什麼是高效的時間管理?

信念67571


我認為高效的時間管理應該從以下幾個方面出發:

1、瞭解什麼是高效

很多人提到高效,第一反應會以為是指速度,覺得很快的完成某件事,一天做很多事情就是高效。我覺得這只是完成了高效當中的一部分,而重點在於質量。

很多時候,我們貪圖快,做得又多又好,並不見得有用,但是我們稍微慢一點,能把事情做好,做到對自己有提作用,那才是真的高效。

2、自己為什麼高效做時間管理

每個人情況不一樣,所以做高效的時間管理側重點也不一樣。比如有的人是真的忙,時間多,需要學一定的時間管理技巧,有的人是因為喜歡刷抖音刷微博刷頭條,導致時間浪費,這兩類人要解決的問題是不一樣的。

針對事情多,很忙。需要解決的問題,是確認自己所做的事情是否真的都有意義,可不可以考慮減少一些不必要的事情,然後再做事情的時候,能否找到一些提高效率的竅門。比如同類的事情,一起做;利用碎片化時間解決不重要的事情。

針對喜歡刷抖音等浪費時間的人,重點是調整自己的習慣,把自己的轉移力從這些地方抽出來,然後做一些對自己更有意義的事情。

可以考慮給自己設定一些目標,找到對自己有意義的事情,如果實在是因為閒的的不知道做什麼,可以想辦法多看書,多賺錢。

3、高效時間管理工具推薦--時間軸手帳本

既然是高效時間管理,那麼一定要簡單有效。

這裡推薦大家用的工具可以考慮用,時間軸手帳本。

每天寫上自己需要做的事情,加上時間軸,瞭解自己的每日的支出,給自己設定年月周目標,讓自己知道什麼時間該做什麼事情。

人的記憶是有容量的,但靠大腦是養不成好習慣的,一本簡答的時間軸手帳本,幫助我們養成愛惜時間的好習慣。


喜歡我可以關注@吳美麗Vase,自由碼字工,專治各種焦慮迷茫;5分鐘目標管理術創始人,分享最簡單的自律高效的目標管理方法。


吳美麗Vase


高效,就是慢慢來。

自從開始寫作就讓我產生了一種負罪感。

忙著找素材無暇整理家務,更沒有閒情欣賞風景,甚至連最好的朋友都疏遠了,總感覺和她閒聊浪費了我寶貴的寫作時間。

把睡眠的時間壓榨得不足四小時,睡夢中想起寫作,爬起來拉開燈就去寫。老公不堪其擾搬到另一個房間裡睡去了。

靈感來了,奮筆疾書,兒子跑過來,”媽媽陪我玩玩具。“分分鐘就來了暴脾氣,只因為打擾了我寫作的思路。

為了寫作,我把自己逼的成了一個苦行僧,把家人和朋友逼的對我敬而遠之。

寫作三個月,外面由秋冷轉為寒冬自己渾然不覺。

再過一段時間就該是除夕了。

三個月的時間我收穫了什麼?好像除了寫得更順暢以外,更多的是一種負罪感。

可是生活中有我愛的和愛我的家人與朋友,他們不是我的寫作的攔路虎,在我心裡他們是不可缺少的,是我生活的一部分。

”高效就是不虛度光陰,剩下的就交給時間”。在學習時間管理時對這句話印象滿深的。

反省自己好像生活的一切都成了寫作的絆腳石,可生活明明應該為寫作服務才對。

我把生活過反了。

寫作好比做菜,反問自己我們精心準備一桌菜餚為的是什麼呢?

我們辛苦的去學習做菜,買原料,烹飪食物,為的不是一家人團團圓圓的圍坐在餐桌四周,其樂融融地享受晚餐嗎?

