速進行第2次循環，因為經過討論，集思廣益，也已經明確了重點，此時要在真正重要的部分下功夫......循環的速度會一次比一次快，修改的部分會越來越細緻，成果會越來越令人滿意。
每次循環之間有一個過渡階段，即“討論”，仔細想了想，我覺得可能用溝通（Communicate）一詞更加合適，因為它還可以作為一個階段性成果或者工作概要向上級領導彙報，確認進度與方向。
思考：聯繫自身的學習和工作背景，我覺得多次進行PDCA循環特別適合科研人員，因為能用到的地方實在太多：開題報告、中期報告、結題報告、年度總結、學術論文、畢業論文......此外，研究新的課題、申請基金、與企業合作策劃等方面都可以用到，不多說了，當年經驗教訓一大堆，說多了都是淚，已經深刻反省，並決心改進。
問題2 如何實現零秒思考？
答：A4紙做筆記法
作者在2015年出版的《零秒思考：像麥肯錫精英一樣思考》一書中詳細介紹了“A4紙做筆記法”。
而本書《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》只著重介紹了該法的要點和效果。
將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文寫4-6行，每行20-30字。花1分鐘的時間寫完1頁，從早上起床後到晚上睡覺前，每天寫10頁。
作者以如何縮短會議時間為例：
當然，你可以寫任何內容，但前提是“你腦中浮現出的特別在意的內容”，比如，女朋友為什麼生氣？老闆為什麼總是看我不順眼？我為什麼這麼胖？
堅持寫，能提升溝通能力，消除不安和混亂，使頭腦更加明晰。
從情緒上講，將那些使你煩悶不堪的事情寫出來，落在紙上，會有一種一吐為快的感覺；你感到焦慮，主要是由於對未知和不確定因素的的恐懼和擔心，一旦寫出來，就會覺得心情舒暢。
從思維上講，寫的過程是一個思考的過程，是一個將你頭腦中的想法分類提取出來的過程，或者說是理清頭緒的過程，這十分重要；此外，有了好的點子及時寫下來，免得過後就忘。
如果寫好了30-50頁筆記，將它們擺放到比較大的桌面上。最普通的擺放模式是將關於問題和課題的筆記放在左側，將解決對策擺在正中，將與其相關的具體對策擺在右側。
也就是一週總結一次，可在週五進行，便於安排下週的工作。
經過思考與整理之後，重新書寫筆記。這次的筆記可以較之前的詳細，不受20-30字的限制。
全部寫好後，轉移到word或PPT，形成電子版，方便查找和高速推進編寫工作。
思考：對於科研人員，最簡單的是用在寫月總結上，將每天的工作重點寫在A4紙上，每週總結一次，在形成電子版的同時補充細節，到了月底，月總結基本上自動生成了，我們只需按照系統分類即可。
問題3 什麼樣的思考方式能高效解決問題？
答：零基礎思考
零基礎思考，是指不要拘泥於先例和現狀，而應該從根本上重新思考。
零基礎思考，並不是指“幼稚的”“純粹過激的”或“無視現狀的”思考方式。歸根到底，我們必須深刻理解現狀並大膽構想，清晰地規劃出理想的成果和達到目標的步驟。
這讓我想到了《紅樓夢》第十三回，秦可卿死後，王熙鳳協理寧國府，對老婆媳婦們說的第一段話：“......別再說你們這府裡原是這麼樣的話，如今可要依著我行，錯我一點兒，管不得誰是有臉的，誰是沒臉的，一例清白處治。”
王熙鳳為什麼說的這麼有底氣？一方面，在於她作為臨時管理者的身份；另一方面，她事先仔細思考過，她總結了寧府中的五件風俗，當然都是不好的，比如事無專管，任無大小，苦樂不均等等。然後她對症下藥，帶來的是先進的管理方法，分組，排班，每人專管自己的工作。這樣做的效果也非常好，立刻就解決了之前寧國府的混亂狀態：“眾人領了去，也都有了投奔......不似先前紊亂無頭緒”。
作者在這裡介紹的零基礎思考是側重於告訴我們每個人應該怎麼做，而曹雪芹筆下是在特定的時間段（辦理秦可卿的喪禮期間）藉由王熙鳳的手，打造出了一支高效率的隊伍。
而我們需要的是一支高效率並能持續精進的團隊。
在工作中，我們都身處在或大或小的團隊之中，為完成一項目標，需要成員之間通力合作，就好比接力比賽，你的隊伍中不能只有一個博爾特，還要有其他三位與之速度相當的選手才能取勝，四位選手只能跑完自己的那一棒，你速度再快也不可能替別人跑他的那段距離。因為我們每個人的精力是有限的，效率再高的人也不可能24小時工作。
因此，提高團隊的整體速度及效率至關重要。
—在項目啟動之初，是否已經建立交流群（微信群、QQ群）和共享平臺（有道雲-雲協作），並設置郵件列表？
—團隊的成員之間是否相互信賴並樂於溝通？
—成員之間是否樂於將自己的提升速度的方法充分地分享給大家？
......
關於如何打造一支高效率的團隊，你能從這本書中學到很多。
至少，現在，你的團隊中應該有一個人學習一下《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》這本書的內容並與其它成員分享。因為一個好的團隊應該是高速高效、相互信賴、樂於分享並追求進步的。
