「WPS」安裝好後別急著用,先開啟這幾個功能

前言:

有很多辦公室主任,word、excel、ppt成了每天上班的全部,為了不讓你一天的工作白費,我們在安裝好這些辦公軟件後,先不要急著使用,我們先進行以下設置。

「WPS」安裝好後別急著用,先開啟這幾個功能

設置:

① 設置文檔保存格式,調整為老版格式97-2003,這樣無論別人電腦中的WPS版本是高是低,都保證能打開你的文件。

「WPS」安裝好後別急著用,先開啟這幾個功能

①擊左上角文件

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②點擊選項

「WPS」安裝好後別急著用,先開啟這幾個功能

③設置文檔保存默認格式

② 設置文檔自動備份,建議將本地備份位置設置在除C盤外的其他盤符,這樣就算C盤出現問題文檔還能找回,有條件的開啟雲端備份最好不過了。自動備份的好處就是當你忘記手動保存時,或者突然停電的情況,不至於丟失你全部的勞動成果!自動備份的時間間隔我覺得越低越好,這樣更能及時保存你的文件。

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③ 密碼設置:如果公司的文件都屬於比較機密型文件,建議給文檔進行加密處理!

「WPS」安裝好後別急著用,先開啟這幾個功能

④ 如果是財務類老鐵,經常輸入金額類數字時,都是精確到後兩位小數,這個功能可以直接開啟,不用每次都去設置單元格。

「WPS」安裝好後別急著用,先開啟這幾個功能

結語:

WPS系列三件套內的保護性設置都是大同小異的,word和ppt大家也可以去設置一下,謝謝閱讀,如有不足之處請在評論區指出。


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