特殊時期，減少人員之間的接觸成為防控疫情的重要手段。隨著企業陸續復工，可以“不見面”就能實現的協同，何必“面對面”增加感染風險。匯由科技建議企業藉助泛微e-officeOA系統移動協同平臺，打卡、籤合同、審流程、傳閱文檔等場景全面實現無接觸化。
01 指紋打卡多隱患，移動考勤更安全
疫情時期，考勤機打卡隱患多，指紋觸摸點不可能一一消毒，員工排隊打卡增加感染風險，企業最好選擇無接觸考勤方式。e-office支持PC端、移動端兩種考勤模式，既可以選擇PC端簽到簽退，也可以設置辦公半徑通過手機端進行移動考勤。同時，e-officeOA系統提供定點與非定點考勤、wifi考勤、外勤管理於一體的綜合考勤方案。
02 合同不必當面籤，電子合同一樣贊
傳統的紙質合同，要麼需要當面簽署，要麼免不了寄合同、收合同等步驟，這期間人員之間的接觸是不可避免的。e-office通過電子流程體系結合契約鎖電子簽章，從“審”到“籤”，全程電子化管控，打通合同管理最後一公里。
03 報銷請假申請多，何必紙質填表格
員工提交報銷、請假等流程，一定需要填寫各種紙質表格？藉助e-office電子化流程管控體系，所有申請在線提交、在線審批，全程跟蹤反饋，減少人員接觸。
04 待辦審批堆成山，不必見面也能籤
堆積一段時間的待辦審批很多，一定需要當面簽字蓋章？藉助e-office移動審批體系，所有流程自動流轉，審批人只需打開手機就能辦理，不必再當面進行審核蓋章，提高效率的同時減少人員接觸。
05 頭腦風暴方法多，開會不是獨一個
頭腦風暴的方法很多，有些事情建立一個協作區就能解決，不必上升到開會的高度。藉助協作區，團隊成員可以盡情討論發表意見，隨時隨地高效溝通，而且可以突破時間與空間的限制，讓會議無限“延伸”。
06 文檔資料不傳閱，電子共享好攻略
傳閱紙質文檔資料，多人接觸同一份文件，極易增加感染風險。藉助e-officeOA系統電子文檔體系，給企業建立一個移動知識庫，將所有資料分類電子化保存，方便人員在線調用、在線共享。
07 多任務線上部署，少見面電子跟蹤
藉助e-office任務管理平臺，團隊佈置任務減少聚集，線上部署、電子跟蹤，全方位推進任務進度。管理者可便捷為下屬分配任務，同時藉助任務報表實時反饋員工任務完成情況，有效跟蹤任務執行。
08 一個項目十人起，線上協同少聚集
一個項目往往需要多人協作，平時見面開會是少不了的。特殊時期，通過e-office建立線上項目協作區，高效進行項目交流、沉澱項目文檔資料，並有效進行任務分配、跟蹤項目進度。項目協作區的所有工作以目標為導向，並嚴格按照日程規劃推進目標進度。
09 彙報工作寫微博，簡單便捷有效果
工作一定需要面對面彙報？藉助e-officeOA系統微博日誌體系，線上彙報工作成果，進行工作反思，減少人員接觸。同時，微博還可有效關聯客戶、任務、流程、文檔、協作等模塊數據，自動彙總工作痕跡。
10 小事何必當面說，線上溝通更穩妥
藉助e-office即時通訊體系，小事不必當面說，線上溝通更穩妥。用戶可按組織架構或首字母搜索快速找到對應人員，實現內部溝通的順暢高效化。
可以“不見面”，何必“面對面”，匯由科技讓很多大連企業藉助泛微e-office移動OA系統減少了協同過程中的人員接觸，提高了企業安全復工意識。
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