Excel無級變色,還可以這樣應用,八成的人都沒見過

今天的問題來自答疑群中的兩個問題,一個是給工作計劃做一個提醒,一個是給12個月標註成不同的顏色。

一般的解決方法都是使用條件格式,設置多種顏色來實現。今天我們使用另外一種方式來實現這種功能!

製作過程

1、如下圖,是原始數據,每個設備都要定期檢測,表中記錄了上次檢測日期和間隔天數天數,現在希望得到下次檢驗日期,剩餘天數,同時希望根據剩餘天數做不同顏色的提醒。

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2、下次檢驗日期的計算,這也是答疑群中經常有朋友問題到的問題,其實很簡單,小學數學問題:相加,在E2單元格輸入公式:=C2+D2,然後在單元格右下角雙擊或向下拉,就得到了下次檢驗日期。

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3、剩餘天數的計算,這裡要學習一個函數,在F2單元格輸入公式:=TODAY(),然後在右下角雙擊,就得到當前日期。

注意:這個日期是每天都變化的,明天再打開文件,日期會變成:2019-4-2。

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4、兩個日期相差多少天,也是答疑群裡經常遇到的問題,方法也是小學數學知識,相減,在F2單元格輸入公式:=E2-TODAY(),並在右下角雙擊,就得到了剩餘天數。

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5、下邊是無級變色的實現,選擇F2單元格,打開開始菜單,點擊條件格式,色階,其它規則。

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6、在彈出窗口中設置:雙色刻度;最小值,數字,0;最大值,數字,180,確定。

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7、回到表格窗口,看看,第一個單元格已經變色了,紅色,這是最緊急的情況了。

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8、選擇F2單元格,點擊格式刷,刷一下其它單元格,看看效果,隨著天數的變化,顏色也在發生變化,很有意思吧。

注意:由於F列使用了TODAY(),剩餘天數每天都會變色,所以顏色每天也會變化。

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