昨天上司突然要我找一个重要的文件，因为原件在我手中。
翻了翻桌面的文件夹，咦，我记得是明明是在这个文件夹的。
找了找，不是这个，继续找，这一堆，也不是。
后来找了半天，才发现被压在一本合同的底下去了。
本来1分钟能找到的资料，花了一倍多的时间才找到。
中午在闲聊时，上司直指我的不足之处。上司说我做事的条理不清晰，且工作台面有点乱。
突然被说肯定有点不开心，也有点有点不以为然。毕竟我的性格就是这样嘛。
但晚上回去看了看《最重要的3件事》后，对比了一下自己，细细反思后就觉得上司说的也不无道理。
1、桌面一眼望过去，虽然不是特别乱，但杂物比较多。比如，水杯，签字笔，便利贴等都没有收纳好，都是随用随放2、资料没有分类，所以每次找的时候会花很多时间。
3、而且，也因为经常会有临时的事情安排下来，所以之前手里的活要么被我扔在了一边，要么就是新来的活被我扔到了一边。
等到别人问起结果后，才后知后觉事情的进度还没有做完。
对此，决定按照《最重要的3件事我》中的第二件事来执行。
清空收件夹的步骤：
1、收集杂事
先将之前的事项分为轻重缓急四个文件夹。这样一旦有临时任务，可以先询问对方事情是否急。
以此按照事情的轻重缓急程度来放入到不同的文件夹中。
收集杂事这个流程。
2、将杂事加工成行动
收集到的事情已经分门别类的放好了。嗯，反正时间还早，刚刚好像看到新闻app推送了一条订阅的消息。
千万停止，不将杂事加工成实际行动，那么第一步就白做了。只有将事情全部落实到实际才算可以。
3、贯通收件夹与行动提示系统。
这件急事需要另一个部门配合，但发现另一件不着急的事情也需要他们配合。
那在让对方配合的第一件事的同时，可以把第二件事情一并说了。
让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。
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