寫作的目的也應該如此,學習時間管理讓我對寫作有了新的認知,對寫作有了更深層次地思考。

不能為寫作而寫作,要嘗試學習寫作以外的技能去豐富寫作內容。

一種技能的養成需要研讀10本精典相關技能的書籍,花費半年的時間,刻意踐行就能掌握基本要領。

這段時間只側重時間管理領域的學習,把這個領域的知識用到寫作中去收穫也蠻大的。

花半年時間把精力投放在時間管理上,讀與之相關的書籍,聽相關的微課。寫相關的文章。

工作時,提前預算完成任務要花費的時間?列出清單以簡化流程,避免出錯,更避免返工,有規則的工作更能全情投入。

閒暇時看與時間管理相關的電影,劇朋友圈,看公眾號文章都專注時間管理這個領域,就連八卦新聞也去搜索明星們是怎麼平衡工作與休息的。

因為時間管理生活變的整潔簡單了,東西歸放原位,不再為尋找東西感到焦頭爛額更不會因此讓情緒受到干擾。

《奇特里的一生》說:”我們一生的時間大部分用於錯誤及種種惡行中,很大一部分虛拋浪擲了,因此無所事事。我們整個一生幾乎都沒有用來幹應當乾的事。”

高效管理時間是不壓榨娛樂和休息的時間去填充在學習與工作中。

不會把時間安排得滿滿的,讓自己陷入痛苦和負罪感中。

過多投入學習與工作卻忽略了家人,讓孩子成長缺失了陪伴,甚至犧牲了自己的健康,忘記了生活中所有的美好最終只能後悔不值。

這就是為什麼人們明明知道學習成長很重要,卻堅持不下去,就放棄的主要原因。

高效,不是禁慾,不是苦行僧式的修行,而是一種平衡。

學習、工作不必用力過猛,把一切當成一種常態,讓進度慢慢的推行,過猶不及。

我本人極為恐懼死亡。

時間管理課上有一項任務是想象自己參加自己的葬禮並猜想朋友們在弔詞上朋友會寫什麼內容?親人們會有什麼樣的評價。

這樣的任務讓我有種強烈的抗拒。

知乎上有這樣一個問題:”發生什麼事情會讓你感覺人生會崩塌,感覺活不下去?“

回答”是在失去親人的時候。”

捫心自問:自己做的一切最終不是為了家人嗎?

學習、工作怎麼成了一種負罪感?

不得不重新認識自己是誰?怎樣能讓家人幸福?

人,小有小成,大有大成。一味仰望別人對自己毫無益處。

信息爆炸的時代,不適合自己的勵志雞湯對自己都有毒,要尋找適合自己的,用來平衡自己生活才是對自己有益的。

人總是想成為有影響力的人,卻忘記他們成名之前的默默無聞。

成功的三大定律,荷花定律,竹子定律,禪的定律說的都是厚積薄發,忍得住煎熬,耐得住寂寞,堅持直到最後成功時刻的到來。

然而我卻對荷花的定律情有獨鍾,因為荷花堅守了自己的信念,同時不忘綻放自己的美,也為周圍的風景添色加彩。

卸下自己負罪感,來一個放鬆的時刻。

不能出門旅遊就去公園。不能陪伴父母就去陪伴孩子,哪怕帶著孩子在家裡的小區轉轉也好。

聽聽鳥的鳴叫聲,看看周圍優美的風景,品一口咖啡的味道,放鬆的看一場電影,然後再去認真學一節微課,去感受生活中一切美。

如果生命只有七天,你會怎麼利用呢?能過生命中的七天,就可以過好自己的一生。

人生要有快樂陪伴,有幸福感的相隨,去除痛苦的負罪感這樣才能長久。

高效,就是慢慢的來。


信念67571


首先我們要清楚一點,時間管理並不是把所有事情做完,而是更有效的利用時間。

博主想講的解決方案,是從自己多年的反覆實踐後切實有用的,具有非常強的可操作性。但無論是那一條,希望你看完成後,能夠真正的用起來,要不很容易踏入“懂了很多道理,卻依然過不好這一生”的坑,做到“知行合一”才真正對自己有用。

