服裝費、餐費、住宿費、交通費會計分錄

單位要經營、要發展,費用支出是必須的。

今個咱就來說說會計如何處理服裝費、餐費、住宿費、交通費列支的這些事。

服裝費

一般來說,企業購買的衣服主要是工作服或者活動服裝,該如何入賬?其實就是結合服裝用途和類型,看衣服該入成本費用還是勞保費,亦或是福利費?

服裝費、餐費、住宿費、交通費會計分錄

1、企業統一製作並要求員工工作時統一著裝,並不起保護作用的工作服。直接作為企業的成本費用列支,不屬於勞保費,也不屬於福利費。取得增值稅專用發票的,進項稅額可以抵扣;憑有效憑證可在企業所得稅前據實扣除。

根據《國家稅務總局關於企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條“企業根據其工作性質和特點,由企業統一製作並要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用。根據《實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。”

借:管理費用—工作裝

銷售費用—工作裝

製造費用—工作裝

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

2、企業發放給職工,起保護作用的工作服,如:預防性的防護衣,防輻射、防腐蝕工作服等,屬於勞保用品,計入勞保費,取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額,憑有效憑證在企業所得稅前據實扣除。

借:管理費用--勞保用品

銷售費用--勞保用品

製造費用--勞保用品

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

3、企業購買發給職工作為福利的服裝,如:發給高級管理人員的西裝、禮服等,應作為職工福利費用支出,取得專用發票不得抵扣進項稅額,同時企業代扣代繳個人所得稅;在工資總額14%以內,可以稅前扣除,超出部分,不能稅前扣除。

計提時:

借:管理費用--職工福利費

銷售費用--職工福利費

製造費用--職工福利費

貸:應付職工薪酬—職工福利費

支付時:

借:應付職工薪酬—職工福利費

貸:應交稅費-應交個人所得稅

銀行存款

繳個稅時

借:應交稅費—應交個人所得稅

貸:銀行存款

4、企業搞活動,發給職工的服裝,如果公司有工會經費項目,這類費用可以直接通過工會賬目列支,如果沒有的話,一般記入福利費。

5、企業購買服裝,送給客戶的,可以計入業務招待費用列支。

餐費

民以食為天,一頓不吃餓得慌,咱們搞對象要吃飯,老友相聚要吃飯,家人團圓要吃飯,談業務、談工作要吃飯……等等,來看看吃出來的費用怎麼列支。

服裝費、餐費、住宿費、交通費會計分錄

你還在全部計入業務招待費嘛?

根據《企業所得稅法》相關規定,企業發生的與生產經營活動相關的業務招待費,按照發生額的60%扣除,但不得超過當年銷售收入的5‰。如果將可以不列入業務招待費的餐費列入業務招待費,佔用了扣除的額度,會導致企業多繳稅。

常見的餐費列支情況:

1、出差中的餐費,可以從差旅費列支;

借:管理費用-差旅費

銷售費用-差旅費

貸:庫存現金

2、技能培訓的餐費,可以從職工教育經費中列支:

借:應付職工薪酬-職工教育經費

貸:庫存現金

3、員工聚餐餐費(如果是工會活動聚餐,還可以從工會經費列支),可以從職工福利費中列支:

借:應付職工薪酬-職工福利費

貸:庫存現金

4、平時的餐費補助,按固定金額以現金形式發放的,可以從工資項目列支:

借:應付職工薪酬-工資

貸:庫存現金

5、召開會議餐費,可以從會議費列支:

借:管理費用-會議費

銷售費用-會議費

貸:銀行存款

在企業經營活動中,餐費的產生,有各種各樣的原因,我們應該根據具體原因,斟酌餐費的列支問題,不應該一概而論。

住宿費

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常見的涉及住宿費的會計處理:

1、接待住宿費用:接待外部單位或者客戶發生的住宿費,屬於業務招待費範疇:

借:管理費用-業務招待費

貸:銀行存款

2、培訓期間的住宿費,可從職工教育經費列支:

借:應付職工薪酬-職工教育經費

貸:庫存現金

3、單位員工出差的住宿費,屬於差旅費項目:

借:管理費用-差旅費

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

貸:庫存現金

營改增後,住宿費是可以根據專票抵扣的,除了以下情況不得抵扣:

1. 住宿費為公司接待客戶,開票方不論納稅人規模,即便認證相符也不得進行抵扣;

2. 住宿費為公司組織員工旅遊,開票方不論納稅人規模,即便認證相符也不得進行抵扣;

其他情況可以抵扣,只是稅率不同,開票方為小規模納稅人,其增值稅專用發票抵扣率為3%;開票方為一般納稅人,其增值稅專用發票抵扣率為6%。

交通費

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常見的交通費列支情況:

1、市內交通費報銷:

借:管理費用-交通費

銷售費用-交通費

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

2、交通補貼列支情況:

(1)按月發放的作為職工工資核算:

借:應付職工薪酬-工資

貸:庫存現金

(2)憑票報銷的,併入職工福利費:

借:應付職工薪酬-職工福利費

貸:庫存現金

3、外出培訓期間的交通費,可以從職工教育經費列支:

借:應付職工薪酬-職工教育經費

貸:庫存現金

4、單位員工出差的交通費,從差旅費列支:

借:管理費用-差旅費

銷售費用-差旅費

研發支出-差旅費(研發人員到外地研發技術等發生的交通費)

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

根據《財政部 稅務總局 海關總署關於深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)規定,自2019年4月1日起納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

上述對衣、食、住、行的賬務處理,旨在交流學習。

尚有不全不盡之處,請多指教!


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