奧卡姆剃刀定律是由14世紀邏輯學家，奧卡姆的威廉提出。奧卡姆是個地名，提出這個定律的人，是威廉。這個定律常被稱為“如無必要、勿增實體”。
它的本意是：如果有兩套理論都可以解釋一件事情，用那個簡單的理論。空洞無物的普遍性要領都是無用的累贅，應當被無情地“剔除”。但現在大家提到“奧卡姆剃刀定律”，更多是取它的延伸含義：把複雜的事情簡單化。兩步可以做成，不要三步。也就是“簡單有效原理”： 抓住本質。
抓住本質，說起來容易，做起來難。剃掉賠錢的業務，尚需咬牙跺腳；剃掉賺錢的業務，以追求專注，簡直比登天還難。所以，從經理成為總監，如何透視極其複雜的管理系統，抓住本質，利用“奧卡姆剃刀定律”，手起刀落，化繁為簡，是一項畢生的修煉。
對於組織在目標設置與執行過程中因上述種種原因而出現的目標曲解與置換，有一個根本的解決之道，即“無情地剔除所有累贅”，這也正是“奧卡姆剃刀”所倡導的“簡化”法則：保持事物的簡單化是對付複雜與繁瑣的最有效方式。具體而言，有三種措施可以幫助我們避免目標曲解與置換現象的發生：
一、精兵簡政，不斷簡化組織結構
組織結構扁平化與組織結構非層級化已經成為企業組織變革的基本趨勢。在新型的組織結構中，傳統的企業組織結構中嚴格的等級制度已經不復存在，組織中上下有序的傳統規則被淡化，員工之間的關係是平等的分工合作關係，基層員工被賦予更多的權力，他們有可能參與部門目標甚至於組織目標的制定，組織內的信息不再是上下級之間的單向傳遞，而是一種網絡化的即時式雙向溝通。在這種組織中，顧客的需要成為員工行動的嚮導，人們的行為具有明確的目標導向。同時，由於員工的積極參與，組織目標與個人目標之間的矛盾得到最大程度地消除。
二、關注組織的核心價值，始終將組織資源集中於自己的專長
也就是說，組織需要從眾多可供選擇的業務中篩選出最重要的、擁有核心競爭能力的業務，在自己最具競爭優勢的領域確定組織的目標。這樣，才能確保組織集中精力，就可以以最少的代價獲得最豐厚的利潤。反之，如果目標數量過多，往往會使經營者難以同時兼顧太多的業務，從而顧此失彼。韋爾奇上任通用電氣公司總裁時，從簡潔高效的角度出發，提出“非一即二”原則：必須把本產品做成數一數二的產品，否則一律賣掉。
三、簡化流程，避免不必要的文書作業
事實上，由於個體受自身思維方式的限制，簡單的信息遠比複雜的信息更有利於人們的思考與決策。因此一個優秀企業的主要特徵，就是他們知道如何保持事情的簡單化，不管多複雜的事情都能將其變得簡單易行。
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