第一就是在做事之前先確定目標,有了目標之後才能有的放矢的去努力

像在大海上航行,如果你有一個目標,你會前進。如果沒有目標,只是在大海里來回飄,完全沒有目標,也無法達到想去的地方。

首先,制定的目標必須是清晰的,可產生行為導向的。比如,目標“我要成為一個優秀的‘職場人’”不是一個具體的目標,但目標“我要獲得今年的公司的最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。

其次,制定的目標要有可行性。這裡可行性有兩層意思:一是目標應該有能力範圍內;二是目標應該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者,其實後者也相當重要。如果目標經常達不到,的確會讓人沮喪,但同時也應注意:太容易達到的目標會讓人失去激情。

最後,目標要有及時性,這個比較容易理解,就是指目標必須確定完成的日期,不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的“時間裡程碑”,以便進行工作進度的監控。

第二點 不可求自己,根據自己的實際情況和身體狀態做調整

每個人都是不一樣的個體,不用學習別人,成為別人。我們管理時間和精力更多的是管理自己而不是模仿別人,無論是時間還是精力管理,都不要苛求自己一定要如何如何。不用去模仿別人或者在時間表上一小時一小時的給自己做計劃。但最終的結果是自己過分依賴時間表,很多事情做不好,因為自己總想著別人能行,為什麼我自己就不行呢?一旦完不成任務,內心就會開始質疑自己。而這種情況,你會發現最多能堅持一個禮拜,可能你就再也堅持不下去了。因為正常人的生活,不會像上課一樣有課程表,一節課一節課都有別人給你安排好,你要做的就是集中注意力上課,尤其是工作以後,這一點相信踏入職場的朋友都深有體會。因此多分依靠時間表的話效率就會有問題。

講完了如何定目標,接下將如何做時間管理

首先我們來看時間管理

先分享幾個關注度最高的幾個問題和解決方法

1、凡事要提前完成,不要讓截至時間追著跑。

什麼叫提前完成呢?比如下週一要交的東西,我可能在這週一我就全部完成了,並且和老闆確認好,那麼剩下一週的時間裡如果發生任何變化,或者需要補充任何內容是,我有足夠的時間和耐心去完成(舉列子),最後一天交給老闆的一定是最完美的版本,老闆可以拿去體驗或直接交給客戶。不需要修改更不需要連夜修改。

而且,提前完成會讓你更加的從容不迫,因為任何一個人都不喜歡被別人在後面催著走,這樣會讓我們一天都非常慌亂,心情煩躁混亂,做事情更容易出錯。那麼提前完成,你就會贏得主動性,會讓你感到更有成就感,有贏在前面的感覺,這樣呢,你心情特別好,工作也會更高效,

2、每天做好日程管理

每天早晨,或者前一天晚上,進行一個安排和梳理,可以寫在筆記本上,便利貼,也可以用手機APP。為什麼一定要寫下來呢?因為我們每個人隨著年齡的增長,我麼的生活會有很多不同的事情,有上班的,有下班的,有家庭的,有工作的,我們不可能把所有事都記得清清楚楚。因為每天都很忙很焦慮,所以單純靠腦子來記憶很容易忘記,總害怕自己會忘掉任何事情。但如果你用筆記錄下來就完全不一樣了,腦子會非常的輕鬆,你只需要記住那些非常重要的事情就可以了。其他的事情可以依賴筆記本,每天晚上或者白天隨時翻一翻記錄本,看看今天做完了哪些事,還有那些事沒做完的,還有那些事已經忘了。看到本子上一項一項都被完成了,是很有成就感的事情。

