對於公司來說，每位員工都有一個員工編號，我們在錄入員工數據的時候可以快速錄入：
1、首先在單元格第一行輸入1
2、選擇開始->最右側編輯->填充->序列，設置序列產生在列，類型為等差，步長值為1，終止值為最後一個員工編號的數值，確定後生成1-終止值的序號。
3、選中此列，然後按ctrl+1設置單元格格式，設置為"GSMC000“，格式含義，前四個字母可以任意修改，表示自己公司的有意義的代碼，後三位000表示編號用三位數字表示，當然如果編號超過了三位，就多加0和公司的數值長度保持一致即可。
利用填充將數據分行或合併。
1、一行分多行，如下圖所示一個單元格數據分成多行，可以調整單元格寬度恰好容納要分隔的四個字，然後選擇填充裡的兩端對齊，即可分多行。
2、多行並一行，同樣先中多行數據，把當前列調整足夠寬，可以容納所有行的數據，再選擇填充兩端對齊，多行就合成一行了。
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