商業Email沒有老師教，所以辦公室流傳著各種錯誤的Email格式，與不合時宜的說法。想象收到一封信開頭是「親愛的女士/先生」，恐怕會認為是廣告垃圾信件吧，英文Email也是同樣的道理。不要小看Email，好的Email讓人覺得你專業、有條理、明快。怎麼寫，看這張表就清楚。
Part 1. Dear已過時，Hi才是商業Email標準用法
還在用"Dear"判斷同仁有沒有禮貌的人注意了，英語系國家現在大多使用較輕鬆友善的"Hi"。
Dear Angel,
其實沒有錯，只是就像銀行或其他服務寄來的「親愛的顧客您好…」，現在看起來有點太矯揉。
(X) Dears, Dear Both, 兩種用法，往來國外Email請避免。
(√) Hello/Hi, Hi Everyone, Dear Team Members, Hey Folks, 更輕鬆的用法，請用在和熟人溝通。 Angel, 過去我們認為沒有招呼語很失禮，事實上現在是可以直接稱呼名字的。
Part 2. 「由於」還是導致班機延誤
在Email中交代事由，抱著有單字就用的心態，小心鬧笑話。
(X) The bad weather resulted from the delay of the flight.
(√) The bad weather resulted in the delay of the flight. 壞天氣導致班機延誤，result in是導致，result from是由於，可以這樣記：from something一定是原因。另一個常見錯誤是，認為Due to=becauseof，其實due to更像caused by(起因於)，而且前面要加be動詞。
(X) The meeting was canceled due to the rain.
(√) The cancellation of the meeting is due to the rain.
Part 3. 「先謝謝了」很惹人厭
Thank you in advance 意味著對方已經同意你的要求，讓看信的人不舒服，這是心態上的錯誤，老中或老外都會犯。更好的說法是：
(√) Thank you for considering my request.
I will be grateful for the help.
I hope you will be able to provide the information.
Part 4. Appreciate不是Thank you(X) I appreciate you for the opportunity.
(√) I appreciate the opportunity.
(√) Thank you for the opportunity.
(X) He thanked for the opportunity.
Part 5. 謎樣的錯誤
(X) If any questions, please let me know.
如有任何問題，請讓我知道。這句話少了「有」。正確說法是：
(√) If there is any question, please let me know.
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