為進一步規範掃黑除惡專項鬥爭檔案資料的整理工作，全面客觀反映專項鬥爭取得的成績，近日，高安市人民檢察院針對掃黑除惡專項鬥爭開展以來形成的大量檔案資料開展階段性規範化整理，使每一項工作更加有據可查，每一起案件材料更加完整。
針對不同內容，規範整理資料。根據掃黑除惡專項鬥爭檔案資料的整理要求，結合實際進行分門別類、蒐集整合，對檔案資料進行完善整理。重點圍繞“上級文件”“工作部署”“綜合治理”“深挖徹查”“掛牌督辦”“宣傳發動”“線索臺賬”等方面，按照統一標籤格式分別整理成冊，嚴格按照檔案整理規範及要求進行細緻整理。
進行鎖閉存放，嚴防失密洩密。設置掃黑除惡儲存資料獨立檔案櫃，對資料櫃配備鑰匙，院掃黑辦相關負責人與資料管理人員各存放一把鑰匙並妥善保管，如無特殊情況，不可擅自配備鑰匙。嚴禁無關人員在掃黑除惡專項鬥爭檔案室進入逗留，翻閱文件、資料。對已作廢的涉密複印件應及時用碎紙機粉碎，不得隨意扔掉或者直接投入垃圾箱。
明確專人管理，限制查閱權限。掃黑除惡專項鬥爭的檔案資料指定專人負責統一保管和歸檔，做到清晰登記、統一管理、集中銷燬。借閱涉密檔案材料，由相關領導審核批准，必須履行登記手續，做到借閱不過夜，檔案管理人員應及時催還。借閱期間，不得任意轉借或拆卸，嚴禁私人保管和複印，文件。
及時補充更新，完善基礎資料。及時查缺補漏，抓重點、補短板，對資料不完備的項目及時補充完善，以年份時間分檔，按工作內容分類，每週更新資料，每月整理對照，做到每一個項目檔案資料都規範管理。其中，對已經提起公訴的涉黑涉惡案件歸檔材料進行整合，持續更新數據及內容，不斷推進掃黑除惡專項鬥爭檔案資料規範化。
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