德魯克:如今的信息化組織建立在責任之上,而不是以權威為基礎

信息化組織要求領導層既能尊重績效,又有不斷提升的責任感。

——德魯克《管理前沿》

德魯克認為,在傳統社會里,組織是建立在權威的基礎上的,而信息化組織則建立在責任的基礎之上。在信息化組織中,要實現組織能夠正常運轉,就要確保員工和部門能切實負起責任。

德魯克:如今的信息化組織建立在責任之上,而不是以權威為基礎

有一位青年在美國某石油公司工作,他所做的工作就是巡視並確認石油罐蓋有沒有自動焊接好。石油罐在輸送帶上移動至旋轉臺上,焊接劑便自動滴下,沿著蓋子迴轉一週,這樣的焊接技術耗費的焊接劑很多,公司一直想改造,但又覺得太困難,試過幾次也就算了,而這位青年並不認為真的找不到改進的辦法,他每天觀察罐子的旋轉,並思考改進的辦法。

經過他的觀察,他發現每次焊接劑滴落39滴,焊接工作便結束了。他突然想到:如果能將焊接劑減少一兩滴,是不是能節省點成本?於是,他經過一番研究,終於研製出37滴型焊接機。但是,利用這種機器焊接出來的石油罐偶爾會漏油,並不理想。但他不灰心,又尋找新的辦法,後來研製出38滴型焊接機。這次改造非常完美,公司對他的評價很高,不久便生產出這種機器,改用新的焊接方式。也許,你會說:節省一滴焊接劑有什麼了不起?但這“一滴”卻給公司帶來了每年5億美元的新利潤。

這位青年,就是後來掌握全美石油業95%實權的石油大王——約翰·戴維森·洛克菲勒。

德魯克:如今的信息化組織建立在責任之上,而不是以權威為基礎

如果洛克菲勒沒有將為公司節省成本當成自己的責任,只是像一名普通員工每天重複自己的工作,最後的結果可想而知,他不可能擁有創造價值的機會。

所以,要想在自己的工作崗位上創造價值,要想在自己的人生中創造價值,那麼就必須承擔責任!只要員工擁有了責任感,就會產生巨大的生產力。而忽視自己的責任,必會對企業生產造成負面影響 。

某家電製造有限責任公司發生了一起管理“事故”:5號車間有一臺機器出了故障,經過技術科的工作人員檢查,發現原來是一個配套的螺絲掉了,怎麼找也找不到,於是,只好重新去買。可是根據公司內部規定,必須先由技術工作人員填寫採購申請,然後由上級審批,之後再經過採購部部長審批,才能由採購員去採購。

可是,問題又出現了。市內好幾家五金商店都沒有那種螺絲,採購員又跑了幾家著名的商場,也沒有買到。

幾天很快就過去了,採購員還在尋找那種螺絲,可是工廠卻因為機器不能運轉而停產。於是,公司的其他管理者不得不介入此事,認真打聽事故的前因後果,並且想方設法地尋找修復的方法。

德魯克:如今的信息化組織建立在責任之上,而不是以權威為基礎

在這種“全民總動員”的情況下,技術科才拿出機器生產商的電話號碼。於是,採購員就打電話問哪裡有那種螺絲釘賣。對方卻告訴他,你們那個城市就有我們的分公司啊。你去那裡看看,肯定有。

半個小時後,那家分公司就派人送貨上門了。問題就此解決。可是之前尋找哪裡有螺絲釘,就用了一個星期,而這一個星期公司已經損失了數十萬元。

採購部部長後來總結說:“從這次事故中,我們很容易就能看出,公司某些工作人員的責任心不強。從技術科提交採購申請,再經過各級審批,到最後採購員採購,這一切都沒有錯誤,都符合公司要求,可是結果卻造成這麼大的損失,問題在哪裡?竟然是因為技術科的工作人員沒有寫上機器生產商的聯繫方式,而其他各部門竟然也沒有人問問。”

這是一個因員工責任心缺失而給企業造成巨大損失的典型案例。如果這個工廠的員工都多一點責任心,相信這個問題在很短的時間內就能得到解決,也絕不會對企業的生產造成很大的影響。員工責任心強的企業必會取得更大的經濟效益,取得更長遠的發展。員工責任心弱的企業必定會遭受嚴重的經濟損失,在其發展過程中必定會受挫。

德魯克:如今的信息化組織建立在責任之上,而不是以權威為基礎

英國著名作家薩克雷曾經說過:“生活是一面鏡子,你對它笑,它就對你笑;你對它哭,它也就對你哭。”這句話蘊涵了豐富的人生哲理,如果將其中的意義推廣到責任與價值上,我們可以這樣理解:如果你能夠承擔起責任,一步一個腳印地對待自己的工作,那麼公司必將給予你實實在在的回報;如果你敷衍工作、消極怠工、試圖逃避責任,那麼公司給予你的只能是一場虛空,而且你永遠都不會擁有令你驕傲的事業,永遠也不會創造令他人羨慕的價值。

責任保證了一個企業的競爭力,在激烈的市場競爭中,任何一家想以競爭取勝的公司都必須設法使每個員工擁有責任感。沒有富有責任感的員工,企業就無法為顧客提供高質量的服務,就難以生產出高質量的產品,企業也就無法在這個競爭激烈的社會上立足。


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