现在有一个新名词——恐会族，工作一天，不是在开会就是在开会的路上，动员会、表彰会、座谈会、早会、周会、加班会……有研究显示53.6%的年轻人都是恐会一族。
一天工作10小时，6个小时在开会，领导们特别喜欢开会，前些日子滴滴员工集体吐槽其CEO还上了热搜，说他们的CEO除了开会啥都不会。
开会是企业们的千古难题，有人总结了开会的七种病：时间冗长、议题杂乱；发言随意；争论粗鲁；默默无闻、各干各事；进程专横；决定草率。要知道开会是一件高成本的事情，你知道开会的损失怎么算吗？成本账单有可能会吓你一跳。
关于开会有各种各样的方法，其中鼻祖当属《罗伯特议事规则》，其中精简的10条原则就能帮助你解决开会难题：主持中立；明确动议；人人都有发言权；立场明确；面对主持；限时限次；一时一件；文明表达；充分辩论；少数服从多数。
开会七种病
万会朝宗，开会是为了更好地解决问题，可事实上，有时候不仅解决不了问题，反而会衍生新的问题，有人曾总结到了开会的七种病：
时间冗长、议题杂乱；发言随意；争论粗鲁；默默无闻、各干各事；进程专横；决定草率；被形式化。
须知，开会时一件高成本的事情，简单总结会议成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×（参会人数+2）×（1+1.5）+会议直接成本。
薪资附加值系数是指劳动产值，产值有可能是自己薪水的3倍或者更多，(参会人数+2)是因为有其他人比如秘书要参与准备、服务、通知等。乘（1+1.5）是因为参加会议要中断工作，损失以2.5倍来计算。
企业内部开会，首先损耗的就是与会人员的时间成本，半个小时能开完的会开了两个小时，也就是说浪费了大家一个半小时的时间，还无形中增加了焦虑，损失了效率。
其次，不定损失成本，因为开会没有接听到重要客户的大单，没有及时处理客户的投诉，未能解决突发事件……
如果是外部会议，还有工时成本和直接成本，如场地费、差旅费、食宿费、文件准备费、准备时间成本、差旅时间成本等。
由此可见，会议成本账是一笔吓人的账单，开会时一件高成本的事情，所以必须要对开会进行优化。
高效《罗伯特议事规则》开会法
这里不得不提到《罗伯特议事规则》，一百多年前美国南北战争时期，一个陆军中尉罗伯特奉命主持一个地方会议，但是由于与会者分歧很大，结果开了比不开还糟糕，他决心要研究出一个好的开会办法。
他发现美国居然没有一部现成的开会议事规则，于是决定自己写一部，结果几年努力，这位年轻的军官出版了《罗伯特议事规则》，成为美国民众开会的标准手册。
民国时期，孙中山先生曾把该规则引入中国，甚至还写进《建国方略》之中，可以说成为一种会议典范。
王晓芳把厚厚的《罗伯特议事规则》做了精炼简化，梳理出10条开会法则：
1.主持中立，会议要有一个主持人，就像足球场上的裁判，宣布开会制度，给发言权，维持秩序，主持程序……
要注意：主持人不能发表意见，也不能总结别人发言，就好比裁判不能上场踢球，也不能顺便判罚。
2.明确动议，动议就是行动的提议，会议应该讨论的是一系列具体、明确、可操作的行动建议，有动议才有讨论的价值。
好比今天讨论如何打造一个爆款抖音号，往往大家各抒己见之后问题没有得到实质性解决，有意义的讨论;这个抖音号做什么领域？男性为主还是女性为主？故事为主还是热点为主？……
3.人人都有发言权，发言前示意主持人，并要得到主持人允许，不能打断别人发言，未发言的要优于发过言的。
4.立场要明确，发言人要对动议首先表明态度，之后陈述理由。
5.面对主持原则，发言要面对主持人，参会者不得直接辩论，以防演变成争论甚至人身攻击，主持人则要让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
6.限时限次，每人每次发言时间有限制，比如约定在3分钟内，每人对同一个动议发言也有次数限制，这样做的目的不会让动议跑偏，演变成“头脑风暴”。
7.一时一件原则，发言不能偏离议题，只有一个议题讨论完毕才能开始下一个议题，主持人要对跑题行为提醒制止。
8.文明表达，不得质疑他人动机、习惯、偏好，就事论事，对事不对人，解决当先问题是最主要的不低，尤其不能进行人身攻击。
9.充分辩论才能表决，表决环节必须要在讨论充分展开后进行。
10.少数服从多数，对于最后的表决结果，服从少数服从多数的原则，平票表示没通过。
《罗伯特议事规则》就像是一台设计良好的机器，能够有条不紊地让各种意见得以表达，用规则来压制各自内心的 膨胀冲动，找到求同存异，然后按照规则表决，规则才能保证效率。
《除了罗伯特议事规则》，王晓芳女士还在壹创新商学APP中分享了头脑风暴法、德尔菲法、名义小组技术等决策方法，是一众高管和企业家的不二选择。
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