現在給你講講我是怎麼用上番茄工作法的，看你能否照方抓藥。先前的狀態是，時間在我這兒一下子就沒了，彭！一天下來，原本打算昨晚的事兒，大部分還是老樣子。認真地自我反省後，我找出一些問題的脈絡。估計你對其中一兩個問題並不陌生。以下就列出這些導致人們無法完成工作的問題。本書後面還要具體講到如何藉助番茄工作法的正確應用來解決他們。
面對複雜，望而卻步。那些複雜的、在一個25分鐘內完不成的任務，往往會造成拖延。拖延總成讓我們苟且偷安，但難題並沒有消失。別考慮任務有多複雜，重要的是開始、再開始。扭啟番茄鍾，半小時內你會有斬獲，並獲得休息作為獎賞。
無聊瑣事，越拖越久。尚未完成的工作不會給你帶來任何好處。當然了，掃尾的活兒通常都無趣得很。不要總想著要完成整件事你還得飛多少工夫，而是想想要完成這一番茄鍾其實也沒多久先完成它，你就會得到回報。
小事忙活一天，大事一樣沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計劃，為自己當天分派為數不多的活動。然後在每個番茄鍾之前，重新評估活動的優先級，這樣，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情。
最後期限，步步緊逼。加班到很晚，週末不休息，長此以往，不會有任何效率。就算被迫加了班，彆彆扭扭地，也拿不出好成果來。番茄工作法，以25分鐘的短期迭代為節奏，幫你建立可持續發展的步伐，休息時安心休息，工作時一心一意。
從休息回到工作，心智調整不過來。每天上午剛上班，或者吃午飯回來那陣子，時間經常會在你面前溜走；還沒心思拉回工作之前，它就一分一秒地過去了。番茄工作法是以動作為導向的，扭啟番茄鍾是動作，遵守鈴聲是動作，填寫“今日待辦”表格是動作。習慣成自然，充分利用條件反射的力量。
一錯再錯，不長記性。為了避免第二天犯同樣得錯誤，番茄工作法在一天結束前要做三件事：記錄、處理和可視化，這些每日回顧的工作，是改進個人流程的關鍵。每天都學習，每天都進步。這樣還有一個好處是，一開始你是按照書本應用番茄工作法，等到認清自身的工作習慣後，就可以進行調整，形成自己專屬的一套方法。
沒想到一件事要做這麼久。將活動拆分為小項目，使其更加清晰。經過預估，如果某項活動需要7個以上的番茄鍾，就應當拆分它。番茄工作法預估每項活動，通過比較“預估反切數”和“實際完成所用番茄數”，可以讓你在每一步得到即時反饋。這部分與“定量預估”有關。
沒想到一件事越做越複雜。在活動進行過程中，是不是經常會節外生枝地冒出一些次要任務？沒問題，在番茄工作法中，你可以將其填入“計劃外緊急”一欄，然後再接再厲，完成主要活動。這部分與“定性預估”有關。
頭腦被各種想法佔據。有時難以集中於單項活動，是因為其他想法一刻不停地冒出來。這時應當把他們填入“計劃外緊急”表格，然後再接再厲，完成手頭的活動。想要專心致志，就拋開所有雜念。
時間都用來學習適應複雜的工作方法了。番茄工作法如此簡單，連我讀幼兒園的女兒都會用。用不著雲計算，用不著大把時間處理數據，用不著專門的教練跟著你，用不著啃專業術語。更牛的是，它具有可塑性，供你隨時調整，避免把它變成例行公事的表面文章。
只顧低頭趕火，忘了抬頭看路。大腦需要一點時間來鞏固記憶、識別模式、做出結論。使用番茄工作法，美半小時休息一下，使大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞。再回到工作上來，就能夠一覽全局，沒準又有三五個新點子產生。
把預估當作承諾。一項探索活動或開發活動要花的時間，沒法提前預知，只能預估得儘量接近。總是把估計值當作承諾，無論是對自己或對同事，都會造成不必要的焦慮。為避免此類困境，番茄工作法只計算番茄鍾。就算最後期限迫在眉睫，你也能花25分鐘專注於該做的事。然後也應該做到隨時溝通，讓相關人員看到事情的進展。
流程管理，紙上談兵。“跟蹤”階段就是收集全天工作流程的真實數據，這些數據可用於每日回顧，以改進第二天的流程。要跟蹤哪些數據，由你自己決定，根據具體的工作狀態而有所不同，但可以先從計算“中斷數”和“完成番茄數”開始。
牽著不走，打著倒退。有人把一推破事兒推到你頭上時，你還能享受工作樂趣嗎？“必須去做”和“我想要做”之間的鬥爭，從小孩子兩歲的時候就開始了。其實還有第三選項：“我選擇。”使用番茄工作法，每天早晨量力而為地選擇當天能完成的活動。自己積極地將活動拉入“今日待辦”表格，而不是被動地等它們來找你，這有助於建立你的新好員工形象。
完美主義，礙手礙腳。“等一等，還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。番茄工作法沒有給“拖延”任何的機會，你只能前進，開始一個番茄鍾，不必惦記怎樣才能做到“非常完美”。扭啟番茄鍾，投入25分鐘的努力，然後得到畫一下X、休息一下的獎勵。
前怕狼，後怕虎，害怕失敗和批評。投身於番茄工作法，讓它成為你的進程指標，讓工作有章可循。它只屬於你自己，為你量身定做。藉助每天完成的番茄數，你可以提升工作效率，完成更多工作，為平凡增添樂趣。番茄數絕不是讓老闆給你打分用的。
以上這些辦公室通病，在你身邊有沒有呢？前面提到一些詞彙，像番茄鍾、預估、表格......可能讓人感覺雲裡霧裡。沒關係，請帶著問題讀下去。
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