企業是以贏利為目的的市場主體，企業在開展項目活動時做到優化項目資源，可以減少和克服項目的自發性、盲目性和滯後性等潛在問題，實現優勢互補，在滿足項目合同要求的情況下，儘可能的降低成本。優化項目資源配置的過程，也是項目管理逐步到位的過程--對於項目任務、資源、進度和成本是緊密聯繫的，它們組成一個完整的系統。在這個系統中，任何一項發生變化都會反映到項目關聯的各個方面。這種關聯性體現了優化資源配置的作用，它使項目管理人員可以迅速瞭解項目的局部調整對項目整體的影響情況，也為項目管理人員動態調整、優化項目管理提供了快速、高效的手段。因此，從某種程度上來說，管理本身就是一種重要且稀缺的資源。項目管理的目標就是要對項目中各種資源進行統一採購、統一調配、集中管理，充分調節使用好各種資源，從而達到成本最少、效果最好的目的。
一、必須從項目一上場就抓好資源配置
“兵馬未動，糧草先行”，這是婦孺皆知的道理。作為項目管理者，尤其是主管，對以下五種情況必須多加註意。
1.凡項目方案已確定，有節點、時間限制的項目，必須零距離組織管理，在確保安全質量的前提下，制定目標獎罰措施，強攻硬上，做到在工期進度、安全質量等目標上堅定不移，並堅持在落實方案、落實目標上奪取全勝。
2.凡已通知中標而設計圖紙未到、複測結果未批、有緩衝期的項目，必須趁早趕前，超前打好主動仗，與設計院早溝通、早增加變更量。重難點工程各種生產要素的配置要早準備，成本控制早調查。
3.凡列入科研規劃的項目，必須及早介入。儘早提出科研攻關課題，搞好方案論證，研究難點的解決辦法和措施，確保科技領先、一次成功。
4.凡走上良性循環作業的工點，必須確保爭先創譽。要在項目規範化、標準化、文明現場上下工夫，嚴格按貫標程序抓好每道工序、每個環節的控制，控制好驗工計價和撥款，強化安全和質量，做到工程創優、環保創優來確保創出信譽。
5.凡超過成本價、以低價中標的項目，必須儘快想辦法採取果斷措施扭轉被動局面，防止因中標後衝不上去而損壞企業形象，避免顧此失彼的情況發生。
二、必須堅持“五個到位、四個標準”
針對不少項目總是前松後緊、十分被動的狀況，要堅定不移地實施項目管理“五個到位、四個標準”的成功經驗，即“領導到位、管理到位、技術到位、設備到位、資金到位”和“管理水平與工程需要相適應、技術力量與工程需要相適應、機械設備與工程需要相適應、自由資金與工程需要相適應”，其核心是“五個到位”。
1.必須做到領導到位，建立起科學的管理機構。項目經理部是項目管理全面負責的管理組織機構，是項目的管理中心，關係到項目管理效率的提高，在整個項目進行活動中佔有舉足輕重的地位。因此，項目領導班子的人員配備應本著“精幹高效、結構合理”的原則，根據項目的規模、結構、工藝和技術複雜程度及管理工作量的大小來確定，必須將那些事業心強、責任感強、懂經營、善管理通技術、精業務的優秀人才選派充實到項目各級領導崗位。對於管理機構的設置，應明確管理層與作業層分工，實行“一竿子插到底”的管理模式，減少管理層次，是管理層集中精力搞管理，作業層集中精力抓施工。
2.必須做到管理到位，建立健全各項規章制度。投入與管理的關係就如“投入為5，管理為5，兩者相承為25；投入為5，管理為0，兩者相乘為0”.可見，管理就是生產力，管理出效益。項目管理上常常會出現一些問題，制約了管理科學化的進程。最主要的問題是：以責任制、標準化、定額、計量和培訓工作為主要內容的基礎工作薄弱，規章制度不健全；規章制度不繫統，往往一上場就應規範的東西都沒有規範，過後再根據現場的教訓才遲遲弄出一個“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的管理辦法和措施；有些規章制度不符合國家方針政策，與企業管理制度也相違背，嚴重製約了項目管理的規範運營，影響了管理效率。
3.必須做到技術到位，提高現場技術指導能力。在項目競爭中，誰的技術到位、技術裝備水平高、技術運用和創新能力強，誰就能在市場競爭中佔據主動地位，否則，遲早會被市場淘汰。
項目對技術到位認識不夠，主要表現在：現場專業技術人員缺乏，現場專業技術裝備不配套，技工力量薄弱。因此，無論是哪個項目，都要堅持對項目經理部、各工區的技術主管、專業技術人員、技術工人相應界定，對其專業技術技能作嚴格要求，並根據其專業特長分配工程任務，達不到技術要求的重新安排工作。實踐證明，只有項目管理的技術到位，加強現場的技術管理與科技攻關，才能確保項目走上科學管理的軌道，才能在施工生產中佔據主動地位。
4.必須做到設備到位，提升現場設備裝備水平。設備是物化的科學技術，是企業生產經營活動的物質技術基礎，是生產系統的重要組成要素。它既是開源的手段，又是節流的工具。設備是否到位不僅直接影響項目的進度、質量和材料消耗，而且影響項目成本、利潤、安全生產、職工工作情緒和施工生產秩序。如果項目團隊對此問題重視不夠，就會在工作中十分被動，即使隊伍上去了，但設備不到位，還是形不成戰鬥力，打不開項目開展局面。因此，項目上場時必須根據項目工程特點和需要，充分考慮設備到位問題，加強設備管理，充分發揮設備的效益，降低設備使用成本，以此確保進度，保證項目順利進行。
5.必須做到資金到位，提高項目開展的資金實力。資金是企業的血液，也是生產要素的重要組成部分。要樹立先投入、後產出的新觀念，在業主前期資金不能按時到位的情況下，自帶部分啟動資金，做到按期完成項目，信守合同，樹立企業良好形象。
三、必須強化資源配置的過程監控
優化資源配置很重要的一個環節就是必須加強過程監控。
1.必須有效控制資金的使用，要牢固樹立“錢流到哪裡，管理就緊跟到哪裡”的觀念，先從制度入手，建立健全資金預算管理制度，充分發揮資金管理職能作用，將現金流量管理貫穿於項目管理的各個環節，高度重視項目的支付風險和資產流動性風險，嚴把現金流量的出入關口，做到事前有預算、事中有控制、事後有考核。尤其是對外應付款、對下超撥款的現象。
2、必須從嚴控制物資、材料進出。在項目開展全過程中，材料費佔了總成本的60%左右。優化資源配置就必須在材料管理和使用上引起高度重視，加強管理，減少項目開展過程中不必要的經濟損耗。材料採購部門及現場相關人員應做到以下幾點。
（1）做好材料採購前的基礎工作。項目開展前，項目主管、技術負責人必須反覆認真地對項目方案進行分析，根據項目材料實際需求量，提出材料需求計劃。在材料採購前，材料採購部門應建立詢價小組，對市場價格進行調查，材料採購人員所採購材料的價格不得突破詢價小組的價格，並保證做到“貨比三家”、優質低價購料。
（2）要加強項目執行過程中的材料管理。物資消耗要嚴格按定額供應，實行限額領料，嚴格材料的領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節。對於材料消耗特別大的工序，要由項目部直接管理。項目開展過程中如發現材料數量不夠，由材料員報請項目部分管領導批准領料，並說明材料使用數量不夠的原因，每一個階段項目完成後，由材料員清點、彙總材料使用和剩餘情況，分析材料超耗原因，推行節約有獎、超耗則罰的制度。
