如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

大象按:搭建個人的生活智庫是一個大工程,這次我們邀請到了印象大使童偉,他會用將近10個大類為大家介紹,自己是如何用印象筆記,有條不紊的記錄生活的。

記憶,是人生聯結的開始,知識其實是一張聯結的大網。藉助數字化筆記,可以快速地將碎片化的信息聯結起來,從而將自己的工作,學習,生活等全部聯結成一張龐大的網。

一旦制定了自己的規則,所有的信息就會像磁鐵一般被自動吸附過來,存儲到對應的櫃子裡,當需要的時候就可以快速提取。

在本篇,將生活相關的信息分為9個大類,分別是賬號,財務,健康,人脈,模板,出行,發票,證件,通知...與大家來分享一些應用小技巧,算是拋磚引玉,旨在幫助大家建立個人的數字化生活智庫

如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

個人賬戶密碼管理(Account)

還記得20年前,自己唯一能記住的賬號就是QQ號,密碼就是自己的生日,話說當年為了活躍用戶,小馬哥也曾假扮美女陪聊網友,不知當年與他熱聊的網友,現在作何感想哈~

下面的這些閃亮的頭像,此刻是否也激起你內心深處的一絲盪漾~

如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

隨著現在互聯網技術和移動技術高速發展,生活中各種各樣的APP需要註冊,各類網站需要賬號,訂火車票,訂酒店,網銀,等等等等。。。有的密碼純數字,有的密碼字母+數字,還得有特殊符號和區分大小寫,想想就頭大。。。

沒關係,讓印象筆記來幫忙!

具體做法:

  1. 建立以對應主題的筆記,比如新浪郵箱,寬帶賬號,酷狗音樂會員,Kindle賬號等
  2. 記錄登陸賬號,比如郵箱名稱,手機號碼,或者是系統生成的一串數字等
  3. 記錄密碼,不管幾位數字,為安全起見,中間數字一律使用“*”代替,比如Tongwei2019,可記錄成To*****2**9
  4. 收集保存當前賬號密碼相關的信息
    ,如郵件,圖片,甚至是短信
  5. 使用自帶加密功能,給該條筆記加密(如果需要的話)
如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

個人財務管理(Financial)

目前主要還只是用來記錄月家庭支出,等到月末,將所有支出加起來,記錄一下 Total:XXXX,從而做到心中有數。後續會考慮加入理財等相關知識。

這裡,可使用模板功能。可以右鍵理財記賬模板--複製到筆記本--選擇您的筆記本--複製即可。

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如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

健康信息管理(Health)

「有健康的人,便有希望;有希望的人,便有了一切。」——阿拉伯諺語

最初的用意,是用來記錄每天的運動打卡,習慣是每天運動完,就自拍一張,從相冊直接發送保存至印象筆記。

主要目的有兩個:

  1. 敦促自己按計劃減肥健身,畢竟革命也是需要本錢的
  2. 減肥是個長期的過程,可以看到不同階段鍛鍊的成果

其實,除了健身打卡之外,可以進一步發掘的,還有很多,比如建立個人健康信息庫

平常去看病,醫院一般都會出具檢查報告等,無論是病歷單,還是檢查報告,亦或是處方單等,都可以通過手機拍照,一鍵保存至印象筆記,而且依託其強大的搜索功能,極大地方便了日後快速查閱歷史記錄。

其實和定位工程問題類似,對於醫生來說,你提供的健康信息越詳細,歷史報告越全面,就越能幫助醫生定位你的病根,直達病灶,從而為你制定出最有成效的治療方案。

除了給自己建立健康數據庫之外,還可以幫家人也一併建立,方法類似,可以以人名作為標籤,從而給每位家庭成員建立完整的健康檔案。

所以,可以使用該筆記本收納以下信息

  1. 體重記錄
  2. 體檢報告
  3. 個人病歷
  4. 檢查報告
  5. 電子發票
  6. 保險保單
  7. 健身課表
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聯繫人管理(Contact)

「成功來自於85%的人脈關係,15%的專業知識。」——卡耐基

關於聯繫人管理,三個Tips,給到大家:

使用印象筆記自帶的名片掃描功能(手機端),可以通過OCR快速將名片內容轉換為文字,保存至印象筆記

針對每位聯繫人,加一些備註信息,這些會在未來最大程度上幫你回憶到這位聯繫人的基本特徵

使用印象筆記|剪貼板,快速保存將通過微信,QQ等方式發送的聯繫人的地址,郵箱等信息

這裡需要安利一下印象筆記的OCR功能,什麼是OCR

OCR (Optical Character Recognition,光學字符識別)是指電子設備(例如掃描儀或數碼相機)檢查紙上打印的字符,通過檢測暗、亮的模式確定其形狀,然後用字符識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程。

透露一下,該黑科技進化版已經發布在最新版ios的app中,作為印象筆記內測官,之前已提前嚐鮮過其強大的識別功能,簡單來說,手機拍到的圖片文字,無論是中文還是英文,無論是印刷體還是手寫字,自動識別,直接轉換為電子版文字。對於鍾情於紙質書籍的童鞋們來說,這無疑是一個福音,牆裂推薦。

