小课堂:VLOOKUP查询错误,这个排错方法百试不爽

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今日目标:

排查Vlookup错误的4个常用函数

我的大部分工作时间,都是在帮学员解决实际Excel问题;所以基本上90%的Excel问题,我都能在5分钟内解决掉。

但是,昨天遇到了一个提问,我花了30分钟

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两个数据一模一样,为什么V出来是错的呢?

太可怕了,这是我,都要30分钟。

如果这个问题发生在普通学员身上,至少1~2个小时就白白搭进去了。

赶紧总结分享出来,让大家少踩一点坑。

数据明明一模一样,但是公式V不出来,类似的问题还有很多。

我们通过一个简单的案例,先把问题原因找出来。

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比如有两个手机号,确实是一模一样,但是对比判断结果为FALSE。

公式很简单

=B2=B3

拉登老师总结了一下,教给你3个函数,轻松搞定这个问题:

1- TYPE函数,检查数据类型

2- LEN函数,比对字符长度

3- MID函数,逐个字符核对

4- CODE函数,特殊字符现原形

1- TYPE函数

最常见的原因,就是数字被保存成了文本格式。

这和我们常见的小绿帽子的问题,原因是一样的。

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Excel中有一个TYPE函数,可以快速的判断数据类型。

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=TYPE(B2)

用法非常简单,就一个参数,选择要判断类型的单元格即可。

计算结果有这么几种:

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所以,结果很明显了。

- 手机号1是一个数字

- 手机号2是一个文本

那么匹配不上就很正常了。

解决方法也很简单,使用分列功能,快速将文本转成数字。

1- 选择这两个单元格

2- 然后点击「数据」选项,点击「分列」

3- 直接点击「完成」

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哎呀,翻车了。


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遇到烦事不要慌,拿出手机先发个朋友圈!

2- LEN函数

TYPE函数不好使,掏出我的第2个法宝:LEN函数。

第2个常见原因,就是单元格里有不可见的字符。

LEN函数的作用,是计算文本的字符个数,对比一下长度,让任何不可见字符,显出原形。

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看!

快看!

看到没!

看到没有!

看到了没有!

手机2比手机1多1个字符。

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这类字符通常在文本的开头或者结尾。

所以解决方法就很简单了,双击编辑单元格,然后删除掉这些字符就可以了。

到这里,基本上99%的问题都能解决掉。

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但是我们这个问题比较顽固,编辑单元格删不了这个字符。

那接下来就掏出我的第3个法宝:MID函数。

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3- MID函数

MID函数用来提取文本中,指定位的、指定个数的字符。

举个简单的例子,想要把拉登老师的「登」字提取出来,可以这样写公式。

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从第2位开始,提取1个字符,很简单对吧!公式如下:

=MID(A1,2,1)

那么为了实现每个字符的比对,我们可以创建一个辅助区域,把每个字符的位置填进去,然后提取每个字符。

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到这里,还没有发现什么问题。

别急!

最后,再对每个字符进行比对,这样就很容易发现,最后一个比对FALSE了。

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都是空白单元格,为什么两个就是不一样了呢?

Hia、Hia,这个时候,拉登老师就要掏出我的第4个法宝了:CODE函数!

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4- CODE函数

首先,你得明白,任何的字符、在电脑上都有一个对应的编号,这样无论是空格,还是换行,这些不可见的字符,都可以转换成编号,让人能看的见。

这个编号有个名字叫:ASC码。

Excel中使用CODE函数,可以把任何字符,转成对应的 ASC码。

上一步的比对中,加入CODE函数之后,真相就彻底解开了。

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看!

快看!

看到没!

看到没有!

看到了没有!

#VALUE!错误,是以为第1行,确实没有东西。

关键是63!

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那么这个63到是什么呢?

掏出我的ASC码比对表查一下

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纳尼,居然是一个问号?

罢了,罢了,不在深究了。

事情也算是有一个圆满的结局。

5- 总结

怎么样?拉登老师货很多吧?

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学会了这4个函数之后,我们再来看一下开头的那个问题。

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用MID函数,把这两个值拆解对比一下,如下:

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看到了没有!

他们中间的那个空格不一样。

故事讲到这里,应该就要结束了。

不过,拉登老师怎么能轻易放过你!

考考你!

公式中的这个MID公式中,ROW(1:13)是啥意思?

=MID(A3,ROW(1:13),1)

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不知道的,就给我点「赞」吧!

我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师


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