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我將向你推薦一款更適合人類的文件管理神器，文末有優惠福利！
從Mac說起
我想，任何一個能夠善用Mac電腦的人，都會對她欲罷不能，因為，相比起Windows的強大，她用更人性化的方式取而代之。
一個小小的例子：在Windows上，我們打開Word或者很多其他的軟件來寫文章，你得記住隨時點擊保存，否則就會面臨數據丟失的風險。
但是Mac上的大多數工具，都會在你寫的過程中，自動保存——沒錯，我的確需要保存，但是，我不希望也不需要去點一下保存按鈕。
同樣，Mac上的管理和使用文件的方式也非常給力：想使用某個文件，不用一層一層點開文件夾去查找，而是喚出Spotlight，直接搜索，簡直唾手可得。
而且，Mac系統提倡一種更加科學和人性化的文件管理方式——資料庫。
雖然，Windows上早已有了照片應用，但是，很多人保存照片的方式，仍然是用老掉牙的文件夾方式。
我們來看看Mac是怎麼做的。
在Mac上，有一個應用，名為Photos，我用它來保存所有的照片。使用它，有新照片，直接拖進去，形成一個資料庫，完全不用像用文件夾那樣繁瑣。
之後，Photos會自動索引所有的照片，並自動按照地理位置、人臉識別、照片類型、日期回憶等等方式，為你生成相應的照片組織方式。
不僅僅是照片，很多其它類型的資料，Mac也是極力推崇基於資料庫的文件管理方式，比如音樂和視頻。
資料庫
資料庫，是保存特定類型文件，更為高效的方式。因為資料庫，使用了統一的數據庫，所以，讀取這種類型資料的屬性並進行組合，會非常容易。相比起傳統的文件夾管理，簡直是天壤之別。
所以，Photos應用能快速整理出照片當中的人臉、位置等信息；Music應用能快速整理出音樂中的演唱者、專輯等信息。
基於這種整理方式，給我們用戶帶來的最大好處，在於我只需要專注在使用需要的文件，而無需對它進行管理——需要一張照片，直接搜索位置和人臉；需要一首音樂，直接搜索歌曲名或者演唱者。
相比之下，我們從前是如何使用文件的呢？打開資源管理器，然後一層一層地進行文件夾查找。如果你文件管理做得太差，或者不記得文件名或保存路徑，完了，能不能找到它，完全是一個概率問題。
我是需要使用文件，但是，我記住和需要使用的，是文件的內容呀，為什麼非得讓我記住文件位置這種沒什麼x用的信息！？
有沒有什麼工具，能夠把這種基於資料庫的高效管理方式，移植到文件管理中來呢？
有的，這篇文章的目的，便是為你安利這樣一款神器！
tagLyst
tagLyst，是一款運用“資料庫”的理念，進行高效文件管理的工具。
tagLyst支持macOS和Windows系統，你可以試用七天，然後根據自己的需求，購買對應版本的授權，具體的費用參見下表：
如果你喜歡這款工具，別急，文末有給你們的專屬福利。
1. tagLyst有哪些功能？
一句話解釋：tagLyst是一款基於資料庫的文件管理工具，幫助你高效管理和使用文件，做到專注於文件的內容，而非其它無用的信息。
在tagLyst中，你可以使用大量的標籤，來管理所有的文件。
更棒的是，標籤可以進行分組，分組之後，你可以通過多個維度，來快速過濾出需要的文件。 比如，在下圖的素材資料庫中，“素材大類”和“素材網絡”是兩個不同維度的標籤屬性，通過兩個維度的組合，我可以快速過濾出“手繪”風格的“Web”類型素材。
選擇一個文件之後，你可以進行預覽。支持預覽的格式包括圖片、文本、辦公文檔、音頻等等。
然後，針對文件管理，tagLyst提供了多種模式的視圖：
卡片流視圖，這可以讓你看到文件的縮略圖和標籤——
文件列表視圖中，你能夠看到所有文件的詳細信息及標籤——
閱讀流視圖，你可以在一個界面中，以預覽的方式查看文件的詳細信息——
靈感流視圖，以瀑布流形式展示過濾出來的所有文件，這種視圖下，你能夠看到更多的文件，更好地刺激自己的靈感——
如果你想了解資料庫中文件類型、標籤等屬性的分佈情況，那麼，統計視圖將能幫助到你——
2. tagLyst的使用流程
幾乎所有基於“資料庫”的文件管理工具，我們都可以按照四步流程來使用：
1. 建立資料庫
資料庫，是這類工具存儲文件的基本單位，而資料庫通常是以文件夾的方式保存，只不過，這類工具建立的資料庫，有了獨立數據庫加持，所以，你能夠更高效地獲取並使用文件。tagLyst建議：一個資料庫中的文件，最好不要超過5000個，不過我想，大多數人的文件都不會超過這個數量，而且，你可以根據不同資料的類別，來建立多個不同的資料庫。
2. 導入文件。
將相關的文件導入資料庫當中，以便進行集中管理。這裡，請使用萬能的拖動導入大法。
3. 管理文件
如果你的文件足夠多，那這可能會是一個大工程。在這一步，你需要建立標籤，並給每一個文件賦予對應屬性的標籤。
4. 使用文件
在經過上面費時費力的步驟之後，現在，你可以一勞永逸了！之後要使用某一個文件，就直接標籤過濾+搜索吧！
3. tagLyst使用建議
1. 同步資料庫
前文中說到，即使是資料庫，背後也是使用文件夾的方式來存儲，所以，如果你把資料庫的路徑設置在網盤的同步路徑之下，那麼，你的資料庫便能夠在多臺設備之間進行同步。
比如，我使用群暉Drive來同步所有的資料庫。
2. 使用多個資料庫
你可以根據自己的需求，來建立不同的資料庫，比如：
1. 根據工作、學習等類別來創建資料庫。
2. 根據不同的單一項目來建立資料庫。
3. 根據自己的興趣領域來建立資料庫。
不同的資料庫，可能有著不同的標籤/標籤組。比如學習資料庫，可能會有“學習方式”標記組，其中有“課程學習”、“閱讀學習”等標籤。
針對不同的資料庫，預先規劃並設計出不同的標籤（組），可以幫助你更好地運用資料庫。
總結
馬上都2020年了，拋棄低效的“文件夾”管理方式吧！新時代，是時候擁抱“資料庫”了！
關於我
感謝你的閱讀，我是 @沙牛清單，
專注於個人成長乾貨分享。我會在這裡為你分享關於效率提升、閱讀學習、效率工具等等乾貨內容，希望能幫助到你。
