在抗“疫”期間，幾乎所有的企業都按了“暫停鍵”，但關係國計民生的重要領域不能停，比如電力、醫療、水利等。中國核電（全稱：中國核能電力股份有限公司），就是一年365天、每週7*24提供全天候服務的重要企業之一。尤其在疫情爆發這種特殊時期，肩頭的責任更重，使命感更強。
2019年6月28日，中國核電會計共享上線發佈會在秦山核電召開
而對於很多信息化從業者來說，我們一定很好奇，這種國家支柱型企業，如何在確保企業員工安全的前提下，讓業務“不宕機”？信息技術在企業實際業務運轉中，發揮了怎樣的作用？本文將從財務共享的角度，展示大型集團企業的數字化轉型碩果。
“財務管理在中國核電佔有重要地位，為了滿足業務的高速發展需求，實現企業數字化轉型目標，企業自去年開始以私有云的形式構建會計共享中心，通過ERP+打造會計共享、智能財務體系。” 中國核電ERP項目經理研究員級高工李志鵬表示，中國核電90%以上的信息化系統都由SAP提供，為了構建更加靈活的財務體系，公司從2017年開始按照“試點運行、總結推廣、全面覆蓋”三階段、三步走的總體規劃推進和實施會計共享中心建設。正是基於之前的信息技術鋪墊，企業在抗擊疫情期間，才真正實現了數據共享以及智能化管理。
中國核電，其實不止涵蓋核電項目的開發，還包括與核電項目相關的投資、建設、運營與管理。另外，還有清潔能源、輸配電項目，以及與售電、核電運行安全技術相關的服務和研究等，是一家大型集團企業。目前，中國核電正處於高速發展時期，不僅擁有財務中心，還下設了財務管理中心和會計共享中心。其中，會計共享中心委託給子公司中核核電運行管理有限公司（以下簡稱中核運行）具體開展中心建設工作，承擔中國核電的會計核算和報表出具等職責。
據李志鵬介紹，會計共享中心分一期和二期完成。一期主要實現資源共享和標準化，項目上線後對業務帶來的價值非常明顯。首先，以預算和立項為抓手，實現了預算、立項、合同、支付和會計核算的全過程管控，進而實現財務一體化管理。其次，從整個業務鏈條來看，以需求、工單、庫存為主線，與ERP供應鏈管理模塊數據和業務流程緊密集成，實現跨平臺備件、庫存和定額一體化管理。其三，實現了全員的全過程管理，減輕了人力資源管理的壓力，包括員工入職、調動、出勤、缺勤、薪資計算以及離職等業務場景管理。其四，對資產的全過程管理，涉及資產信息的構建、資產採購以及報廢等。其五，實現數據部分支持JYK全過程。最重要的是，最終實現了規模化創新，快速實現財務共享、採集和備件共享等，進而實現規模化經營。
而二期項目，是在一期人財物一體化基礎上，實現板塊級管理應用提升。項目實施具體包括五大內容 ：第一是統籌設計投資項目全生命週期管理；第二支撐會計共享、提升財務標準化；第三優化採集協同，強化合同管理；第四，優化培訓與崗位授權；第五，推動全面預算，加強資金管理。最終的總體目標是，IT部門要通過項目運作能力把業務部門需求轉化為項目，成為業務部門最重要的夥伴。
“共享中心要實現核算會計到管理會計的分離，讓諮詢和實施同步，確保數據在實現電子化的同時，系統要安全、穩定，不能宕機。”中國核電會計共享中心高級業務經理寧旭洲，具體分享了整體架構的設計思路以及在落地過程中遇到的問題。
在項目落地過程中，企業採用了兩層架構向三層架構轉換的方式，通過使用SAP FIORI，SSF，BPM，OpenText打造財務共享中心功能架構，做強做大中臺。主要目的是，以靈活強大的中臺支撐業務創新和轉型，打造整體服務保障能力，有效支撐中國核電財務共享中心設計業務實現自動化，模塊化管理。並且，還要符合數字化時代的智能化展示效果，讓數據推動業務發展，包括多業務、關鍵指標數據在線，圖形化分析展示，以及支持領導層、部門經理層面的業務決策。
通過ERP+，中核電搭建了面向用戶、共享核算、財務記賬的前、中、後臺系統，實現了業務提報與業務處理獨立、財務核算數據的全流程集成與共享、增值稅發票自動驗真驗重、財企直付、會計檔案影像電子化、財務標準報表自動出具等功能，同時應用財務機器人實現銀行對賬及餘額調節表的自動化編制。
從2019年7月開始，中國核電已實現6家單位試點上線，在2019年底實現8家單位上線運行，預計2020年底前實現中國核電所有核電單位全部上線，有效驅動中國核電財務全面轉型，推動公司財務更好地管經營、管效益，實現標準財務、共享財務、數字財務和智能財務，最終夯實中國核電財務數據管理中心和信息中樞基礎，更好支持中國核電經營決策管理。
目前，會計共享中心已經取得了初步成果，真正提高了綜合管理能力，實現了智能經濟時代的財務共享、智能化派工、智能經驗反饋以及智能共享運營分析等，從而最大化地實現了降本增效。經估算，中國核電總體財務人員可減少40人左右，年節約人工成本800萬元。最關鍵的是，公司以共享建設為契機，極大地統一了核算標準，規範了業務流程，降低了財務風險。
李志鵬對於SAP產品在項目建設中的表現，給與了高度評價。比如，通過FIORI、BPM技術，公司實現了費用事前申請、費用報銷、資金收付、合同結算等共享業務，用戶體驗非常好，可支持移動應用的自適應。費用報銷實現了預算事前控制和費用標準的自動控制，流程也非常精簡，可靈活回退，能與財務系統集成，可自動生成財務憑證。通過與SAP ECC模塊的自動對接，實現了各類業務憑證的自動生成，減輕了共享人員手工制單的工作量。
“順應疫情過後的移動化辦公趨勢，未來公司還會加大會計共享中心的技術投入，把應用部署到阿里雲。” 李志鵬說道。
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智能財務師FAI證書由財政部直屬事業單位上海國家會計學院（上國會）頒發。旨在幫助從業者瞭解智能財務環境下企業各環節會計核算的全新流程和技術應用場景，學會相關操作，提升其財務數據分析能力。學員參加培訓並通過由上國會組織的考試，即可取得證書，是財會人員轉型升級、職場晉升的較好選擇。
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