背景：Electronic Industry Code of Conduct，EICC在2017年10月17日正式變更為Responsible Business Alliance（RBA）,其適用範圍已經不僅限於於電子行業了，應該是適用於全產業鏈了。同時，隨著沃爾瑪對社會責任日益重視，沃爾瑪將會要求其供應鏈通過比BSCI更加嚴格的RBA審核（實際上早在2019年下半年沃爾瑪就已經要求旗下供應鏈工廠至少一半的需要通過RBA VAP而不是BSCI）。作為一家剛剛通過RBA VAP審核，且最終獲得沃爾瑪yellow評級的工廠，這裡給大家分享一下整個RBA VAP項目的過程以及注意事項。
整個過程主要是：選擇合適審核機構-註冊RBA賬號- 填寫在線資料-申請審核-報價&付款-審核前提交資料-審核準備。
一、 選擇合適審核機構
1. 第一次RBA審核可以推薦審核機構，後續則為隨機，工廠第一次可以根據需要選擇自己熟悉的機構，這樣整個過程中一些不懂事項，可以請教審核機構。
2. 將工廠信息提供審核機構，然後審核機構會發郵件給RBA VAP 對接人員進行備註。
3. 隨後RBA VAP 對接人員會發一些操作PPT給受審方。
二、 註冊RBA賬號
網址：https://www.rba-online.org/sso
1. 根據PPT的提示註冊公司賬號，然後繳納平臺賬號費用，一年繳費一次（260USD）。
2.在沒有繳費之前是不可以使用調查表模塊。也就是說，必須繳費才可以申請後面的審核。繳費後將繳費憑證、你的賬號ID發給RBA，RBA激活你的賬號。
三、 填寫在線資料
1． 賬號激活後，填寫自評表（比較多），然後進行提交。其中可以賬戶信息可以關聯沃爾瑪賬戶，然後沃爾瑪就可以看到整個審核進度和自評表信息。
四、 申請審核
1、 按照PPT的步驟申請審核，建議至少提前2個月完成相關信息的填寫。因為其中溝通需要很長時間。
2、 申請後，進行提交 。然後系統會自動發一份合同給你，其中還包括一份附件審核授權申請表， 裡面需要填寫的內容包括，哪個客戶要求你進行RBA審核，填寫客戶的信息、郵箱。
3、 審核合同正文內容，RBA不允許修改，所以直接籤。你這邊簽完後，掃描件給RBA，RBA會用電子章回籤給受審方。
4、 由於負責RBA溝通的人，在國外，也沒有電話，且一個郵件賬號由幾個不同的人在使用。整個溝通過程是通過郵件進行的，溝通回覆的很慢。所以基本是一天有發一封郵件去催RBA。這樣才有效果，不然石沉大海。
五、 報價&付款
1、 在初步的合同完成後，RBA會確認審核人天數，並報價。審核時間裡面，通常會有1人天的報告編寫時間。這也是你能砍下的價格，其它基本上不能講價的。1人天的價格意味著的你拿到報告的週期可以從38工作天到21工作天，減少17個工作天。
2、 由於價格涉及RBA，審核公司，受審方。而確認人天數通常是審核公司確認的，所以最好有審核公司聯繫方式，先追審核公司確認好審核人天數，讓審核公司發給RBA，然後RBA在發給受審方確認。（這裡注意確認你與審核公司溝通的人員是否直接負責與RBA溝通，如果不是，建議要與直接負責RBA溝通人確認，避免信息不對稱）
3、 在報價三方確認ok後，RBA會有attachment C ,需要受審方簽署。其中包括付款公司信息。這裡注意先跟自家財務確認好，能否付美元給RBA。因為RBA只能提供形式發票，不能提供中國境內的發票。不能的話，再溝通。
4、 在確認完後，RBA會發形式發票（invoice）給受審方，內部簽完，財務付款。一般2天就可以到賬，但是流程比較繁瑣。
5、 付款後，把轉賬憑證發給RBA的財務確認。如果需要更改付款公司，可以直接找RBA財務修改，可以不用改attachment C，但內部做賬，原則上是需要修改attachment C的。
六、 審核前提交資料。
1、 付款完後，審核公司會發郵件要求提供工廠的基本資料。工廠審核函需回籤掃描給審核公司。
2.審核前最好先按照RBA VAP 操作手冊（6.0）進行內審，並進行改進。
七、審核準備
1、 與審核公司確認審核員、審核行程、安排會議室、預約門禁、準備公司簡介、與各部門溝通。
2、 一般安排2間會議室，1大一小，小的做員工訪談。
3、其他的按照RBA 標準各個模塊進行文件及現場審核。
4、審核完後開末次會議，然後溝通finding，雙方籤AFA（審核發現報告）。
八、其他注意事項。
1.整個跟RBA 的溝通過程全程是英文，所以需要基本的英文郵件能力。
2.如果你的客戶有apple，你是可以申請豁免蘋果區域的，這樣可以省下一大筆審核費用。
3.至於是否請輔導機構的話，看你工廠的實際需求，說實在的現在輔導機構良莠不齊，有的可能就算輔導也不一定過。
4.關於費用，大概一人天5000左右的費用。
