學會這1個小技巧,工作效率蹭蹭蹭往上漲

復工已近1個月,人員依舊欠缺嚴重,訂單交付困難,數據混亂,客戶天天打電話催貨,老總也沒能避免天天被電話瘋炸。

今天開會,老總隨口問了下近幾天生產及交付數據,好幾分鐘過去了,玲姐也沒能回覆出來。

經瞭解,原來每天的生產數據及交付數據都是明細表,玲姐只統計了上週的數據,近幾天的數據沒有彙總。開會被問及沒有電腦,玲姐只能打開手機查看明細表,然後一項一項進行進行彙總。

  • 想真正解決這個問題,工作效率蹭蹭往上漲,只需要這1個小技巧:IF 和 SUMIF 的嵌套使用

要求:計算【當日生產合計數量】 及 【當日交付合計數量】

  1. 計算【當日生產合計數量】公式:

=IF(C3=C2,0,SUMIF(C:C,C3,F:F))

學會這1個小技巧,工作效率蹭蹭蹭往上漲

具體講解這個嵌套公式前,我們先來看下 IF 函數和 SUMIF 函數的語法

IF函數三個參數:

理論語法:=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

轉化後語法:=IF(條件判斷, 結果為真返回值, 結果為假返回值)

SUMIF函數三個參數:

理論語法:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

轉化後語法:Sumif(條件區域,求和條件,實際求和區域)

拆解公式:=IF(C3=C2,0,SUMIF(C:C,C3,F:F))

  • 首先使用 IF 函數對結果進行判斷,條件判斷,兩個條件同時符合時,IF函數返回F3:F5中的數值,也就是結果為真返回值,兩個條件: C3=C2 和 SUMIF函數的條件求和
  • 其次使用 SUMIF 函數對結果進行求和,條件區域C:C,求和條件:C3,實際求和區域 F:F

  1. 計算【當日交付合計數量】公式:

=IF(C3=C2,0,SUMIF(C:C,C3,G:G))

學會這1個小技巧,工作效率蹭蹭蹭往上漲

如上述,【當日交付合計數量】公式和【當日生產合計數量】公式一樣,這裡就不再贅述,不防實踐感受下。

提升工作效率有很多方法,但同一方法也可以適用很多場景,比如本文講的 IF 和 SUMIF 的嵌套使用,我們也可以延伸計算【主料和替代料的合計數量】。

希望我的這個思路,可以讓大家藉由函數,去發現生活中更多的美好。


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