昨天上班的時候，和幾個同事聊天得知，工作很努力的阿泳被公司辭退了，據說是因為耽誤大客戶的工期造成不小損失，被老闆辭退了。
阿泳是公司的老員工，從公司開創之時就加入了，平時工作非常努力，經常加班，只要公司安排的事情都會搶著幹。但是缺乏工作方法，經常搞得焦頭爛額，而且錯漏百出。如果不是因為老員工的原因，老闆早就辭退他了。有一次，老闆安排他下午15點去機場接幾位客戶，他當時想到沒想就一口答應。但是中午才想起，幾天前約的客戶12點就來了。不過他看還有空閒時間，就想著先把客戶搞定，再去接人，所以不停的促成客戶做決定，結果因為過於著急，最後不但客戶沒談下來，還耽誤了去接人的時間。
為什麼會造成這麼低的工作成效呢？
1.做事沒規劃，不會協調工作
主要是做事情缺乏規劃，不會協調工作。
例如：在日常工作裡，只要公司安排的事情都答應，也不會根據實際情況判斷自己是否有能力或時間完成。而且接到了工作馬上就去做，也不管前面的工作是否完成，完全沒有進行規劃，分級去執行。平時遇到同時堆積了大量工作也不懂得向同事和老闆申請支援，自己一個人蠻幹，導致事情最後都弄得很糟糕。如果每天做好計劃，那麼在老闆安排事情前，就會知道這段時間和老闆的事情是否有衝突，就不會隨便答應下來。哪怕最後答應下來，也可以把部分需要完成的工作，請其他同事幫忙，這樣既能做好老闆交代的事情，又能做好自己的本質工作，達到雙贏的效果。
2.錯估情況，過於樂觀心態
做決策的時候，不能賭徒心理，把事情想的太樂觀。例如：平時接到工作的時候，總想著很快搞定，所以可以放一邊，先忙其他的。到了要交工作的時候，才開始動手。動手的時候才發現和沒有想象的那麼簡單，最後因為時間太趕，只能草草的完成交付，這樣的結果當然得不到好的效果。特別是在別人邀請幫忙的時候，不能過於樂觀，盲目答應，要先了解清楚做好評估再答應別人，以免最後耽誤別人的事情。
那麼如何做才能讓工作更有成效？
一.要事優先
作為現代職場人士，每天都會面對職場中各種各樣的事務，但是根據 帕累托法則（Pareto‘s principle）在任何一組東西中，最重要的只佔其中一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的。所以我們如果要產出更大的價值，就需要將80%精力放在20% 重要的事情上。當然這裡的20%只代表事一個數，它也可以是10%. 如何做到要事優先呢？
(1)列出實務表
每天早上提前半個小時到達公司，如何總結和整理一下，昨天做過的事情。開始列出今天要做的事情，例如：1.參加早會 2.完成日常網絡運營工作 3.和其他部門溝通週末活動事項 4.閱讀書30頁 5.寫2000字文章；6.和供應商溝通產品退貨問題 7.催促財務付款
(2)進行事務規劃
首先根據目標和回報進行評估；然後再對實務進行分類，看看哪些是自己不必去做，可以委託他人去做的，最後列出為了目標必須去做的核心三件事情，準備投入多長時間，需要哪些支持。
這樣就可以確保時間總是可以用於對自己價值最高的事務裡。然後把他們做成便籤，貼在最顯眼的位置或放到口袋裡，保證自己在做完一件事情後，把他劃掉，再去做另一件事情。馬克·吐溫：只要專注於某一項事業，就一定會作出使自己感到吃驚的成績來。做事情也是一樣，當我們再某個時間裡專注它，將也會獲得好的效果。
二.做有效決策：
做決策要果斷，不能優柔寡斷，錯失良機。曾經在14世紀，法國經院哲學家布利丹，在一次議論自由問題時講了這樣一個寓言故事："一頭飢餓至極的毛驢站在兩捆完全相同的草料中間，可是它卻始終猶豫不決，不知道應該先吃哪一捆才好，結果活活被餓死了。”這就是經典的布利丹效應。所以我們在做選擇的時候，不要患得患失，最後一無所獲。那麼面對選擇的時候，要如何做有效的決策呢？
認清自己的決策風格：
決策風格分別分為：賭徒、銀行家、 投資者三種類型：
賭徒：
喜歡高風險高回報，對事情總是抱著樂觀積極態度，首先考慮是機會的一面，很少考慮到風險。
建議：一定要實事求是；多諮詢別人建議，適當的考慮一下風險，準備幾個備案，以防失敗，造成重大損失。
銀行家：
比較保守，對待風險總是保持謹慎態度，寧願錯過，也不願出差。喜歡安全穩定的選擇。
建議：不能因風險而對機會視而不見，要提高決策效率，做出反應，以免錯過了機會。例如：
當年戰績輝煌的IDG就因為保守，而錯過了中國乃至全球最偉大的互聯網公司之一阿里巴巴，成為一直以來的遺憾。對於錯過，“要敢於嘗試、不怕失敗”，IDG管理層也坦然接受這一觀點。
投資者：
它之介於賭徒 和 銀行家之間，總是在機會和風險中平衡，既想盡可能降低風險，又不想錯過任何機會。
建議：除了要兼顧不要賭徒盲目自信和銀行家的過於謹慎，就是不要因為猶豫不決，錯過機會。
因為在選擇面前，最大風險就是考慮太久而錯失良機。莎士比亞 曾經說過：好花盛開,就該儘先摘,慎莫待美景難再,否則一瞬間,它就要凋零萎謝,落在塵埃。
在瞭解自己的決策風格後，就可以揚長避短，在決策中做好最合適的行動。
例如：公司準備讓自己去開拓新項目晉升項目經理，但是待遇沒有增加。這時如果自己是賭徒決策風格的人，就需要冷靜一下，不要馬上做決定，先考慮一下如果失敗了，是否還有備案，自己是否能管理好該項目，同時諮詢做過類似項目的人瞭解情況，不要馬上答應。
如果是銀行類型的決策者，也不要急於拒絕，可以通過側面瞭解除了晉升，還有該項目未來的前景如何，再決定是否拒絕。
如果是投資者類型的，就需要評估出自己能接受最壞的結果，果斷出擊，以免因為猶豫不決而讓別人捷足先登。
我們在面對重大決策，可以運用美國國父本傑明.富蘭克林 的正反面決策法進行決策：
在面對多種選擇時，在一張紙上畫一條線，分成兩大列，一邊寫上‘正’，一邊寫上‘反’。然後，經過三四天的考慮，簡短地羅列出不同時間想到的各種不同的動機，不論是支持還是反對的意見。
衡量用這種方法將所有這些意見列在一起各自的重要性；由於這種方法有時會存在感情用事情況，所以在正反面可以把其他人，也就是第三的建議納入進去進行補償完善，使得決策更加有效。下面我們來看一個案例：
管理大師 彼得 德魯克 曾表示：聚焦貢獻，發揮長處，要事優先，有效決策是卓有成效最重要要素，所以在工作中，當我們面臨各種不同的選擇時，只要有章法，瞭解自己決策風格做出有效決策，儘可能的發揮自己的長處，掌握要事優先原則去做事，將會更會使我們工作更有成效。
