01
以前我有個下屬叫小劉，是個非常努力勤奮的姑娘。
我把她招進來的時候，她剛大學畢業工作兩年。
這個姑娘真的非常勤奮。
她幾乎每天都會加班，還常常揹著電腦回去趕我要的文件；
她每天在辦公室出入，都是一副非常急迫、十萬火急的樣子。
我們的辦公室在二樓，她需要到一樓複印文件，常常一路小跑從一樓到二樓，再從二樓到一樓，跑得氣喘吁吁；
她還非常地上進，她自己的專業學的是法律，但是在我這裡只是做了一個文員。
她剛來的時候，說自己晚上會堅持看專業書，不想丟失了自己的專業。
後來，偶爾聊天，知道我手上有幾個跟我現在工作相關的聽起來牛逼的資質證書，頓表驚歎。
於是，要走了一些推薦書目，購入一堆書，說要像我一樣增加自己的職業含金量。
甚至，她會以身邊的人不勤奮為恥。
有一段時間她頻頻跟男友吵架；
起因就是當她每天在家裡加班或者學習的時候，她男友則在忙著為公司的年會排演節目，總在一旁哼哼唱唱。
她覺得你一大老爺們，在需要奮鬥的年紀，不去學習，不去為自己的未來打算，天天搞這些靡靡之音，是要作成哪樣？
關鍵是唱的這麼難聽，還那麼恬不知恥。
鑑於男友的這種不上進和不勤奮，她表示特別憤懣。
甚至在閒暇的時候來跟我討論兩個人價值觀是否還能匹配。
這個勤奮的姑娘為了能更好地適應公司的要求，還努力學上了英語。
每天都在自己的小包裡裝著一本單詞書，中午休息的時候，在手機上用APP背單詞，非常地用心。
可是，真實的結果是：
她的每份文件都要來回做好多遍，不是缺少了我要的信息，就是數據出現問題；
甚至連排版、字體、圖片大小等這樣的細小問題也需要來回修改。
同等的工作量，別人在上班時間就可完成，她卻到了下班還在勤奮地工作。
甚至在家裡還需要勤奮地加班。
我每次看她跑上跑下，十萬火急的樣子，心裡就很擰巴，於是總是跟她講：
“你慢慢來，不要這麼急。”
她每次都回復我：
“我事情多啊，我不快一點我就幹不完啊！”
有一天我問她：“你今年還準備過司法考試嗎？”
她說：“我早就沒有看法律的書了，我準備考個審核員證。”
我說：“哦，好！”
後來，又有一天，我又問她：“審核員考試快報名了，你準備地怎麼樣了？”
她說：“啊？！我最近在看精益生產的書。”
我說：“哦，呵呵！”
她的英文報告還是依然錯誤連篇，我問她：“最近單詞背得怎樣了?”
