提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變

也許你以為你現在做的很多事都是無用功。

但請不要放棄。

也許某一天你所謂的無用功或者沒用的小技巧就會成為你前進的助推劑。

世界上沒有白走的路,每一步都有印記。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


過去的經歷是量變

我之前做過5年的資信調查員,主要工作任務就是跑外勤出差和調查。

曾經最瘋狂的是一天之內在三座不同的城市完成調查任務。就是需要坐幾十元錢的大客車才能去到的地方。

一座城市完成了立即趕往下一座城市,第三座城市工作結束的時候,已經是滿天繁星了。


以前不覺得所做的工作有多大的價值感和存在感。

無非是見了很多很多的人,去了很多很多的地方

那時候的工作是跑的單子越多,業績越多。

套用電視劇《安家》裡面房似錦說的話:“你們跑步跑的是健康,我跑步跑的是命”。

我也調侃一下當年的自己:“你們跑步跑的是健康,我跑步跑的是業績”。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


以前覺得自己每天做的是同樣的事情,四處奔波,一日三餐都是簡單對付,很多時候都在車站附近吃難吃的快餐,或者結束工作後再暴飲暴食,對身體很不好,還沒有提升的空間。

後面因為趕上結婚生子,就辭職在家休息,沒想到一晃就是7年過去。

因為之前的工作是根據單量來計算業績,而每個人每天的時間只有固定的那麼多,所以只有想辦法在有限的時間裡做更多的單量。

之前工作積累的經驗沒想到在我重返職場後竟然派上了用場。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


五個辦法助我順利完成任務

一般行政單位上班時間是9點。9點51分的時候,我就在工作群裡彙報我完成工作了。

我僅僅只用了51分鐘的時間去到位於本市三個不同位置的辦事單位完成了領導交代的事情。

領導在團隊群裡說了一句:“快呢,辛苦了”。

看似漫不經心的一句話,但是對我來說就是一種肯定和支持。畢竟,重回職場的我需要更多的鼓勵和肯定,才能抵消掉我與職場脫節7年後內心的不自信。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


為順利完成本次領導交代的任務,我做了5個方面的鋪墊和工作:

1. 提前規劃好路線,找到最優的路徑方案。3個單位在3個不同的位置,加上辦完事返回自己的單位實際上是4個位置,需要綜合這4個位置所處的方位和順路程度來決定先去哪裡再去哪裡。儘量不走回頭路或者冤枉路。

2. 提前把直接對接的聯繫人的手機號碼撥打一次。但是不會接通的那種,就是撥出去一秒,立刻掛掉,這樣這3個聯繫人的電話號碼就會排在你的通話記錄最前面,要打電話時候直接翻出手機就能打。

而不是等到了那裡需要打電話的時候,再翻開手機通訊錄,然後看看文件裡這個人叫什麼名字,再翻出號碼來撥打,這樣看似花不了幾分鐘,但是一個地方耽誤幾分鐘,一個地方耽誤幾分鐘,加起來就會耽誤比較多。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


3. 假設和你對接的人沒在辦公室,你需要做什麼預案。是在那裡等待還是下次再來,還是找到其他替代的人,比如同一個辦公室的同事。當然,也要根據你需要辦理事項的輕重緩急程度來決定。

如果是一般事項,對接人不在,完全可以和他的其他同事對接。但是需要打個電話給直接對接人確認,以免後面有一些遺留問題。

今天去到的3個單位中就有2個單位的對接人要開會,結束時間不定,我打電話確認後,他們告知說可以將文件交給辦公室的其他同事,於是我將2份材料分別交給了辦公室指定的同事。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


4. 充分利用不同的交通工具

。有一個單位所處的位置比較偏僻,出租車很少,公交車需要走一段路,但是有很多的共享單車在門口。於是,騎了一輛共享單車騎到繁華的地段再坐車,一是節省時間,二是節省費用。

5. “路就在嘴巴下面”。很多時候我們到一個陌生的地方會找不到路,各個辦公樓,各個科室分佈在不同的地方。因為是第一次去這幾個單位辦事,具體對接人在哪棟樓,哪一層哪一個房間我都不清楚。

所以從一進單位大門我就開始積極問路,一般門衛室大爺都會告訴你具體該怎麼走。到了具體樓層在第一個開著的辦公室敲門繼續問路,一般問2-3個人之後就能得到準確的指引,到達目的地。


提高辦事效率不是一蹴而就的事情,而是提前籌劃、權衡、隨機應變


小感悟

放下一些小情緒,把自己沉澱下來,不管你所做的事情有多麼的微不足道,多麼的沒有技術含量。先認真做好自己當下的本職工作,並在自己熟知的領域裡深耕,不斷學習,不斷努力,不斷精進。

每天進步一小步,哪怕是微小的不能再微小,但只要有進步,都不至於停滯不前甚至倒退。

量變帶來質變,總會有一天,你會看到美好的未來。


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