領導讓你接人然後讓你安排好什麼意思?

AA00老男孩


接待這種事,看起來簡單,實則需要考慮的細節特別多,既然領導能夠放心的交代給你,那就是對你的絕對信任,你一定要認真對待,完成好領導的囑託。

首先,要搞清楚接的什麼人

既然領導安排給你了,那你就得知道自己要接待的究竟是什麼人,什麼時間到達,乘坐什麼交通工具到達,此行共幾個人,此行的目的等等,把基本情況弄清楚,你才能制定接下來的接待方案。並確保整個接待萬無一失。

其次,要妥善安置好客人

對方是什麼級別,幾男幾女,每個級別的客人符合什麼樣的安置標準,這個一般都是要提前弄清楚的,然後為客人提前訂好房間,一般情況下單位和當地酒店都會有合作協議,入住的酒店標準都是要超出接待標準不少的,但價錢不會超標準,如果自己沒有接待經驗的話,要和單位經常負責接待的同事問清楚。

第三,搞清客人行程並做好伴隨保障

客人每天都有什麼安排,幾點從酒店出發,幾點回酒店,這些必要的行程要跟客人問清楚,以便提前安排司機和車輛進行行程保障。然後對於客人的一日三餐問題,也要根據客人們的行程,進行妥善的安排,如果涉及到需要本單位領導參加的應酬,要提前徵詢好領導的意見,並按照領導的指示去做。

第四,要妥善處理好收尾工作

客人離開的機票或者車票,最好幫助提前預訂,送客人離開後,要認真核算開支費用,需要變相處理的費用要做好變相處理,如果有自己搞不懂的方面要提前和同事或者財務部門做好溝通,防止出現費用報銷不了的問題。

以上。不當之處,敬請批評指正!


職場卡哇伊


在領導通知今晚有接待任務之後,你要趕緊做好準備,比如跟家人請好晚歸的假,把車的狀況自己檢查一下,擦洗乾淨,後座收拾好。

你的領導可能有司機,或者平時自己開車。

但喝酒會發生各種狀況,很可能他會連鑰匙都說不出在哪了,你的車很可能要被動用。領導可能會歪七扭八地倒在後座上,如果你的車上有寶寶安全座椅記得早早收起來。

備好:

醒酒藥、清涼油、紙巾、溼巾、毯子、礦泉水、嘔吐袋、毛巾。

掌握領導的病史,準備心臟急救藥物,如果領導有哮喘,那要知道他的專用藥物(你可能會買不到)在哪個口袋裡。

你的領導的車型你應該早就知道了。你可以租一個這輛車的同款(要花幾百元)或者去賣車的店裡看看車試駕一下(不花錢),總之不要手忙腳亂。

當領導和客戶(也可能是其他公司管理層)喝完酒決定回家的那一刻起,記得提起你的注意力,如果領導讓你開他的車,就把準備好的包袱背上,去他的車上,後座如果沒有人就要幫他把安全帶扣好。

如果有司機或者叫專車,那你就在後座照顧一下。

檢查領導是否有嘔吐的跡象,嘔吐物容易被吸入呼吸道,人會窒息而死,不久前新聞裡提到,我的一位人大校友就是這麼死的。如果領導要躺一下,也要讓他的臉轉向側面,不要仰臉睡。

讓領導趁著還能說出自己的地址趕緊把住址說給你或者司機聽。

有的人喝多了容易打電話,記得心裡要有數,可以記得通話者的名字,但提及的事要爛在肚子裡為好。

領導可能被家屬查崗,也可能主動跟家屬彙報行蹤。這代表著他們家的生態,記住了參考備用。


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領導讓你接人然後讓你安排好,你要從接送、食住行、對接等三方面準備。

1、接送方面。

首先要跟老闆確定來客身份。一般有以下幾類:(1)客戶;(2)工作上的夥伴、搭檔;(3)家屬、親戚;(4)私人朋友。接送(1)和(2),建議申請使用單位公務接待車(旅行車),接送(3)和(4),要看單位規定,如果不允許使用公車,建議使用自己的私家車(至少B級車、乾淨整潔的)。

其次要跟老闆取得來客聯繫方式。提前與來客聯繫,確認來客交通方式和到達時間,詢問來客是否自訂住宿並告知接站等候地點。

2、食住行方面。

住是首先要解決的問題。如果客人自訂住宿,你要提前熟悉路邊和周邊推薦餐廳;如果客人沒訂住宿,你要根據對方身份預定住宿的地方。各單位都會有招待標準,在招待標準範圍內選擇合適的就可以了。以我們單位為例,住宿有定點協議酒店,準四星(有時候來客級別太高太高,我們也會超標訂五星級的酒店)。一般來說,如果來客級別高或與我們老闆平級但是上級單位的,訂套間;如果低於老闆級別,都是高級單間。訂好房間,我們會提前去酒店試用房間淋浴、沖水、燒水等設備,開窗通風或提前開空調暖屋,確定入住時沒有失誤。

食是接到人後安排的問題。根據接站的時間,如果臨近飯點,出發前最好詢問下老闆,是否和客人一同就餐,如果一同就餐,就結合老闆喜好預定飯店;如果不一同就餐,接到人後,你要詢問了解客人是否有其他安排,如沒有就熱情點盡地主之誼。需要注意的是,即便到飯店,一般我們也先送客人回酒店,稍作休整後再吃飯,畢竟旅途勞頓,要多位客人著想。

