「WPS」安装好后别急着用,先开启这几个功能

前言:

有很多办公室主任,word、excel、ppt成了每天上班的全部,为了不让你一天的工作白费,我们在安装好这些办公软件后,先不要急着使用,我们先进行以下设置。

「WPS」安装好后别急着用,先开启这几个功能

设置:

① 设置文档保存格式,调整为老版格式97-2003,这样无论别人电脑中的WPS版本是高是低,都保证能打开你的文件。

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①击左上角文件

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②点击选项

「WPS」安装好后别急着用,先开启这几个功能

③设置文档保存默认格式

② 设置文档自动备份,建议将本地备份位置设置在除C盘外的其他盘符,这样就算C盘出现问题文档还能找回,有条件的开启云端备份最好不过了。自动备份的好处就是当你忘记手动保存时,或者突然停电的情况,不至于丢失你全部的劳动成果!自动备份的时间间隔我觉得越低越好,这样更能及时保存你的文件。

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③ 密码设置:如果公司的文件都属于比较机密型文件,建议给文档进行加密处理!

「WPS」安装好后别急着用,先开启这几个功能

④ 如果是财务类老铁,经常输入金额类数字时,都是精确到后两位小数,这个功能可以直接开启,不用每次都去设置单元格。

「WPS」安装好后别急着用,先开启这几个功能

结语:

WPS系列三件套内的保护性设置都是大同小异的,word和ppt大家也可以去设置一下,谢谢阅读,如有不足之处请在评论区指出。


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