职场新人六招练就沟通力:正确理解别人、清晰表达自己

职场新人六招练就沟通力:正确理解别人、清晰表达自己

沟通的本质不是简单的听、说,而是通过认识自我,有策略地展示自我,并且聪明地把自我与社会链接的一个循环。沟通是一个印见自我的功能。人越了解自己,越了解他人、越好与世界建立连接,建立自己的方法论。

简单来说,沟通就是正确理解别人的意思,清晰表达自己的意思,在此基础上寻求共识与问题解决方案的达成。

职场新人六招练就沟通力:正确理解别人、清晰表达自己

可是这样看似简单的问题,很多人却做不到,他们或不会做,或不愿做,或不能做。

很多时候,我们总是纠结于事情本身的对错,而不是以结果为导向,把如何解决问题当作目标。这是一种典型的职场新人思维。

因此,当我们学着将重心从“我”或“人”,转移到“事情” 上的时候,就会对利弊产生不同的态度。这才是职场人应有的职场思维。

人在职场,离不开沟通。那么,如何练就自己的职场沟通力呢?

1.让对方而非自己成为谈话的中心。

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沟通的核心在于与对方达成共识,站在对方的立场与出发点上思考对方与你存在差异的原因,才能有效地解决问题。这就要求我们在和同事沟通时,专注于别人说话的内容,而不是自己如何回答。

首先我们要学会倾听,会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友。在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的素质和修养。

绝大多数人在与人沟通时,都乐于谈论自己,而这样做的后果往往会让沟通无效。因此,我们可以为自己做出如下沟通设定:

沟通是为了解决问题,而非阐述自己的无奈。

所以,一个较为有用的沟通技巧就是谈论对方,而非你自己。

当然,除非对方主动提出,你千万不要哪壶不开提哪壶,主动提及他负面的经历。倘若你无意中提到了,就要注意对方的反应。如果对方反应冷淡,表明对方对这个话题不感兴趣,你就应该换一个话题。

2.坚持原则,守住边界。

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虽然以对方为中心,但你也要坚持原则。要先明确以下几点: 我做这件事情的意义是什么?我能接受的底线是什么?如此一来,你才能确保自己做的事情是对的。

沟通过程中,还要注意坚持原则的方式。要知道,我们除了要做对的事,还要考虑如何将事情做对。

现实生活中,我们会发现,那些原则性不强的人,在做事过程中常会沦为老好人;原则性太强的人,在做事过程中过于在意原则,不会换位思考,总会忽略他人的感受。这样都不能有助于解决问题。

比如在一个公司里,一些法务和财务人员总是不招人待见, 这大多是因为他们为了坚守原则而忽略了坚守原则的方式,因而给人冷酷死板的感觉,自然招人讨厌。

在坚守原则的同时改变说话的方式,站在对方的角度考虑问题,这样肯定会更加有利于沟通。

3.放下表面的立场。

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绝大多数人一旦与人沟通,就会不由自主地选择一个具象的立场。殊不知,这种表面而具象的立场会令我们变得无法与人沟通。

这是因为,如果你给自己设定了立场,你就会发现,你已经处在了公正的对立面,由此导致混乱而无法将事情讲清楚。

因此,如果不想陷入立场之争,我们就有必要时刻提醒自己:沟通不是为了宣泄情绪和表达立场,而是为了寻找解决问题的途径与方法。我们要坚持一个基本的沟通原则:尊重事实,尽可能地只说事实,避免为情绪所左右。

当一个人能学会在沟通中尊重事实、就事论事,追求解决问题的目标时,他几乎很难被诱惑、激怒和利用。

4. 确保双方真正理解彼此的意思。

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半数以上的沟通,都是在没能理解对方意思的情况下的无效沟通。看似在讨论同一件事情,实际上双方表达的意思却是南辕北辙;看似在进行激烈的争论,其实两个人的理解根本不在同一个维度上;各持己见的两人都试图说服对方,到最后才发现他们的意见其实是一致的。

所以,在沟通的过程中,你可以用总结概括或者复述的形式,反复向对方确认,你是否理解了对方的意思, 交流处于双方彼此“理解”的前提之下。

5. 寻求共有应答。

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什么是完美的沟通?好的沟通是否存在一定的标准?美国心理学家罗伯特• J .斯腾伯格完美地给出了答案——“共有应答”。

什么是共有应答?

举个例子,一对彼此爱慕的男女在河边散步,女生无意中哼唱起—首歌,男生露出微笑,也跟着哼唱了几句。他们相视而笑,然后接着哼唱,彼此都感到惬意,并意识到对方都很享受这种互动。

这一情景极其形象地描写出了共有应答的状态。即在人与人相处的时候,双方在关系中感到安全、可靠和轻松的状态就是共有应答。它是沟通的终极目标。

好朋友之间为什么可以沟通顺畅融洽?原因就在于双方已经提前设定了共有应答,所以沟通起来极为放松。

人际沟通中,要和对方实现共有应答,就要懂得对方的想法, 站在对方的角度去看问题,尝试爱上对方所喜欢的东西。

这也就是同理心,即把自己当别人,把别人当自己,把自己 当自己,把别人当别人。这个能力非常重要,以至于有些学者认为同理心是最重要的沟通能力。

所以,只有拥有同理心,你们之间才能产生情感共鸣,实现共有应答。

6.正确地提出批评和反对意见。

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在人际交往中,很多时候,矛盾和冲突往往来自不恰当的批评, 即很多人不知道如何科学地提意见。那么,如何得体地向同事提意见呢?

最佳方式是三明治法,即采用肯定、建议再肯定的方式。从我则是个麻烦,他们永远都会认为自己怀才不遇。

在互联网时代,我们已经摆脱了金字塔式的人才模式,每个人都是网络世界里的一个节点,我们自身的价值取决于链接资源的数量和本人的使用效果来看,这是在不了解对方的情况下最稳妥的方法。 人们很少意识到,自己工作中的大多数问题都和沟通有关。

相信在未来的职场上,能驾轻就熟、长袖善舞之人,必定是对基本人性和客观世界充满洞见之人。因为他们练就了高超的沟通能力,从而让同事关系向着良性方向发展,获得工作的正确导向。

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很多人知识丰富、专业能力出众,但在和老板、同事沟通的过程中经常不顺利,使得工作很难推进。

有人问巴菲特对于二十 一二岁刚毕业的年轻人有什么建议?他说:“学会投资自己!还有一个让你至少能比现在富有一倍的方法:磨炼你的沟通技巧,无论是书面的还是口头的。如果你不会沟通,就像是一片漆黑中给女孩抛媚眼,什么都不会发生。光有超能的智慧是不行的,你还需要靠沟通,把它传播出去。

沟通是件伴随我们终生的事。随着社会进步,沟通的方式和场景不断变化。所以,保持终身成长的心态,不断锤炼和打磨自己,你才能成为一个高情商、会沟通的人!

参考文献:《厉害是攒出来的》刘杰辉著


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