她說：“我每天都在背，可是總是記不住，背完就忘了。”
然後她依然每天中午不午休，噼裡啪啦的用手機背單詞。
這個勤奮的姑娘，每天都過得很充實，很努力，她懷揣著夢想，期望夢想成真的那一天。
我實在不願意告訴她，她只是做出了勤奮的姿勢，卻少了勤奮的智慧。
這樣的勤奮就如一場低水平的表演。
02
為了讓她認識到自己處於一種低水平的勤奮中，我決定幫幫這個勤奮的姑娘。
有一天，我有一份數據需要她去統計，我讓她去向生產部門要生產線每天的停線時間，然後統計個表格給我。
任務跟她說了後，她連聲應承，抱上本子和筆就要往外跑。
我叫住了她。
“昨天讓你做的那個PPT做完了嗎？”
“啊？沒有！”
“可是那份報告是我今天開會就需要用的，今天的這份表格我可以過兩天用，你能稍微緩一緩。
並且你可以在接到工作的時候，詢問一下工作的deadline。”
“哦，好的！”
“對了，你覺得你每天這麼忙，在時間管理上有什麼問題嗎？”
她一臉茫然，顯然從來沒有考慮過這個問題。
我在辦公室的白板上，給她畫出“時間四象“。
告訴她按照帕累託原則，我們每天80%的精力要用來解決20%的最重要的事情。
雖然很多人每天會把自己的小紙條列得滿滿當當。
但是有可能每天重要的問題都沒有得到解決，所以每天都覺得忙而不得章法。
要想管理好自己的時間，不做低效率的勤奮者。
首先，你需要清楚地知道，各項事務的輕重緩急，對所有的事項列出優先級。
知道什麼事情自己當下必須馬上去做，什麼事情可以拖一拖再做，什麼事情等閒下來了以後再做。
那如當下，你重要且緊急的工作就是我昨天交給你的那份PPT。
她點點頭，在本子上畫上了時間四象，夾著本子又準備出門。
我又叫住了她：“你知道這份表格，需要包括哪些信息嗎？”
她說：“生產線的名稱，各條生產線的停機時間”
“沒錯，但是我還需要停機時間的分類。
我需要知道是什麼原因引起的生產線停機，是等料、生產安排，還是因為設備停機，或者是更換模具等等。”
如果在沒有弄清楚標準的情況下，就去做這件事情。
等你費盡心思做好後，發現還得重新再做。
這就跟我們職場和生活有沒有目標一樣。
有目標的人永遠知道自己的方向在哪裡，即使當前離目標很遠，但是每走的一步，都是在向目標邁進。
就如馱著唐僧去西天的那匹白馬，西天是永遠堅持的目標。
而沒有目標的人，雖然也很忙碌，但是由於缺乏目標的指引，只是在碌碌地重複自己。
就如那匹在磨盤上拉磨的老馬，一輩子，走了不少的路，可永遠都在原地轉圈。
思考是行動的前提，深入的思考比立即行動更為重要。
03
兩天後，小劉交上了一份還算不錯的報表。
但是，我還是叫住了她。問了她最後一個問題：
“你在這次收集數據的過程中，有沒有學到什麼？”
她有些無措。
我問她：“你最近是不是在看有關精益生產的書”
她點頭說，是啊。
那你有沒有想過，我們收集的這些數據是為我們下一步的分析和改進做準備的。
你看到的理論，完全可以在這次項目中得以驗證和實施。
最簡單的說，你可以從你的數據統計中發現哪類問題是出現頻率最多的？
我們可以從哪裡尋找到改進的方向？
她恍然大悟。
最有效的勤奮，就是堅持自己的輸入和輸出的閉環，學以致用。
你學到的東西，剛好被你用起來，這是最便捷也是最有效的勤奮。
在我們身邊，有很多勤奮的人，他們永遠都在踐行“天道酬勤”。
他們坐地鐵的時候一定在框框噹噹地用APP刷單詞；
騎車的時候也一定要讓自己聽一段XX讀書；
kindle裡下了很多經管勵志書；
書架上擺滿了各種名家著作；
他們經常在網上報名參加各類課程，願意為知識付費；
他們也捨得為自己報各種培訓班，為自己的職場加油。
但是，問題是，
這其中有很多人，都處於一種低水平的勤奮，甚至可以說是用戰術上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。
換言之，就是隻是做出了勤奮的姿態。
框框噹噹地刷單詞，大多是形式大於實際；
碎片化學習了很久，回想起來，並沒有發現自己的認知有什麼實質上的進展；
那些經管力作，名家著作，有可能根本沒有看過。
所以，他們只是看起來很勤奮的樣子。
04
要擺脫低水平的勤奮，成為一個高品質的勤奮者，其實要做到的就是以上那四點：
1，保持自己深度思考的能力.
