今天來聊聊：有哪些非常簡單，但是很少人知道的 PPT 技巧？
毫不誇張地說，掌握了今天的內容，你的 PPT 製作效率至少能提高兩倍！
01
有點秀的快捷鍵
我們在看大神操作電腦時為啥會覺得特別牛逼？
就是因為大神手速快到讓我們看不懂，一臉懵逼嘛！
大神手速快其中一大訣竅，就是他們熟練各種快捷鍵的使用。
那除了 Ctrl+C/V/A/X/S 這幾個熟悉的快捷鍵，我今天要重點分享這幾個「有點秀」的 PPT 快捷鍵：
❶ Enter 鍵：新建頁面
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選擇當前頁面，然後按下【Enter鍵】，就可以新建一個空白頁面。
❷ Ctrl+D：複製頁面
複製當前頁面不需要【Ctrl+C】和【Ctrl+V】，僅僅一次【Ctrl】+【D】就能搞定~
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【Ctrl+D】綜合了複製與黏貼的功能，只要選擇當前頁面，然後按下【Ctrl】+【D】，就可以複製當前頁面。
這個快捷鍵對於 PPT 中的任意元素都有效！
❸ Ctrl+滾輪：縮放頁面
據潔潔多年的 PPT 經驗，【Ctrl】+滾輪，是實現放大放小最簡單的操作！
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如果選中 PPT 上的一個元素，再按【Ctrl】+滾輪上下滑動，就可以以該元素為中心進行縮放~
❹ Shift+Ctrl+C/V：格式複製/格式粘貼
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比如我想要複製這個圖片的邊框效果，可以選中這個圖片，按住【Shift】+【Ctrl】+【C】，然後再用鼠標選中我想應用的所有內容，再按住【Shift】+【Ctrl】+【V】，就搞定啦！
❺ 圖層移動太輕鬆
這是網上搜不到，官方都沒說，最方便的調整 PPT 對象上下層級關係的一個快捷鍵！
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這次我們都不用打開「選擇窗格」，直接用快捷鍵【 Ctrl+shift+] / [ 】就可以快速調整上下層級~
下面是我整理的部分 PPT 常用快捷鍵
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02
高效省時的快捷操作
快捷鍵還只是 PPT 的冰山一角，下面這些高效操作的技巧，學會之後分分鐘甩同事一條街：
❶ 添加到快速訪問工具欄
注意到 PPT 的左上角了嗎？
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這裡一般就放了保存、撤銷、恢復、演示幾個鍵，其實這個工具欄是可以自定義的。
右鍵功能區的按鈕，選擇【添加到快速訪問工具欄】，就可以直接把它移到 PPT 的黃金鋪位~
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把常用的功能按鈕放在這裡，可以極大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能區裡翻半天！
覺得導航欄還太遠？再讓它離你更近一點！
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右擊導航欄，選擇【在工具區下方顯示快速訪問工具欄】：
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❷ 雙擊格式刷的秘密
當我們要複製對象的樣式效果時，通常會選擇格式刷。
那如果要把效果複製到很多對象上怎麼辦？我們可以把「單擊」改為「雙擊」，什麼意思呢？看下圖。
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雙擊格式刷，這樣格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才會停止。
那如果，要把效果複製到幾十個對象上怎麼辦？這個時候雙擊格式刷也顯得有些無力了，我們就可以用上面學到的 Shift+Ctrl+C / V（格式複製/格式粘貼）來解決~
❸ 一鍵替換字體
有時候 PPT 裡的字體被老闆吐槽不好看，不得不換成別的字體。
初學者可能會一個個文本地修改，會用格式刷可以快一點，但對於一個幾十頁上百頁的 PPT 要換上半天了。
這時候我們就需要「一鍵替換」字體啦！
點擊【開始】菜單欄右側【替換】下拉列表中的【替換字體】。
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把華文琥珀替換為【思源黑體】，一步到位！
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❺
改變 PPT 的默認設置職場上之所以有那麼多等線的 PPT，我想大部分是因為 PPT 的默認字體是「等線」。
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每次新建文本框都要重新設置其它字體，或者是用格式刷一鍵複製格式，重複多了之後右手真的會很累啊！
這時候我們就可以用到「設計」-「變體」-「字體」-【自定義字體】，來修改默認的字體設置。
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設置以後，標題和正文的字體也會出現在字體選項的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~
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我每次強調的時候都會用的這個紅色框，但是插入新的形狀後還得重新用格式刷複製格式。
如果我想直接插入和原先一樣效果的框，應該怎麼做呢？
我們就可以直接把想要的樣式「設置為默認形狀」，這樣就免去了重複設置的麻煩：
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文本框和線條也是一樣的設置方法。
03
PPT 畫布盤起來
❶ 給畫布加釘子
用鼠標滾輪上下滾動查看 PPT 邊緣元素的時候，經常會一言不合就切換頁面了。
即便小心翼翼地滾鼠標，往往也總會把人搞到崩潰！
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其實，釘幾個「釘子」就好了！
釘子是啥呢？其實就是在畫布外灰色區域放置的幾個形狀。
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用上面說的 Ctrl+滾輪，將 PPT 的畫布縮小，然後插入隨便什麼形狀，放到畫布周圍四個角的位置。
有了它們，PPT 的畫面就能神奇地固定住啦~
你還可以將形狀添加到幻燈片母版中，這樣在編輯所有頁面時都不會再出現翻頁的尷尬情況！
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❷ 調整頁面版式
每次做 PPT 彙報新建頁面的時候，總會出現煩人的 PPT 自帶的兩個文本框。
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一次一次刪除太費勁了，其實只需要把這個版式改成【空白】，以後新建的頁面就全都是乾乾淨淨的！
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❸
改 PPT 的畫布大小我們最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」兩種。
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在 Office 2013 之後的版本里，PPT 的初始頁面就與時俱進地變成了「16:9」。
當然，我們可以很方便地在不同比例之間進行切換。打開【設計】選項卡-【幻燈片大小】，可以選擇你需要的比例。
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其實在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影儀不匹配，大不了就是上下一點黑邊，雖說乍一看有些彆扭，可也無傷大雅。
不過，如果是下面這種特殊比例的情況，可馬虎不得！
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像這樣的場地就要用到【自定義幻燈片大小】了。
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我們可以自由設定「寬度」、「高度」的尺寸，這裡就可以根據場地需求進行換算。
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記住，如果你是參加活動或者要辦年會，現場使用的是 LED 屏幕，一定要確認尺寸！
不然到現場發現 PPT 尺寸不對，你一定會死的很難看（不要問我是怎麼知道的）
你們也可以試著用 PPT 去做一些豎版移動端的展示，會更加適合在手機屏幕的閱讀~
小結
這3個小技巧是不是很簡單？
所以，想成為同事之間的 PPT 大神，並不一定要做出多麼歎為觀止的視覺效果。
你只要能精通 PPT 裡的各種門道，自然就比別人更懂 PPT 這個軟件，更加靈活高效地去運用它。
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關鍵字: 電腦 PowerPoint 模板
