“口罩難受,嚴重影響工作效率。”
“雖然在一個辦公室,但人與人之間好像隔著千山萬水。”
“既然這樣,明天開始,我們繼續遠程辦公,每個部門留一個人值守,如果大家適應遠程辦公,我們在疫情結束後繼續實行遠程辦公。”
上述聊天內容取自一個真實的公司復工後員工交流,略有刪減。
看見如此公司,如此員工,不僅捶胸感嘆:“人在一起是團伙,心在一起是團隊。”
又不僅思考,疫情加速了企業數字化的更迭,遠程辦公並不是風口,而是一個趨勢,一旦啟動就會一直向前的不可逆的趨勢。
企業一旦開始推行遠程辦公,已有數據化體系不能只是擺設。
人與人在物理上隔離,信息通透是重點,數據可連接是關鍵。
1
企業數據化系統可能只是吉祥物?
企業只在遠程會議系統召開兩次會議,就能叫做遠程辦公了嗎?
某公司,花費上百萬開發一套客戶信息系統(CRM),每個工作日,所有銷售人員通過EXCEL記錄自己當日拓展的客戶商機信息,通過員工-經理-總監層層彙總。多個銷售團隊因為數據不互通發生客戶撞車,鬧出各種不愉快。
某公司,採購了一整套的供應鏈管理體系(ERP),但每個涉及到上下游協作的業務,還是通過某一個關鍵人手工計算產品價格。整個業務流程對“關鍵人”的“信任”可見一斑。
……
是的,企業數據化系統只是吉祥物,是公司在數據化建設的“身份牌”。還是幫助公司消費利潤的“核心資源”。
2
統一數據的“大腦”。
當大腦指揮左手畫方,右手畫圓,協作高效完成任務目標。
某公司同時擁有財務系統、客戶管理系統,供應鏈管理系統、等等等等,各個系統都獲得充分利用。
下一個階段財務系統希望可以在系統內添加客戶管理和供應鏈系統的功能。客戶管理系統和供應鏈管理系統,也同樣需要另外兩套系統的功能。三分天下各位為政。
這樣的光景暢想實現遠程辦公,可能嗎?
實現遠程辦公需要有統一的“數據大腦”指揮,在滿足對高價值信息收集,管理,聯動,易於檢索,同時應該更好的助力協作,以增加各個團隊的創造力,使生產力持續升級,完成決策的智慧輔助。
如今“上雲”持續升溫,指導遠程辦公的各類導師也在倡導使用各類協作軟件,歸根結底,無論遠程、集中,人與人的交流協作才是關鍵。當信息通透,數據可連接,任務可分解,目標可監控,遠程辦公也就不期而遇。
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