1-1-3 在 Power BI 中使用儀表板、報表和應用進行探索


1-1-3 在 Power BI 中使用儀表板、報表和應用進行探索

基本瞭解儀表板、報表和應用在 Power BI 中扮演的角色。 是時候檢查各種不同的方法了,這些方法將用於選擇制定更好的業務決策所需的內容。

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先從儀表板開始吧。

儀表板

Power BI 儀表板由講述情景的磁貼組成。 由於儀表板只有一個頁面,因此設計良好的儀表板僅包含相應情景的最重要元素。 雖然無法編輯儀表板,但可以通過多種方法來使用數據,從而監視業務並制定基於數據的決策。

假設你是服裝製造公司 Van Arsdel 的市場營銷經理。 下面的“市場營銷和銷售”儀表板示例提供了業務的高級快照。 通過查看此儀表板,可以監視你公司的業績與競爭對手業績。

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通過懸停鼠標來查看詳細信息

儀表板上的磁貼不僅僅是圖片。 將鼠標懸停在磁貼之上可以查看儀表板和報表上的視覺對象背後的詳細數據。

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從儀表板中打開報表

儀表板上的磁貼是報表中的可視化效果。 只需選擇磁貼,即可輕鬆打開報表。 報表會打開到包含你選擇內容的報表頁。

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至此,報表已打開,可以對它進行探索了。

報表

摺疊導航窗格

你注意到的第一件事可能是,導航窗格仍可用於在 Power BI 中導航。 由於這一次你將以報表畫布為重點,因此請選擇“漢堡”圖標

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來摺疊導航窗格。

訪問報表頁

收到新報表後,建議熟悉其中包含的數據和見解。 訪問每個報表頁不失為一種良好的開始方式。 現在報表頁名稱位於垂直窗格內的列表中。 選擇一個名稱可以顯示相應報表頁。

每一頁都有一組講述情景的不同可視化效果。 在下面的示例中,“情緒”頁按月份和地理位置比較客戶對 Van Arsdel 公司和服裝行業的情緒表達。 在經歷年中下降期之後,支持公司的正面情緒史上最高。

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更改報表視圖選項

可以在屏幕大小和縱橫比各異的許多不同設備上查看報表。 默認情況下,Power BI 將報表設置為“填滿整個頁面”;也就是說,無需滾動,但樣式可能較小。 在“視圖”菜單中,選擇“實際大小”可以查看完整大小的報表信息,但請注意,可能需要進行滾動。

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“視圖”菜單有許多可控制報表頁顯示方式的選項。 選擇最適合屏幕大小、受眾和你個人偏好的選項。

為了滿足輔助功能需求,請使用“高對比度顏色”選項。

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查看報表中的書籤

報表設計者可能會提供相同數據的備用視圖。 例如,有三個視圖分別顯示中部、南部和北部區域的數據。 通過選擇書籤,可以在同一報表頁的三個不同視圖之間進行切換。

並非所有報表都有書籤。 若要確定報表是否有書籤,請打開“書籤”菜單。

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瞭解報表篩選方式

如果同事與你共享報表,請務必查看“篩選器”窗格。 同事可以使用篩選器來突出顯示特定數據,通常是通過不顯示所有可用信息的方式。

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請注意,每個報表頁都在講述情景。 若要充分了解情景,需要知道是否應用了篩選器,以及這些篩選器是什麼。

“篩選器”窗格顯示應用於當前報表、報表頁和視覺對象(如果選擇其中一個)的篩選器。 在下面的示例中,選擇的是柱形圖。 請注意,有三個報表頁篩選器(“市場細分”、“年份”、“區域”)、一個應用於所有報表頁的篩選器(“日期”),以及三個視覺對象篩選器(“製造商”、“月份”和“年初至今總單位數方差百分比”)。

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如果篩選器旁邊有“全部”一詞,表示篩選器包含字段中的每個值。 在此頁上,所有市場細分都包含在內;在柱形圖中,所有月份都包含在內。 此頁上的篩選器“年份是 2014 年”表示,此報表頁僅包含 2014 年的數據。

放大儀表板磁貼或報表視覺對象

有時,儀表板或報表有點擁擠。 可以使用“焦點模式”放大一個視覺對象。 將鼠標懸停在視覺對象之上,再選擇隨即顯示的操作菜單中的“以焦點模式打開”或焦點圖標

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此時,視覺對象填滿整個畫布,你仍可以通過懸停鼠標來查看詳細信息,並訪問“篩選器”窗格。

如果視圖不夠大,請在全屏模式下打開相同的視覺對象,讓它填滿整個屏幕。 請注意,除“篩選器”窗格外的所有菜單欄都會消失。

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此模式通常用於演示文稿,因為可以在全屏模式下顯示整個儀表板和整個報表頁。

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