3、正確利用碎片話時間

比如你說我可以利用等著地鐵的5分鐘都會看書,抱歉,你現在這個地方用錯了碎片時間,因為碎片時間只能用來處理碎片的事情,比如說銀行轉賬、打電話、發消息,發個不需要太多思考的郵件等等。但如果讀書學習這種事需要整塊時間安靜其中的事情,碎片時間就不合適了,你想想,每天等餐5分鐘,你剛看完半頁紙,地鐵就到了,你合上書走了,出門等著五分鐘,你又合山書走了。你的時間被分割成很多個五分鐘,那麼你對書的理解只適合讀快餐書, 但一般有深度或者需要連貫性的書,哪怕一本小說可能都讀不了,但如果你長時間讀不完一本書的話,那麼你對讀書的興趣就開始下降,而且會非常著急,為什麼別人一週能讀四本書,為什麼我天天那麼高度利用時間,一本都讀不完,因為你錯誤的利用了碎片的時間,這一天大家一定要注意。其實我們生活中也有很多碎片的事情需要我們處理 ,因此我們需要用碎片的時間去處理碎片的事情,而不是用碎片的時間處理重要的事情,而用大塊的時間處理碎片的事情。

4、學會取捨

這個問題很多人都會發生,而且每一次提問都會遇到這樣的問題,這個問題什麼意思呢,我對我下班之後的生活特別有規劃,想唱歌、想跳舞 、想學吉他,還要去約會、還想...,我覺得我的生活應該是這樣豐富多彩的,但是我發現下班之後只能完成兩件事情,其他的事情完全就做不了了,我是不是應該把他們放棄呢,可是我什麼都不想放棄啊,該怎麼辦呢?我個人認為,在這個問題上,我麼犯了一個致命的錯誤,就是在做計劃前高估了自己的時間和效率,每一天想要把所有事情都做一邊,但一晚上只有四個小時,你恨不得放進來8件事情,肯定是做不完的,做不完你就會內疚,覺得自己沒用,過兩天又堅持不下去了,然後你就會覺得下班後做事情這個想法簡直沒辦法進行下去了,事實上我們可以把事情分散開,比如說 今天讀書,明天寫作,後天跳舞,大後天去聽課,而且不需要把每一件事都準確的安排在每一天裡去完成,因為做任何一件事情超過一小時,才能夠讓自己正真的投入進去,人不是機器不會那麼恰到好處的開始和結束。那麼就必然會有負罪感,讓我們覺得每天都在做事情每天效率都不高,很著急的往前趕,而沒有辦法專注於事情本身。

5、養成某種工作習慣,讓你的身體適應起來

我我以前生活特別不規律,早上可能12點睡,下午還是昏昏沉沉的,一天到晚也沒啥精力去做事情,一天的時間就被荒廢過去了。(每天固定某個時間段做某一種事情),但你可能會說,即使安排好這樣的時間,但並不是每一天到那個時間點都有靈感出現,但是你要知道一點,當你正真開始養成這樣一個習慣的時候,就像你上班 每天你到達辦公室的時候,你的全身開始緊張起來了,你就會立刻投入到工作中,其實是一樣的,你會發現當你坐在那個位置上的時候,你的身體會給大腦一個反應,就是你要開始工作了。讓你的身體適應你的工作,每到那個時間點,你就會自動投入到工作中,也因此能保證工作和生活兩不誤,如果做事情全要靠心情和靈感,把控制和自律的權力交給不可控因素,可能真的就什麼也做不成。

6、學會拒絕

這一點對我影響太深了,我以前不太會拒絕別人,什麼事都自己扛下來,別人只要找我,我覺得是別人看得起我才來找我做,我就答應別人一定要做,因此也把我自己託進了很多的深淵裡,很多事情我不擅長,也不喜歡,也不瞭解,但是為了面子信守承諾,我話費了很多時間去做,但作為成年人最重要的效率,而不是面子。所以我們要在合適的時間對自己不擅長或者不願意去做的事情,勇敢說不,而不要在一些無謂的事情上浪費時間,比如說有人要帶你去聚會,有人請你去喝茶,有人要安排你做一些你從來沒做過的事情,這個時候你不願意去做一些無謂的局,去見一些無謂的人或者去做一些不擅長的事情,那這個時候你就要勇敢的說不,因為這些事情即使你做了,你的大腦會非常的消極,在消極的狀態下做任何事都會非常低效,也是根本做不好的。

