怎样让计划超过变化?善用“预案”是个好办法


怎样让计划超过变化?善用“预案”是个好办法

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计划是我们在工作中常用的管理工具,从个人到公司,从单位到国家,各种各样的计划,可谓比比皆是。

我们在生活中经常能听到一句话:计划没有变化快,因此很多人觉得做计划没有用。事实真的是这样吗?

稍加思考,我们就会发现,从国家的五年计划到企业的年度工作计划,很多计划依然被大量的执行,很多都能很好的完成,这说明一定有一种方法可以解决在计划执行过程中会发生变化的问题。

今天就为大家介绍一种方法:预案思维

我们在看美剧的时候,经常能听到一句台词“B计划是什么”,这里的B计划往往是在出现突发事件或者原计划失败的时候被提到,它一般是在发生这些情况之前就已经提前准备好了,这就是我们说的预案。

预案的存在就是为了解决“计划没有变化快”的问题,当一份计划在制作的时候就包含了若干预案,这就意味着这份计划包含了绝大部分可以预料的变化,从而超越了变化的速度,让计划可以比变化更快,计划的可靠性也得到了大幅度的提高。

事实上我们前面提到的国家的五年计划和企业的年度计划都需要极高的可靠性,从而保证每一个阶段国家建设和企业发展的目标能够顺利完成,但是由于这些计划的时间跨度以及计划本身的复杂性造成了计划执行过程中发生变化的可能性是非常大的,因此充分考虑各种可能发生的变化,制作完善的预案就非常的关键。

以上所说的就是“预案思维”,它最大限度的确保了计划不受变化的干扰。

那么可能有人会问,我也不能未卜先知,怎么能够提前制作预案呢?

今天为大家介绍一种假设性思维,对于预案制作会很有帮助。

我们分以下几个步骤来进行:

1.假设未来对计划会产生影响的若干种可能;

2.针对每一种可能展开分析和推导,看看这些影响都分别会导致哪些结果,并分别评估这些结果最终的得失;

3.在前一步分析和推导的基础上制定相关应变预案;

4.在预案制定完成之后,同步制定预案启动相关机制,同时,尽可能的在实施这个预案启动机制之前对其进行多次预演,以检验其实用性。如果发现漏洞,及时弥补。

从以上表述,大家可以发现,假设性思维并不对未来的发生变化的可能性进行预测,而是通过假设尽可能的覆盖未来的变化。

事实上变化之所以会让我们措手不及,并不是变化本身有多么难以应付,而是因为我们始料未及,当我们坐下来认真研究各种突发可能之后,提前准备相对完善的预案,在这种情况下,大部分的变化我们是有能力从容应对的。

因此,在假设性思维的指导下,我们完全有能力做出完善的预案,让我们的计划超过变化。

以上就是预案思维的全部内容,它包括了预案的的作用和利用假设性思维制作完善的预案。

今天的内容就到这里,谢谢大家,祝大家职场一帆风顺。


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