每年都要有一些老師要晉升職稱，可是最頭痛的是評選材料的整理，今天我就教會老師怎樣整理這些材料。
老師要想晉升加薪，職稱評定還是一條必經之路。
在評定環節中，所提交的材料是衡量能否晉級的重要依據，所以在材料準備方面一定要高度重視、細心準備。而每年都有一些老師提交的材料存在著問題，這在很大程度上會影響到職稱的評審。
對填報與整理材料的建議
1、有的放矢、突出重點材料的填寫一定要實事求是，且要依照職稱評定的要求及自己在教育教學方面的工作情況有目的、有重點地填寫與整理。
教師特別要注意“_____ 市晉升 ____專業技術資格人員一覽表”或“晉升專業技術職務資格簡明表”的填寫，因為表所涵蓋的內容基本可以體現出評審者的基本情況，評委們最終投票的依據主要來自於表的內容。
但從現實的情況看，老師們在填寫這張表時問題較大：
- 在“任現職以來主要工作成就、技術水平、業務能力”一欄中，有教師分類不清，用詞過於“鋪張”，不夠實在，所含的有效信息不多。這欄的填寫應簡明扼要地把最能反映自己工作的成就與業績填上去，如師德、教育教學、教研能力、專業發展、學術成就等表達清楚。
- “獲獎情況”一欄，要填寫上級主管部門授予的榮譽，自己在教育教學、科研方面獲獎情況等。
- 在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑑定論文兩篇，再填上自己在正規雜誌上發表、通過正規渠道評獎的論文。
從評審的情況看，有教師填了些不是正規出版的，甚至是非法出版物上發表的文章，而在教育主管部門組織的論文評比活動中獲獎的論文卻沒有填入。
2、編排有序、方便檢索職稱的評審材料(主要是附件材料)在裝訂時要按照一定的順序進行編排，前面要附上目錄並編上頁碼，建議在每份材料的右下角空白處統一寫上頁碼。這樣裝訂的材料清晰明瞭、方便檢索。
材料的順序大致為：
①封面、目錄;
②專業資格、學歷水平、業務進修等相關證明;
③教育教學工作的相關材料;
④教育教學科研的相關材料;
⑤其他能反映工作成績的有關材料等。
具體編排順序在後面的“附件”部分有介紹。那些無效材料，不但會增加評委的勞動量，也有可能會降低自己的標準。因此，無效的材料儘量不要放進來。
3、論文材料真實完整對所提供的論文，要求申報者要提供發表刊物的原件。如不能提供原件時，所提供的複印件信息要完整。有些老師只提供雜誌的封面與正文複印件，評委無法確認刊物的性質;有些教師提供的獲獎證書上舉辦單位的章也模糊不清，從而影響論文的評審。發表文章或參編大型書籍的複印件應包括雜誌或書籍的封面、封底、版權頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內容。
材料整理中存在的問題
1、無據材料材料的生命在於真實可信。說話有根有據是取信於他人的首要條件，職稱的評審材料也是如此。因此，所提供的材料一定是要有可信的旁證材料來做佐證。
如根據《中、小學教師專業技術資格評審條件(試行)》(下稱《評審條件》)第十九條“教學工作要求”第三點“教學成績顯著”中“現任職以來，開過校級以上的觀摩課、示範課，並獲得優秀等次”的，要求提供“教案、課堂教學評價表等原始材料”。
再如，第二十一條“指導在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計劃地指導過一定數量的青年教師，被指導對象在教育、教學方面取得明顯成績”，要求“能提供反映指導在職青年教師過程的原始材料”。
一些教師不能在這些方面提供原始材料的複印件，只是在材料上簡單地寫了“每學期都能開示範課”;指導青年教師方面只有青年教師寫的“指導感言”，而缺少學校的“青藍合同”等證明材料，這樣就難於說明老師的真實情況。有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導員、課外活動小組和運動隊訓練等工作的，需要有活動方案、計劃、實效等材料佐證。在教學工作中，顯著的教學成績要有體現學生成績的材料。
2、無效材料無據材料當然是無效材料。
在以往教師上報評審的材料中，提供了大量的過時的或無關緊要的材料，這些材料不僅讓評委眼花繚亂，也浪費了大量的紙張。職稱評定要求提供的材料大部分是要在“任現職以來”所取得的，如教育工作，應提供任現職以來在班主任或其他教育輔導工作方面的材料，及相關的榮譽稱號;教學工作方面要求提供任現職以來的教學成績或學生的成績。
無效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在老師上交的材料中，老師在上一級部門獲得的榮譽或參與的活動，因原始材料丟失而只開具學校的證明，這是很難說明問題的。無效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。
論文評審中的教師論文發表，要求是在正規的刊物上發表，得到國家新聞出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學、教育學會等;論文獲獎要求是通過正規渠道評比的，如省教育廳、省教育學會各專業委員會、省教研室、教科所(教科院)等。“凡在各種增刊、內刊、專輯、論文集上發表的文章及複習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物，均不作為申報評審教師專業技術資格的材料”。
在老師的上報的材料中，廣泛出現了類似什麼“教育論壇”“中華教育研究會”“教育創新研究”等莫名其妙的雜誌，或以某某雜誌社、“教師培訓學會”等舉辦的論文賽。教師在這些雜誌上發表或參與此類評獎活動，花費了很多費用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。希望廣大教師不要再花這樣的冤枉錢了。
無效材料只能增加材料的厚度，卻不能提升材料的質量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄、紙張的多與少不成必然的正比關係。所以，老師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。
3、無序材料材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。雖然每個評委都是認真負責的，一本材料要反反覆覆地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。無序的材料表現在：材料整理沒有秩序，分類不清;同一材料反覆多次使用;材料標識不清，無法檢索等等。
附件：教師申報材料目錄
1.專業資格、學歷水平、業務進修等相關證明：
★ 原有專業技術職務任職資格證書
★ 教師資格證書
★ 現任專業技術職務的聘任(任命)證書
★ 學歷證書或其他有效學籍和考績證明
★ 計算機考試合格證書或計算機免試材料
★ 普通話測試證明
★ 業務進修、繼續教育有關證明材料
2.教育教學工作的相關材料：
①教育工作方面。
任現職以來在個人，以及自己所帶的班級、團隊、處室，或學校管理中所獲得的各級(校內、校外)榮譽證書或材料。
②教學工作方面。
★ 在校內外公開課教學情況的材料(附開課表、評課表、簡案等)
★ 參加教學業務比賽的相關材料證明
★ 個人獲得各級學科榮譽的證明(教學能手、教學新秀等)
★ 在學科教學、指導學科小組方面獲得的顯著成績的材料證明
★ 反映學科業務成就的其他方面的相關材料
3.教育教學科研的相關材料：
★個人獲得的教科研方面的榮譽證明
★鑑定論文、發表及獲獎論文、出版的專著、參與編寫的教材或教學參考資料等科研成果
★參與各類課題研究的證明材料(附課題立項或結題證書、能證明參與課題的有效材料等)
4.指導青年教師的材料：
“師徒合同”、指導青年教師獲得的各級榮譽及在教學方面取得的重要成績等。
5.其他能反映工作實績的有關材料：
★ 任現專業技術職務以來的工作總結
★ 專業技術人員任期綜合考評表及有關材料
★ 學生問卷
閱讀更多 評職文件庫 的文章
