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一、海運進口單據
1、收貨人向代理報關企業提供進口全套單據；代理報關企業查清此貨物由哪家船公司承運、哪家船代操作、在哪裡可以換取提貨單（小提單）。
2、進口單據包括：帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發票、合同（一般貿易）。
3、代理報關企業提前聯繫場站並確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
二、換單
1、代理報關企業在指定船代或船公司確認該船到港時間、地點，如需轉船，必須確認二程船名。
2、憑帶背書的正本提單（如果電報放貨，可帶電報放貨的傳真件與保函）去船公司或船代換取提貨單（小提單）。
注："背書正本提單"兩種形式：
（1）提單上收貨人欄顯示"訂艙人"，則由發貨人背書；
（2）提單上收貨人欄顯示真正的收貨人，則需收貨人背書。
三、報檢
檢驗檢疫局根據"商品編碼"中的監管條件，確認此票貨是否要做商檢。
四、海運進口報關
1、代理報關企業負責進口報關
2、進口報關資料包括：帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發票、合同、小提單
3、海關：
（1）通關時間：一個工作日以內
（2）特殊貨物：二到三個工作日
（3）查驗：
a，技術查驗：依據單據以及具體貨物決定是否查驗；
b：隨機查驗：海關放行科放行後，電腦自行抽查。
五、辦理貨物交接單
1、代理報關企業憑帶背書的正本提單（電放放貨的傳真件和保函）去船公司或船代的箱管部辦理貨物交接單。
2、貨物交接單：它是集裝箱進出港區、場站時，回箱人、運箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機械設備的憑證，並有管箱人發放集裝箱憑證的功能。它分進場和出場兩種，交換手續均在碼頭堆場大門口辦理。
注：拼箱貨（CFS條款交貨），憑船代業務部進口科的通知單到箱管部交納進口單證費，然後可憑"小提單"和分單到碼頭直接提取貨物，無須辦理設備交接單。
六、提箱
1、代理報關企業憑小提單和拖車公司的"提箱申請書"到箱管部辦理進口集裝箱超期使用費、卸箱費、進口單證費等費用的押款手續。
2、若押款人不是提單上所註明的收貨人，押款人必須出具同意為收貨人押款並支付相應費用的保證函（保函）。
3、押款完畢經船代箱管部授權後到進口放箱崗辦理提箱手續，領取集裝箱設備交接單，並核對其內容是否正確。
4、收貨人拆空進口貨物後，將空箱返回指定的回箱地點。
5、空箱返回指定堆場後，收貨人要及時憑押款憑證，到箱管部辦理集裝箱費用的結算手續。
七、提貨
1、代理報關企業或收貨人憑小提單，聯繫拖車去船代指定的碼頭、場站提取貨物。
2、押款人到箱管部辦理集裝箱押款結算手續。
海運代理報關企業需注意：拼箱貨需要到船公司或船代理籤取散貨分提單（分單），提貨時用小提單和分單到碼頭提取貨物。
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