一次加班结束，我和我的一位好友聊天。我和我朋友说:"每天工作效率最好的时候那肯定是晚上，可以一门心思工作，看文档写程序"。我朋友说:"是啊，白天那么多的会议，哪有功夫。刚刚进入状态，一个会议邀请就过来了，只有晚上进行写代码了，这可能就是我们996的原因吧"。作为我们"三高"企业，这种情况极为常见。什么是三高，高负荷、高压力、高强度。
听上去你们可能不信，工作中哪有那么多会，但是事实就是这样的。特别是我们这种在国有企业或者大型企业的工作人员，开会简直是快占用了你半数的工作时间。 但是，每每我们回想起来，这么多会对我们有意义的有多少？能帮我们解决问题的又有多少？是不是大部分会议结束了以后我们感觉晕晕乎乎，只是去了一下人多的地方呼吸了一些浑浊的氧气。 我不反对开会，但是我希望开会是有所收获的，所有决议的，而不是形式主义。 在我的职业生涯中，我发现最高效的会议就是大家在一起，宣读某一项决议，很快，很高效，效果也很好。那什么会议效果最差呢？就是一大群人在一起讨论，扯皮，你一句我一句，最后什么都没得出来，那就寻找一个时间，继续下一轮的扯皮。 试想一个场景，一个项目经理把所有的干系人都叫在一起开会，会议室里乌泱乌泱全是人。然后项目经理开始说项目方案。这时候就会别的项目负责人站出来说，你这样一个项目方案，会给我们带来怎么怎么样的影响。另一个人财务人员说，你这样的计划，会给我们财务核算造成很大的压力。你一句，我一句，最后就变成了扯皮大会，所有的事情随着大老板一句，下一次再说，就结束了。为什么效果这么差，因为采取了错误的开会方式。
开会，是一个仪式感特别强的沟通方式，是一个重武器，就像DF41导弹一样，打蚊子，那不是杀鸡用宰牛刀吗？
第一点我要说的就是会议议题简单，参会人员要少，关联程度要高。我们在开会的时候，会发现一种情况，和你利益相关的你会进入"zone"状态，全身心投入讨论，但是和你无关的，你的心思肯定就不在会议上了，这其实就是浪费了你的时间。
第二点就是减少开会。我们在工作中会经常遇到这样一种场景，A说有一个问题需要我们讨论讨论，B说好啊你看什么时候拉一个会，我们来讨论。就像文章上面提到的那样，利用开会去讨论，经常会得不到一个结果，导致时间也浪费了，进度也没推进。在我看来，像讨论这样的工作，找到人面对面进行沟通，又直接又高效。
第三点，没有必要把所有的事情放在一个会议中，把议题细化，每次只找对应的人，快速准确，避免浪费时间。如果真的有好几个议题需要通知给相关的人，可以先一对一把每一个议题和对应的人沟通好，最后再召会统一方案。 曾今有人说过，会议最有效的时间是20分钟。敏捷转型中也提到过，会议时间尽量控制在15分钟左右。但是，想把时间控制在这么短的范围内，其实不是一个容易的事情。针对这种情况，我提一个方法，大家站着开会。记得欣旋的一位老师和我吐槽过站会，不过，经过我的实践发现，估计他们站错了。 站会不能时间长，超过10分钟不动，估计谁都会比较辛苦。站会每个人只需要说一下的内容就可以了
· 我做了什么？这个就是告诉别人我做了什么，是否符合项目计划，是否有偏差，可以让别人检查你的工作是否有问题。同时，这也是是一个进度信息同步的过程，
· 我将要做什么？这个是告诉大家你下面要做什么，如果涉及到和其他人合作或者帮助，也请大家做好准备。
· 我什么问题？抛出你的问题，看看有没有解决方案，集思广益。可能对你是问题，对于其他人就很简单了。
时间短，观点少，可以保持大家的注意力集中。并且，在开站会的时候，尽量5到8人为一组，人太多，一个人几句话时间也会比较长的，特别是有些人表达欲望强烈。
最近我看到招商银行的《清风公约》中提到两点，也是可以运用在开会中。
· 长话短说，大家都挺忙。工作中，如果要说事，那就开门见山，直奔主题，大家手头都会有不少工作，时间是耗不起的。
· 我们不是美工，别把时间花在做PPT上。现在我们一提到开会，那就是做PPT，要赏心悦目，能打动人心，在PPT上花费大量时间。其实我们开会，最主要的是解决问题，不是去招商引资，再美的PPT解决不了问题不过是"废纸"。招商银行现在内部提倡用WORD去展示，我觉得非常好。
《清风公约》中还有很多内容是值得我们大家学习的，涵盖了很多关于项目管理的思想。我想，这就是招商银行为什么能领先其他商业银行的原因。
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