對於大多數人來說，經常把“檔案”和“頭痛”二字劃等號，不僅因為處理起來複雜，更是因為檔案直接關乎未來發展，非常重要！又是一年畢業季，不論大家已經順利上岸，還是選擇二戰或工作，都應該重視，並妥善處理好自己的檔案，避免日後麻煩！
關於檔案為什麼如此重要，到底該怎麼選擇投放方式，倉倉今天將站在不同類型同學的角度，詳細闡述！另外，對於準研究生來說，各個院校陸續會發放調檔函，那調檔函又是什麼，該怎麼處理呢？
檔案是什麼？能幹什麼！
檔案大部分時間並不在我們手裡，而是由相關部門進行代管。對我們學生來說，學籍檔案（畢業生檔案，人事檔案）記錄了我們從上學期間的各種表現，獎懲狀態，社會關係等，而且很多證件是不接受複印的，所以說學籍檔案與我們未來生活工作學習密切相關。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。
1) 工作中評職稱，轉正評級
2) 進國企。比如考公務員
3) 出國政審
4) 辦理結婚證，生育證，居住證，準生證，養老手續（養老金領取），退休手續等，都要求人才市場開具相關證明，而沒有檔案是無法辦理的。
學姐周圍有個同學，當時選擇了二戰，二戰時把檔案寄存到了人才市場，結果考上研擬錄取後，研究生院校要求寄檔案，他回去拿檔案時，人才市場弄丟了，結果一暑假都在跑檔案，差點錯過了研究生院校檔案提交截止日期。所以，我們一定要重視我們的檔案，別讓檔案影響我們的升學或者工作。
什麼是“死檔”
很多同學可能都沒見過自己的檔案，也沒有把檔案放在心上，以至於很多人成了“棄檔”族。那這可能是負責就業的老師沒有說明檔案的重要性，或者他們壓根也不清楚，因為在你們畢業後一般情況下學校是不願意保存你的檔案的。
1） 首先要強調的是：檔案不能放在自己手裡,不能私自打開。如果超過2年放在我們手裡就會成為“死檔”。
2） 檔案丟失也會造成“死檔”
3） 五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。
如果你的檔案變成“死檔”，就非常麻煩了，因此必須要在這段時間處理好！那萬一，檔案丟了或者真成了“死檔”怎麼辦?
1） 畢業後兩年內檔案丟失的畢業生可以去人才市場補辦。
2） 畢業超過兩年的，按照普通高校畢業生身份重新辦理。（前提是身份不超過35歲）
3） 檔案在自己手上的超過年限的，聯繫人才市場開具證明恢復檔案。
總而言之，檔案非常重要，一定要妥善處理！
檔案到底何去何從？
對畢業生來說，學校會給大家發你們的檔案，再由你們自己處理到相關檔案單位。一般來說現在到畢業前這個階段，咱們負責任的班長就會詢問你的檔案投放單位，然後統一處理（超過時間就得自己親自辦理了）。對於不同類型的同學，學姐給大家解釋一下：
1） 升學（考研上岸）：研究生院校會要求你們進行轉檔，所以你只需要在本科院校處理檔案時，郵寄到你的考研院校即可。但一般會有截止日期，如果研究生院校時間短，一定要向本科院校提前申請檔案調取，避免耽誤升學。
2） 二戰或者暫時沒找到工作。建議將檔案先掛在本科院校或者相應的人才市場。但要注意的是學校只會給你保存兩年！兩年之內你要儘快處理你的檔案，不然學校會將檔案寄到原籍，而寄送的期間你的檔案極其容易丟失，一旦丟失，就會成為“死檔”。檔案也可以放在人才市場，人才市場是政府辦的，檔案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二戰上岸就要趕緊去調檔，這樣不會影響轉正評級等。
3） 畢業後在私企外企工作，可以將檔案掛靠在就業地方人才市場，但因為每個公司要求不同，早掛靠前最好聯繫公司進行詳細的詢問。檔案從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。即便以後跳槽去別的地方，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。要記得交費哦。
4） 畢業後去國企，事業單位工作，原則上由這些單位接收檔案，但你一定要提前聯繫相關的檔案負責人，因為現在很多國企也不進行檔案保存了。
5） 去留學。檔案一般存放在留學服務中心或者人事代理機構。
除了學校和人才市場，檔案還可以放在職介，但這個不推薦，因為不是正規的檔案保管單位，極易造成檔案的丟失。所以在這裡最為穩妥的就是將檔案放在原籍的人才市場，不管以後工作或者升學，調檔都是很方便的，而且檔案有安全保障。
如何正確處理調檔函
研究生調檔函的作用很大，主要是用來調取考生的檔案，從檔案原來的所在地調到考生將要就讀的大學，調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻！研究生調檔函，其實就是一張紙，一種書面通知，擬錄取的考生可以憑藉擬錄取學校發送的調檔函去檔案所在地調檔。
研究生調檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出，一般三到一週到達考生手中，調檔函處理的時間一般是在兩週到一個月之內，逾期不辦理的話，調檔失敗，考生就沒辦法被錄取。
如何處理調檔函
一、應屆畢業生
在收到調檔函之後，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然後上交學校就可以。
上交調檔函之後，需要在一週內確認自己的檔案已經達到擬錄取院校就可以了。一段時間後，給擬錄取學校打電話問老師收到沒有，就可以了。
二、未就業往屆生
既然要調檔，首先要確定你的檔案在哪，上邊也說了，檔案的去處簡單來說就是：考生本科院校、考生生源地（原籍）、考生所在人才市場、考生的就業單位。
你的檔案在哪裡，就拿著調檔函去哪裡辦理調檔的事情。如果實在找不到自己的檔案在哪裡，直接去本科院校查起。確定你的檔案在哪裡之後，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個時候，看檔案管理處能否統一代辦。
這裡要強調的是，大家不要以個人的名義寄檔案，因為學校不接受，檔案會被打回！考生在調檔的時候要請檔案管理部門幫忙郵寄，如果不行，可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。
三、已就業往屆生
已經就業的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪裡。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先說明情況，然後有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以後，處理方式和上述第二種情況相同。
以上就是檔案是什麼，以及怎麼處理的具體介紹了，這段日子，除了畢業外，檔案是非常重要的事情，一定要認真對待！
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