經濟觀察網 記者 李華清 4月26日，廣交會官網公佈127屆廣交會網上舉辦首份參展指引，明確了127屆廣交會的展期、參展企業範圍、展覽題材、舉辦形式等方面內容。
受新冠疫情影響，127屆廣交會推遲到6月15日~6月24日舉辦，展期為10天，這也是已有60多年曆史的廣交會首次在線上舉辦。全新的形式帶來全新的籌備過程，廣交會主辦方稱，將視組展工作的進展，製作參展指引，多次發佈。
首份參展指引介紹，除開已經獲得第127屆廣交會出口展展位安排的約2.5萬家企業和已完成第127屆廣交會進口展展位費預付的境外展團和企業，為保證廣交會首次網上舉辦的品質，其他符合參展資質的企業，可參與“同步廣交會、環球享商機”第三方跨境電商平臺活動。從這一點來看，127屆廣交會的參與企業數量將會有所擴大。
首份參展指引最重要的部分是明確了線上廣交會的舉辦形式。參展指引指出，127屆廣交會將在廣交會官網建立的平臺舉辦，雖然目前平臺還在搭建，但明確了會有四大功能板塊。
一是線上展示對接功能，企業可以上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業和產品信息，進行多維度的展示，也可以上傳虛擬展位，方便立體化展示形象，發佈產品，採購商可通過展品分類、產品與企業關鍵字、展位號等方式查詢產品或企業，參觀企業虛擬展位。
二是直播營銷功能板塊，每家企業都可以單獨設立10×24小時全天候網上直播間，直播間有回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能，方便企業開展個性化直播營銷和與客商溝通洽談。
三是供採對接功能板塊，平臺支持參展商、採購商發佈供求信息，為交易雙方提供誠信背景信息，包括採購商與會情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會品牌企業等。為尊重、確保B2B貿易私密性，供採雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等後續流程。平臺還提供部分視頻會議和社交軟件鏈接，方便雙方使用。平臺頁面提供多語言翻譯支持，方便採購商與參展商溝通。
四是第三方平臺同步活動功能板塊，第127屆廣交會將設立跨境電商綜試區專題，同時將在部分國內第三方跨境電商平臺舉辦主題為“同步廣交會、環球享商機”活動，企業可在自願的基礎上，參加第三方電商平臺的活動。
往屆廣交會存在的新品發佈會、論壇等活動，也將搬到線上。
一家參與過多屆廣交會的家電企業員工告訴經濟觀察網記者，往屆線下廣交會，公司主要想展示企業和介紹產品、維護老客戶和開發新客戶、獲取行業信息，127屆廣交會的網上形式覆蓋了展示、交易、溝通和論壇活動，基本滿足公司參展需求，希望技術支持方工作紮實，提供流暢的線上體驗。
對於參展的企業員工來說，127屆廣交會的展期內工作量或許有所增大，畢竟線下廣交會有固定的展覽時間，晚上閉館，但直播間可以24小時運作。上述家電企業員工告訴記者，公司已經初步計劃好不同的日期做不同主題的直播，例如一天做微波爐，下一天轉做冰箱；一天中不同的時間段針對不同地區的客戶，例如下午針對亞太地區，晚上針對歐美地區。直播間的活動時間長，主動權主要掌握在企業手裡，企業要提早做好直播內容的規劃。
上述家電企業員工告訴記者，公司的廣交會展品早已準備妥當，目前在物色能做3D等虛擬效果的公司設計虛擬展位，這將是一筆全新的支出。如果是參與實體展，除開需要交展位費外，布展也需要費用，因線上舉辦廣交會而省下的布展費用可以挪到虛擬展位支出上。
目前除開在籌備虛擬展位和準備直播內容，上述家電企業的參展員工也在密集聯繫客戶，提醒對方留意公司在廣交會期間的活動。
一些企業已經為參與線上廣交會熱身。格力電器方面介紹，4月15日格力上線了健康系列產品推介會，是以視頻的形式向全球客戶推介，提早適應“雲推介”有利於參與127屆廣交會。
廣交會主辦方提醒，為保障首次網上廣交會的舉辦，企業可以結合自身需求及網上展覽的特點，先做好自我培訓工作；技術支持方將於5月組織視頻培訓（具體時間另行通知）；各省市交易團也將視情組織參展企業進行培訓。