7、拒絕單打獨鬥

如果你做一件事情,這件事情很複雜,你不需要自己一個人來承擔這個事情,你需要藉助別人的力量來幫助你完成這件事情,以前我不懂這個道理,我總是覺得所有的事情都應該由我一個人來完成,不是我覺得自己特別牛,而是覺得自己不願意麻煩別人。後來我做很多的事情過程中,把我自己的時間佔用的特別死,無法釋放出來更多的時間陪伴家人,或者去做一些我一直想做事情或者去讀一些我想讀的書,後來我我想想,你為什要這樣做呢?你明明可以接受別人的幫助,然後分給別人一些錢,讓別人來幫你做一些事情,或者說找別人去合作,這樣呢可能會分到一些錢,但是彼此的合作會讓你們的力量更強大,後來我想,那我可以去試一下,於是我找了一些朋友幫助我做一些事情,也開始跟別人合作一些事情,雖然呢我分走了一些錢,但是我發現,那麼多人來幫助我的時候,集體的力量非常強大,讓我的效率增大大加了,而每天自己做的也會越來越輕鬆,而我的注意力會集中在非常複雜 難度非常高的一些事情上,而不像以前,很多小事都需要我花時間和精力去完成,因此 這種做法收入雖然會少一點,但是會節約大量的時間以便幫助你開拓更多你想做的事情,所以這件事情是我對我過去一年提升效率最高的一種方法。

8、簡單的事情同時做

在不需要特別專注的時候多件事情可以考慮同步進行,比如說我,我每洗澡是都有聽APP訂閱專文章的習慣,現在一年多的時間裡,總共聽了800多個小時。很多人都說自己買了這個買了那個,但沒時間聽,沒時間看,其實呢是你沒有用心去找時間,我每天聽書的內容,都成為了寫作的素材。

9、對抗拖延症和懶癌

這個問題很嚴重,也是很多人共同的問題,對於拖延症來說,最大的問題 就是我們做事拖拖拉拉的,對於一些事不到最後一刻就不會著急,我們內心這種方法已經形成一種思維定勢,當我們的習慣開始拖拉的時候,就很難再著急起來,比如說你去健身房,如果你每天都去就會形成一種習慣,精神抖擻,但如果你有一天沒有去,你可能就會產生依賴,第二天也不會去,第三天覺得我明天再去吧,最終可能過了一年再也沒有去過了。

因此,對抗拖延症最好的方法就是,首先從小事做起,逐步體會到提前完成事情給你帶來的成就感。我舉個例子,比如下班的時候 我們回家第一件事情是什麼呢?洗澡、吃飯、收拾屋子,這些事情如果你能立刻就做半小時之內就可以完成,那麼今天晚上你就會有整塊的時間,可能3到4小時看書,可以用來寫作 可以用來自做任何你想做的事情,但如果你下班後只是躺在床上玩手機,快到九點了才想起來,我還是爬起來吃口面吧,\t明明知道要洗澡還懶得洗,最終等到12點的時候,你發現洗頭髮也幹不了了,就算了吧。但這個時候寫作 看書呢都沒有時間了,還是算了吧,這樣你的一晚上就過了。但內心依然有很大的負罪感,

第二點,把大任務分解成一件件小事逐個去完成,用小事帶動自己先運轉起來,你才能夠把小事做完,最終才能把那件大事情做完。

還有一個問題就是懶,我一直覺得懶其實是沒有什麼辦法的,就像我們每個人都想賺錢,想取得一些成就,那就一定要勤奮,這個道理是不難理解的,而且我們每個人都知道,但如果你說賺錢都需要別人推著你往前走,那你可能就應該那麼窮了,沒有辦法解決你懶的問題,因為這是你自己自身的一個機能或者一種意識問題,沒有人能叫醒一個裝睡的人,也沒有人永遠把你打醒。

以上九點就是我過去感受最深,也是改變我最大,提升效率最強的九點。

希望大家能有效的理解這九點,並運用到實踐中去。哪怕只實踐了一點,可能也會是你忙碌的生活變得從容起來。


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