小劉這個姑娘，每次接到一個任務後，向來不加策劃，不假思索，領著任務就跑。
看起來很敬業很勤奮，實則是用行動上的勤奮掩飾了思想上的懶惰。
不去思考“目標是什麼，怎麼去完成，用什麼方式去完成，我現目前的狀態是什麼，我還需要什麼”。
於是每次交上來的工作都差強人意。
有時候你對待工作的態度，就是你對待人生的態度。
在工作中不進行深度思考的人，在生活及人生規劃上也常常會流於形式，浮於表面。
由於對自己的職業發展和生活缺乏深入的思考；
所以難得有合適的目標，也不會去考慮輸入與輸出的關係，更多時候的勤奮，只是為了給予自己勤奮的表象。
並且不斷地給予自己心理暗示：我很勤奮，我沒有虛度光陰。
深度思考，是你擺脫思維惰性，擺脫“低品質勤奮者”的基礎。
2，為自己選擇有效的時間管理的方法.
我們身邊有很多這樣的人，包括我自己以前也是這樣。
坐下來準備看書，看書之前刷一下朋友圈，發現某某在朋友圈放了自己旅遊的照片；
心理暗自揣度一下TA當前的生活狀態，同時思緒還飛回到你跟TA的過去中。
看到誰誰在朋友圈裡分享的文章，點進去看了一下。
剛好文章的觀點戳中了自己的某個痛點，於是情緒起來了，繼而在情緒中難以自拔，把閨蜜翻出來傾吐一下這種情緒。
這一圈下來，時間也許已經過了兩個小時。
自己當晚計劃要看的書，到睡覺的時候也只是看了開頭的那兩句話。
在社會上有很多講時間管理的課程，但是我喜歡的最簡單粗暴的一句就是：
最牛逼的人，就是說工作的時候就工作，說睡覺的時候就睡覺，說看書就看書，說玩耍的時候就玩耍。
每天為自己做個to-do-list；
按照時間“四象”法，把自己清單上的事項做個優先級，A類重要且緊急的事項，必須立馬去做。
B類緊急但不重要的事情，比如誰來約你打麻將，誰來找你順便去樓下幫他那個文件。
這類事情緊急但是對當下來說不重要，拖一拖再去做，甚至不做，也無關大局。
C類重要但不緊急的事情，如果沒有A類事情，這類事情就應該排上日程。
作為緊急的事情去做，比如學習和做計劃等。
D類及不緊急也不重要的事情來說，就等有閒工夫的時候再去做吧。
3，為自己建立合適的目標.
這件工作要達到的標準是什麼？
自己職業發展的規劃是什麼？
當下和未來的計劃是什麼？
離開了目標，就會少掉那份為了目標而堅持的奮鬥。
缺少了自己的目標，你的勤奮經常會受到外界環境的干擾。
別人考了個GRE，你看著挺眼紅，你也抱回一堆資料；
別人換了份工作，薪資漲了一倍，你心裡也挺癢癢，開始對眼下的工作充滿抱怨；
或者誰跨界去做了作家，出了書，你一想，艾瑪，我幼時的夢想也是當個作家，於是你也開始寫那些你心中的風花雪月。
可是，你忘了去思考，自己的優勢是什麼，自己內心的需求是什麼，自己內心深處渴望自己成為什麼樣的人。
就像小劉這姑娘，今天想這樣，明天想那般，卻始終不知道自己最終想要的是什麼。
4，一定要做到學以致用.
從上學再到工作十年，用實際經驗明白一件事情，那就是：
學以致用才是最好的學習，才是勤奮最便捷的方式。
將你的輸入與輸出關聯，在輸出中去踐行和驗證自己習得的認知。
小劉接受我的建議，從工作中高頻出現的英語詞彙開始學習
由於這類詞彙學習了以後，會反覆在工作中出現，不容易遺忘，於是不僅提高了學習效率，還提高了工作效率和工作質量。
時間是公平的資源，但是在每個人的手上，時間又成為了最不公平的資源。
高品質的勤奮者把自己的時間花的恰到好處，時間在他們手上創造出高價值；
低水平的勤奮者，只是花費時間來掩蓋了自己思想上的懶惰；
同時間進行了一場低水平的表演。
作者簡介：呂多米，不甘平凡的美少女。
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