行是指客人的出行需要。客人沒有明確安排,你可以熱情的當嚮導,逛逛本地特色景點或風景;客人有其他安排,你可以當司機,確保客人出行無憂。

3、對接方面。

一方面是與老闆的對接。接到人後要第一時間報告老闆,並彙報下一步計劃,比如客人安排或自己計劃。如果老闆全程不參與,安頓好客人後,也要給老闆彙報。

另一方面是工作對接。如果客人是業務或工作關係,接到客人後,可以以瞭解、請教的姿態,詢問客人的下一步工作安排,瞭解需求,便於老闆提前準備和安排。


第一印象很重要,而去接人的你,直接決定客人對公司、對老闆第一印象怎麼樣。一般來講,以上問題老闆或多或少都會交代,極少無為而治。你需要做的,就是在老闆交代大的方向之後,從細節之處著手,想客人之所想,急客人之所急,讓客人有被重視和尊重的舒適感覺。


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簡單來說就是商務招待:

1、接機;

2、安排好客人的吃飯,包括需要公司方面作陪的人員;吃好、喝好;

3、安排好客人的住宿;

4、安排好娛樂或是景點;

5、瞭解客人的其他行程和需求。

為了接待好客人你需要事先向領導瞭解情況:

1、接待規格及費用預算;

2、客人是否需到公司?

3、吃飯領導是否作陪?不作陪是否需要其他同事參加;

4、客人有無禁忌或喜好,比如住宿要求、飲食要求;

5、客人抵達時間及姓名、聯繫方式。


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這是一次考驗,更是一次機會。

說明你前一段的工作很有成績,領導形成了很好的印象,想要看看你今後工作的能力傾向如何,更適合做哪個方面的工作?他要偏向側重考慮一下,提拔重用你。所以你一定要把握好這樣的機遇,做到盡善盡美。

具體來說要看你接的是什麼人了。如果是單位的公事往來,迎來送往。那你要從工作的角度出發,考慮接待的問題,充分考慮到來的人是什麼身份,來幾個人分別怎麼接待,安排好、吃、住、行、工作等一系列日程。重點要突出工作環節,把握領導在工作上的意圖,事先和領導溝通好,也要和其他分管領導和相關部門溝通好,還要和工作所涉及到的其他同事協調好。共同維護單位的整體形象、整體效能、整體效率。體現出既環節緊湊,又井井有條。切記避免忙中出錯,忙中出亂的問題,不然好事容易變成壞事。還要充分考慮到臨時情況的應對,做到有備無患。

如果讓你接的是他家裡的親戚、朋友、同學之類的。首先要和領導溝通好,掌握來人與領導的關係,你要注意把握好分寸。一是這個事兒不能太張揚。吃、住、出行各方面都要在低調可控的範圍內進行。二是要以家人的身份接待處理這個事,不要以單位同事的角度考慮問題,重點要體現服務周到,熱情大方。三是要把來人的目的、想法和要求也都處理好。

總之,要在這個接人待物的過程當中,體現不卑不亢,落落大方。周到細緻,安排有序。


Y北斗星Y


1.明確並理解任務細節:什麼要接人接什麼樣的人,這個人對領導的意義是什麼?我接到這個人之後,我應該是管吃呢,還是吃住行,都要管呢

2.給出2個以上行動方案:用直升機去接呢,還是這個用車子去接呢?住宿安排應該是200塊錢一個晚上呢,還是700塊錢一個晚上的五星級呢?吃飯是吃大排檔,還是自助餐呢?費用花費大概在多少呢?這些都要具體的列出來供領導選擇

3.過程實時彙報進展,接受領導指示。

4.做的總結和覆盤,並且發送給領導看,以後遇到同樣的事情,是不是可以做得更好?如果有機會的情況下,把這個事情做成一個流程操作手冊,留給以後的同事看

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莘哥愛招聘007


應該沒有特別的意思,只是工作中的一個場景罷了。讓你去接人一工作的一部分。讓安排好一職場上級隨口的常見叮囑和要求,如果是特殊的客人,應該還會有更多的一些附加叮囑。

當然,如何能接待好,也是考驗一個人接待能力的時候。讓安排好,不是什麼都安排最好的,才叫安排好。要接合客人的身份、所辦事項、及公司接客規定作出相應、妥善的安排,達到最好的結果。讓你接人、安排好,是領導對你工作的要求,也是對你接待能力的信任,應該好好把握。


山上草雞蛋


首先領導讓你去接人和安排好是有兩個意思。其實也就是兩件事情,為什麼說是兩件事情了?因為所做的結果是不一樣的。[靈光一閃]

其實去接人這是一個很簡單的事情,因為只要是一個正常的人都是可以辦到的,開個車到目的地接到想要的人,然後回來,這個是輕鬆的體力活,這個事情應該so easy。[偷笑]

那麼領導讓你安排好這個事情,就不但考驗體力了,而且還要考驗腦力。因為安排好涉及到具體怎麼安排,如何安排。如何要好讓你的領導滿意還要讓被接的人也滿意。這就對是腦力和情商的結合,此時此刻你代表的是領導,你辦好了他有面子,你辦砸了他也沒面,[摸頭]

所以綜合考慮,其實也是對你 整體能力的一次考驗,所以要好好的表現自己。


政哥vlog


證明你的領導很信任你,領導叫你安排好,叫你把他接回來之後找好酒店住宿吃飯,安排好後回去告知領導,接到的人住在哪個酒店,各方面已經安排妥當,請領導放心

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廣西仔在外鄉生活記


首相我想說,天天揣摩領導的“意思”,活的累嗎?

按照你自己的行為方式,大大方方、客客氣氣去接就行了。難道領導的“意思”是各種吃喝都照顧好,你假如不會喝酒,還得拿命招待嗎?活的自在灑脫一些,人生才更加有意義。


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