梅益冬
我國古代官職，這個課題非常大，很多歷史學者可以長篇累牘的去研究和論述。因此，想要快速瞭解，很可能會不夠精細，也不夠深入。如果題主寫的不是歷史小說，而是藉著歷史的框架寫一個全新的故事，那麼作為歷史點綴，只要瞭解一些古代官職，也是夠用的。
如果想要快速的瞭解我國古代官職，我總結了三個字，縱、衡、奇。
首先是縱向從上到小，從中央到地方。
看似這是一件很難得事情，但瞭解本質，就會發現。中國曆朝歷代封建社會的政治體系，其實都是從秦朝的郡縣制演化而來。有的朝代，比如秦朝，是兩級行政劃分，有些朝代是三級行政劃分。但其根本上都是郡縣制。
也就是說，如果你可以瞭解一個朝代的行政劃分，然後瞭解每級行政單位的主要負責人，以及次要負責人，那麼就會對地方官職有一個初步的瞭解。
對於中央而言，中國封建體系，歸根到底是兩權的博弈，一個是君權，一個是相權。一個代表的皇帝的意志，一個代表百官的意志，兩千多年以來，這種博弈一直此消彼長的存在。
無論歷朝歷代是三公九卿，還是三省六部、還是內閣制，都是君權相權的平衡產物，而外戚、宦官又是這種博弈產生的附帶產品。
因此，在地方上，你只要瞭解核心的官員體系，然後自上而下進行了解，就可以初步瞭解中央的官員構成。
其次是橫向的比較，以朝代為劃分。
歷朝歷代體系相似，但官職名稱缺很不相同。如果想要寫小說，必然會有一個朝代背景。我建議直接研究這個朝代的官職，也就夠了。
但很多歷史愛好者，對於那些拗口的官職，非常頭疼。一個比較快捷的辦法就是，列出古代官職以及和現代相似的官職，雖然這種方法並不完全科學，但可以給人一個非常直觀的認識。比如三省六部，刑部，你可以將它和現在的公安部，司法部劃等號，戶部又可以和現在的財政部劃等號。這種職能類似，可以便於從拗口的官職中走出來。選擇一種可以接受的方法。
最後是奇，歷史上有一些比較奇特的官職，需要單獨記憶。
不如都護府，都護府最早出現在西漢，最喜歡設置都護府的是唐朝，最後的都護府是宋朝。而後就沒落了。再比如節度使，到了宋朝以後，也就沒落了。
對於這種生命力有限的官職名字，需要根據時代不同，著重記憶一番。
這是我的一點個人看法，希望可以對你有所幫助。
舊書齋
中國古代官職體系
如果你真的有這個需求，我建議你去讀一下陳茂同老師寫的《中國曆代職官沿革史》。
陳茂同老師畢業於廈門大學中文系，畢業後在福建師範大學任教，曾參編《漢語大辭典》，除了上面說的職官沿革史還著有與官職有關的《中國曆代選官制度》和《中國曆代衣冠服飾制度》。
《中國曆代職官沿革史》，記述了從殷商到明清共十五個朝代的官職體系，每個朝代的體系均包括該朝代的政治狀況介紹、中央官職體系與地方官職體系；同時還對兩個相臨朝代的官職體系做了比較，有些朝代增加了反映該朝代特色的官職內容。在最後附錄中，陳老師還將我們平時經常聽到的諸如“三公”、“九卿”、“大學士”、“九門提督”等官職合稱或別稱。
如果你只是想寫一個朝代的小說，手裡拿著中央官職與地方官職表就可以了，當然，還是建議你讀完該朝代的全部內容，那樣你會更加嫻熟的來掌控小說中的人物安排。
晨曦說人物
對於古代官職而言，我們中國每朝都會對實際情況而進行修改。
秦設丞相、太尉和御史大夫，組成中樞機構。丞相管行政、太尉管軍事、御史大夫管監察和秘書工作。
漢朝大體上沿襲秦制稱為三公。下有九卿，分管各方面政務，至隋代演變並確立為三省六部制。
三省為中書省（決策）、門下省（審議）、尚書省（執行），三省的長官都是宰相。宋代中書省職權擴大，同樞密院分掌文武大權，門下，尚書省遂廢。明代內閣為最高政務機構，內閣大臣稱為輔臣，首席稱首輔（即宰相）。清代有軍機處，王、公、尚書等為軍機大臣，掌握政府大權。
這是中央行政，當然，還有唐朝開始的六部制度。
地方政府官職也不是一成不變的。
秦漢主要行政區是郡。郡的長官，秦稱郡守，漢稱太守。隋唐主要行政區是州，州官稱刺史，屬官有長史、司馬等。唐代在一些軍事重鎮，設節度使，屬官有行軍司馬、參謀、掌書記等。宋代州官稱知州，縣官稱知縣。明清改州為府，稱知府。
大概就分這些了，具體到某個時期某個地方的衙門詳細介紹可以去查閱資料，碼字不易，還請多多關注。
首推《歷代職官表》。
歷史雲中君
找本《中國官制大辭典》看看，但快速瞭解幾不可能。
我曾有研究古代官僚系統，下過些許苦功，但發現還是掌握皮毛；而且前人的研究，還有瑕疵。
比如這本宋史專家龔延明寫的《宋代官制辭典》，140萬字鉅作，老先生花費大量精力整理。當我寫小說想了解被“供奉官押班”是個什麼職位，發現裡面沒有。
只有供奉官，或者押班。
可是《資治通鑑》，《宋史》都有這麼一句話，“供奉官押班張永德”。
到底是一個官職，還是兩個？
按照龔老的說法，供奉官有東頭供奉官、西頭供奉官兩類。押班呢，代表站班位的時候，引領隊伍的官員。
可是押班卻偏偏沒有“供奉官+押班”這樣用的。
是《資治通鑑》錯了？還是龔老錯了？
真是麻煩。
總之為這個問題我考證了半天，覺得《資治通鑑》錯了。
因為這例供奉官押班是孤證；而龔老雖然比司馬光差了900年，不能比史學大家更瞭解五代北宋初年，但《宋代官制辭典》對宋官制考證比較嚴謹，所以我覺得司馬光手滑了（他想突出張永德不一般，此人以後是那個著名的“殿前都點檢”），然後後人就傳承下去了。
濤說精彩歷史
如果要寫出真實性非常強的小說，在當今高等教育已普及情況下，如果年齡段允許，建議去正規校院修讀本科課程，這是基本功與先前歷史上情況完全不同。時代在日新月異發展，沒有真才突料，完全依靠體制壟斷樹威立信，反過來都使體制因你受害！
正平
宮廷：小儀、浣儀、婉儀、淑儀、德主、賢主、元妃、元明妃、元皇妃、元皇后。(注：封元妃時要舉行封妃大典，女子官不算嬪妃，是皇上的奴婢，但女子官可以升等級，一開始不用一級一級升，皇上可以直接想升到哪級就升，嬪妃也是一樣，但封了後只能一級一級升。
林清秋2009
想快速瞭解我國古代官職，可以多看一些二十四史職官志，還有齊魯出板社出板發行的由孔令紀等人主編的中國曆代官制。
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去北大歷史系讀研究生！
雜家趣談世界
黃本驤《歷代職官表》
