自從2015年，雨燕讀到了《少做一點不會死》（英文書名《less is more》）之後，便開啟了效率之路，嘗試過時間記錄法、任務清單法、記錄工作心得、捕捉靈感等等方法，最後一直堅持的是，任務清單和捕捉靈感。

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其實萬事皆可清單管理，好記性不如記下來提醒自己，問題來了，怎麼讓清單思維發揮效用？今天我們來探討清單的妙用，雨燕建議配合靈感捕捉一起食用。雨燕已經把清單應用在工作中，也同樣滲透進生活。來看看雨燕的一天：

睡眠：為了保證睡眠又不賴床，我按入睡時間設了3個起床鬧鐘，對應著9:00、9:30、10:00入睡時間；

工作：早上收拾好到單位開始檢查昨天的to do list，並補充今天的to do list；工作日一天一邊幹活，一邊反饋to do list，我用的是OneNote（支持了微軟正版office，開了連續包月），支持多個設備同步，很方便；

興趣：下班回到家，開始我的讀書、寫作，常態化的興趣愛好也形成生活中的to do list；

生活：連去超市買東西這件小事，同樣可以來一個check list。

回到工作上來說，等著被安排和集中消滅任務其實是職場裡面比較低效的做法，上級再神通也不能盡知你開展過程遇到的所有問題，任務目標定下來，只有一邊幹才能知道哪些要完善。集中消滅任務的思路也會讓職場中有數不盡的deadline，但如果工作平時帶著幹，deadline不過就是你的成果秀。

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工作中，部分任務有點障礙不是那種能夠輕鬆完成的，雨燕同樣列入清單，難一點就把時間適當放長一天，所有人都喜歡待辦上面全部打鉤，這種心理能夠壓著自己去推進工作。

就拿會議來說，一場會議組織下來，方方面面都要考慮周全，一個成熟的組織者憑著經驗就能夠做好，但是經驗是個人的，組織需要可遷移的經驗，雨燕19年底把一場會議的任務分工、檢查清單、組織流程分享給了同事，這個經驗的可遷移就是一張清單的距離。

清單其實並不僅僅是待辦，而是執行力的體現，一個複雜任務一旦被你分解到天，說明這件事情已經有了思路，在實施過程中，能夠感覺到一點輕鬆，只要每天認真去做，任務的完成可不就是時間的問題麼。

寫了這麼多，其實講的就是一個清單思維，只有你們用起來，才能夠知道這個思維工具有多好，其實鋪開來可以寫很多，我覺得在文中沒有必要寫太多，關鍵一個字：用！實踐是最好的老師！

The End

我是雨燕，一個有想法的女子。今日的清單管理大家一定要用起來，希望你們能夠從中有所收穫，歡迎關注我的個人號 | 雨燕Swift~

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