如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

模板管理(Template)

「如果說金錢是商品的價值尺度,那麼時間就是效率的價值尺度。」——培根

使用模板最大的好處,就是可以將常用到的筆記格式類型,直接拷貝生成相似的筆記,從而省去每次重新建立筆記框架所花的時間,提高工作效率,把時間留給更重要的事

如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

該筆記本里面收集了很多從豆瓣以及眾多印象大使的共享筆記本,需要特別感謝@聰聰,以及@稽嘉理,你們的分享,在Work Chat裡面都有記錄。

模板包括諸如SMART工作法,番茄工作法,SWOT分析法,21天習慣養成,晨間日記等等。。。

目前使用頻率較高的是月度總結模板,家庭支出模板,問題分析模板,以及會議記錄模板,當然,也可以自己創建個人模板,模板使用技巧,可以參考:

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出行相關(Travel)

可以針對每次出行,新建一條出行筆記,

Tips如下

  1. 飛機班次或者車次信息,以及入住酒店信息,以文本的信息保存至筆記,以出行日期+目的為基本命名規則,比如“20190718 北京印象筆記7週年”
  2. 目的地詳細地址和交通方式,可以將導航規劃路徑截圖保存
  3. 聯繫人的聯繫方式,比如司機聯繫方式,目的地接洽人的聯繫方式等
  4. 行程計劃單(旅遊攻略),如果沒有,可以以天為單位或者以出行目的為單位來創建
  5. VISA簽註,通行證電子檔等,保存電子檔
  6. 創建物品清單,針對出行所有物品整理出來,逐一檢查,確保所有物品提前準備到位
  7. 設置日期提醒
    ,可以在出行前一天,自動提醒,以防萬一

印象筆記7週年活動出行筆記樣本,僅供參考:

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發票保修(Invoice)

場景一:家裡洗衣機買了一陣子了,最近出了故障,不記得保修卡和發票在哪裡了,也不知道是否還在保修期。。。

場景二:公司舉辦活動,需要開公司抬頭的發票,可壓根不知道公司的全稱和稅號,之前保存的截圖,一時半會也翻不到。。。

個人Tips如下

  • 保存發票電子檔,產品保修卡,或者相應的條形碼
  • 記錄保修期,開始和截止日期,比如整機保修3年,關鍵部件保修5年等
  • 搜索保存產品說明書電子檔,直接將紙質文檔丟棄,反之,將關鍵部分掃描拍照保存
  • 發票抬頭,直接以圖片方式保存,主題直接命名為“XXX公司發票抬頭”
  • 保存購買過的付費軟件,網絡課程,激活碼,賬單等
如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

證件相關(Certificate)

有一次寄快遞快遞小哥:你有帶身份證麼,現在寄快遞都需要出示身份證了我:沒有帶啊,之前沒聽說寄快遞還要身份證啊快遞小哥:現在公司硬性要求了,那你身上有其他證件麼,比如駕照之類的我:沒有,我給你電子檔行不行,你來拍照快遞小哥:這個可以有於是我就打開的我神器-印象筆記,找到“身份證”筆記,直接出示,小哥用手機也是成功識別我的身份證,拍照上傳證件成功,搞定!

所以,生活之中,可以將各類證件,統一歸類保存至“證件相關”筆記本組,在關鍵的時候,可以幫我們省去很多麻煩!

  • 證書相關:如畢業證,等級證,學位證
  • 戶籍相關:如戶口本,出生證明,房產證
  • 身份相關:如身份證,護照,駕照
  • 卡類相關:如信用卡,儲蓄卡,會員卡
如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

通知相關(Notification)

該筆記本,主要保存一些重要通知,諸如:

  • 個稅政策通知
  • 社保變更通知
  • 集體活動通知
  • 保險政策通知
  • 組織變化通知

一個小的Tip

  • 合理使用印象筆記的自動提醒功能,針對有截止日期的通知,設置自動發送郵件提醒,將信息轉化為行動

這裡使用的是印象筆記的郵件剪藏功能

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如何用印象筆記打造個人數字化生活智庫

個人感悟:

  • 筆者在這裡只是作一個拋磚引玉,供大家參考,生活之中,還有很多部分尚未涵蓋到,比如閱讀管理,相冊管理,小朋友成長記錄,個人學習管理等等,大家可以根據自己切身情況,設計出最適合自己的筆記架構
  • 收集,並不是記筆記的唯一目的,一味地追求筆記數量,沒有分類,只會讓你的筆記本顯得越來越臃腫,大家很容易就會陷入困境,不知所措,喪失信心,從而再次回到原點,卸載軟件,放棄整理
  • 定期清理無用的筆記,保持好奇心,不斷學習筆記整理的相關知識,優化自己的筆記架構,將個人工作,生活,學習等所有碎片化信息和知識,彙總編製成一張龐大的信息網,為自己所用
  • 時刻保持分類意識和收納意識,定期地整理個人的思維和想法,清空大腦,把記憶性的工作交給大象,從而讓自己的大腦輕鬆前行,享受放空後的快感


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