前幾年參觀日本企業。除了看日本企業的現場，我也喜歡看看他們的企業博物館。也許是由於企業的歷史都比較長的原因，他們的博物館或者陳列館裡都有企業的發展史，當然還有老闆或會長的一些物品。
這些物品當中，幾乎所有的老闆當年工作的筆記本都會展覽出來。
在日本，筆記本不叫筆記本，而是叫做手帳。
豐田喜一郎、稻盛和夫、松下幸之助等都有記錄手帳的習慣，記錄的文字並不複雜。
一、日本人喜歡使用方格筆記本
有一本書叫做《聰明人用方格筆記本》，作者高橋政史。看看以後會有很多啟迪，不過講道理的成分更多一些。
去了日本，我發現文具店裡有高橋政史公司出品的手帳，非常有特色。
2016年開始，我在無印良品買過幾個筆記本使用以後，都是方格的。
方格筆記本非常順手，排版整齊，便於做表格設計，也非常適合做卡片，簡潔而乾淨。
我後來幾乎就沒有用過傳統的筆記本了。
二、日本人記筆記喜歡條目化、圖例化
2017年我去參觀住友不動產，在他們的樣板房和總經理聊天的時候，我注意到他手上有一個很小的本子。我們在交談的過程中，他就會記錄一些東西。
比如會議紀要，他會用手繪製一張桌子，每人座位寫上名字，然後每個人講述的要點一目瞭然。
一般的會議記筆記，全是文字，自己都可能不喜歡打開第二次。而這種圖文式的會議筆記，很快會讓你回想起當時的交談情景，場景感非常強。
三、日程手帳人手一冊
如何凸現時間的寶貴呢？瞭解自己的時間去哪兒了，就是對時間最大的尊重。
日本人在這個問題上是非常較真的，一般會提前2個月安排自己的時間，約定好的會面非常準時。
我也逐漸養成了寫手帳的習慣，將自己的日程安排可視化，覆盤的時候就變得非常簡單了。
每月召開工作例會的時候，我只需要把自己投入某個項目的時間總量、工作節奏進展都會一目瞭然。
四、筆記主要記錄事實而非情緒
情緒很難標準化，但記錄事實可以。
筆記並不需要文采，只需要注重事實就可以了。
這和日本人務實的態度有關，日本作者寫書多是以實用和可操作為導向，他們更喜歡直接用於解決問題的方法和套路。
五、關於手寫筆記和電子筆記的認識
電子筆記有便於存儲、便於攜帶等優點，且利用好各種APP的搜索功能，可以快速的找出自己的資料。兩者的缺點和短板也非常明顯。
比如有時候我們本來是要記錄一個東西，結果翻看了20分鐘朋友圈，該乾的事情就忘記了，很難專注。手寫筆記的缺點是容易丟失，資料檢索比較麻煩。
我的辦法是一些重要的方案用電子筆記，特別是一些需要分享的筆記更是如此。記錄日程用手寫，提筆寫的過程就是思考和總結的過程。
如果有機會去遊學和參觀，可以留心一下日本企業老闆的手帳，因為手帳是離他們最近的物件，且記錄的資料基本都是第一手的。
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