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又到了週末，是時候來回顧一下本週的工作效率了。今天我們來讀讀知名記者、普利策新聞獎學金得主丹·查納斯通過研究多位世界知名大廚的工作秘訣之後，發覺的精益工作法。在《精益工作法》這本書中，查納斯認為，精益工作法是一門關於如何開始、如何完成、如何加速、如何放緩、如何取捨的工作哲學，其核心就是“精益部署”。
精益部署包括三個元素：準備、實施、保持清醒專注。通過精益部署，這些優秀的大廚便能夠在混亂的環境中專心工作，並且不斷梳理和優化自己的烹飪流程，從而有序、順利地完成全天密集的烹飪工作。 實際上，精益工作法也可以為我們所借鑑，它不僅適用於職場，也適用於家庭生活。我們可以像知名大廚那樣，對需要完成的各項任務進行謹慎思考，提前規劃，做好準備工作，合理安排時間，進而積極專注、有始有終地完成。同時，不斷進行總結、反饋、修正，讓自己持續進步。 當我們通過精益工作法達到知行合一的狀態時，就能夠輕鬆自如地應對所有的難題，擁有更加美好的生活。
高效能人士的3個價值觀以及10個工作法
“精益工作”是近來比較火的工作理念，其核心就是“精益部署”。它包括三個價值觀：準備、實施和全身心投入。
實現精益部署的基本要求就是“責任”。
有責任感的人能夠構築起持久的職業生涯，而沒有責任感的人只能艱難地度過時好時壞、不起眼的職業生涯。
高效能人士在精益工作時，首先會遵從精益部署的三項價值觀。
價值觀①準備：每天花30分鐘做計劃
每天花30分鐘清理你的工作場所並做出下一天的計劃，這種每天個人的精益部署，也稱為“每日安排”。
每日安排是精益工作中最核心也最不容置疑的一項習慣。
提前一天做計劃會給你的生活帶來平靜，它會卸載並記錄下你的大腦、設備、口袋和身體裡的一切，它可以為你提供至關重要的保證，讓你毫無遺漏地每天按計劃行事。
從這層意義上說，做好30分鐘的每日安排，可以像營養飲食、衛生生活、運動或冥想一樣，有益於你的身體健康、心理健康和精神健康。
把準備當作一種精神鍛鍊。每日安排與練習瑜伽、太極拳一樣，需要每天進行練習並且保持專注，就像冥想一樣，它的目標也是讓你專注於內心。
每天花30分鐘投入任何一項專注的練習，必然會讓你發生改變。
價值觀②致力於一種讓自己變得更好的實施法
既然你已經做好了計劃，那麼就必須實施它。
如果你想把事情做得更好，你就必須檢查你的計劃和結果，並進行修正。
堅持實施會讓你變得更好，這意味著：要遵循自己的計劃，使用檢查清單，提高自己的技能；要將精益部署的價值觀和習慣納入你的工作當中。同時，它也意味著另一方面的努力：你要改變或放棄那些會使你變得更糟的計劃。
如何判斷你的行為是會讓你變得更好還是更糟呢？首先你要明白，你所追求的是卓越，而不是高產。
高產代表你很努力，而卓越則意味著你在工作上精益求精。
僅僅強調高產存在著一種危險，因為對高產的追求往往會讓我們跨越重視實施和盲目崇拜速度之間的界線。
生產力不能解決所有的問題。
除了工作，人類還有其他的責任和需要考慮的問題。我們既要工作，也要休息。我們既要全神貫注地工作，也需要悠閒自得地休息。我們既要留出自己的時間，也需要為他人付出。
失去平衡，工作就會成為痛苦之事。僅僅強調高產就像是隻吸氣卻從不呼氣，而那種負擔終會將你置於死地。
價值觀③無論做什麼，都要全身心投入
精益工作需要你在多個層面上投入身心。
你越專注，你就越能把注意力擴展到更大的領域中去。
你需要言出必行。當你決定做某事時，就要去完成它；當你與其他人或你自己有約時，就要去踐約。當你說“是”時，你要確定就是肯定；當你說“不”時，你要確定就是否定。
你需要防止讓你分心的事情發生。培養深思熟慮的能力與培養傾聽能力的方式相同：更好的傾聽者可以聽到更多的信息，更好的行動者可以採取更多的行動。
你需要活在當下。在你的工作與私人生活之間劃出邊界。這樣，你就不會在工作中分心，去做一些沒頭腦的私人事情，或者，即使和孩子們玩得無聊的時候，你也不會去查看工作郵件。避免分散精力，以免你在哪一個場合都不能完全投入。
你要麼“在”要麼“不在”，要麼“開”要麼“關”。無論你在哪裡，你確實都在那裡。
當一天結束了，清單完成了，你可以享受另一份生活—工作之外的生活了。
10個工作法
知名記者、普利策新聞獎學金得主丹·查納斯的新書《精益工作法》中提到了高效能人士的10個工作方法，我們可以運用到工作和實踐中去。
1. 計劃是關鍵——時間管理
方法：計劃是最初的想法，而非事後反思。正確的計劃可以促進正確的行動，節省時間並創造機會。計劃包括任務的安排與排序，這意味著你要進行時間管理，尊重你的能力範圍和個人侷限。
行動：認真管理時間。每日都做計劃。
2. 安排空間與優化行動——空間管理
方法：創建符合人體工程學的工作空間不僅僅意味著要把東西擺得漂亮，還意味著你設置的空間應能使你的動作更經濟並減少體力和腦力的消耗。動作越少，你工作起來就越輕鬆，還可以省出更多的腦力用於新任務和新想法。
行動：精心佈置你的工作空間，減少對動作和活動的障礙。消除阻力。
3. 邊幹邊清理——進行系統管理
方法：再好的系統不加維護也是無用的。真正的組織工作不是為了看上去整潔，而是為了讓我們精益工作，即無論你的節奏多麼快、多麼激烈，都要維護工作系統。精益工作可以幫助你更快、更好地工作。行動：專心維護你的系統。要不斷清理。
4. 重視起頭動作——進行優先事項管理
方法：眼下的時刻比未來的時刻更有價值，因為現在的行動會啟動進程，並讓你開啟其他人的工作。
行動：努力更好地利用時間。現在就開始。
5. 完成行動——進行目標管理
方法：完成了 90％的項目等於完成零，因為它無法交付。半途而廢的任務會導致更多的工作量。行動：致力於“完成”。當任務接近完成時，把它完成。要不斷排除障礙。
6. 減速以求快——進行情緒管理
方法：精度優於速度。平靜的身體可以使心態平靜。
行動：順暢、平穩地工作。通過身體的秩序來恢復思維的秩序。不要急躁。
7. 打開耳目——增強覺知力
方法：卓越既需要專注力也需要覺知力。設定目標、提高能力和協調身心可以增強覺知力。
行動：致力於保持內、外部覺知的平衡。時刻保持警醒。
8. 呼叫與應答——保持溝通
方法：高效的團隊會成為一個相互連接的神經系統。卓越需要積極的傾聽。
行動：確認和要求對必要溝通的應答。一定要應答。
9. 檢查和糾正——不斷反饋
方法：全盤掌控一切是永遠不可能實現的，你需要不斷評估和改進。
行動：自我培訓，接受培訓，並培訓他人。進行自我評估。
10. 物盡其用——節約資源
方法：不浪費空間，不浪費行動，不浪費資源，不浪費時間，不浪費人力。
行動：珍視空間、時間、精力、資源和人。什麼都不要浪費。
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