7個實用函數公式,據說高手經常用

7個實用函數公式,據說高手經常用

小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組常用公式的解讀,點滴積累,也能提高工作效率。


1、IFERROR函數

IFERROR函數可以說是屏蔽錯誤值的殺手級函數了。

如果公式計算沒有錯誤值,則返回公式計算結果,否則返回指定的內容。

第一個參數是要運算的公式,第二個參數是在公式計算出現錯誤值的情況下,要指定返回的值。

常用寫法:

IFERROR(原公式,公式結果為錯誤值時要返回的內容)

7個實用函數公式,據說高手經常用


2、AND函數

AND函數用於符合多個條件的判斷。

在所有參數的結果都返回邏輯值TRUE、或是運算結果不等於0的情況下,才返回邏輯值TRUE。如有任意一個參數的結果為FALSE或是等於0,AND函數結果就是FALSE。

常用示例:

要根據B、C、D列三個條件,來判斷是否屬於考慮對象。

公式為:

=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

7個實用函數公式,據說高手經常用

本例中,如果三個條件都為“是”,則AND函數返回TRUE,IF函數返回指定內容“備胎優選”,否則就返回“不予考慮”。

假如降低條件了,三個條件符合其一就返回“備胎優選”,可以將公式中的AND寫成OR。

=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

OR函數的作用也是依次判斷多個條件,只要多個條件的判斷結果有一個是TRUE,OR函數就返回TRUE。


3、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,該函數的用法為:

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,匹配方式)

常用示例:

要查詢F5單元格的員工姓名是什麼職務。

公式為:

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

7個實用函數公式,據說高手經常用

使用該函數時,需要注意以下幾點:

1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。


4、MID函數

MID函數的用法是在某個單元格中的指定的位置開始,提取指定長度的字符。該函數的用法為:

MID(要處理的字符,在什麼位置開始,截取幾個字符)

常用示例:

如下圖所示,要根據身份證號碼提取性別,B2單元格公式為:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

7個實用函數公式,據說高手經常用

先使用MID函數,從B2單元格的第17位開始提取1個字符,這個字符就是性別碼。

然後使用MOD函數,計算這個性別碼與2相除的餘數。

如果IF函數的第一個參數等於0,IF函數將其按FALSE處理,返回第三參數指定的內容“女”。如果不等於0,則按TRUE處理,返回第二參數指定的內容“男”。


5、FREQUENCY函數

計算數值在某個區域內的出現頻次,這個函數的用法為:

FREQUENCY(要統計的數據區域,指定不同區間的間隔點)

常用示例:

如下圖,要統計各分數段的人數。

同時選中E2:E6,輸入以下公式,按住Shift+Ctrl不放,按回車

=FREQUENCY(B2:B11,D2:D5)

7個實用函數公式,據說高手經常用

第一參數B2:B11是數值所在區域,第二參數D2:D5是用於計算頻率的間隔。

返回的結果比指定間隔數會多出一個,因此本例中需要同時選中五個單元格。

返回的結果分別是小於等於60的個數,61~70的個數,71~80的個數,81~90的個數,最後一個是大於90部分的個數。


6、AVERAGEIF函數

這個函數的作用是按條件統計平均值的,用法與SUMIF函數類似。

第一個參數是要要判斷條件的區域,第二參數是指定的條件,第三參數是要計算平均值的區域。

如果第一參數符合指定的條件,就計算與之對應的第三參數的平均值。

如下圖,要統計女性平均年齡。公式為:

=AVERAGEIF(B2:B12,"女",C2:C12)

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7、AVERAGEIFS函數

多條件計算平均值的,用法和SUMIFS函數類似。

第一參數是用於計算平均值的區域,後面是成對出現的條件區域1/條件1,條件區域2/條件2……

如果後面的多組條件全部符合,就計算對應的第一參數的平均值。

如下圖,要統計銷售部女性的平均年齡,公式為:

=AVERAGEIFS(D2:D12,B2:B12,"銷售部",C2:C12,"女")

7個實用函數公式,據說高手經常用

Excel中的函數就像是一個萬花筒,千變萬化的組合有太多太多,今天就和大家分享這些,咱們一起加油吧~~

圖文製作:祝洪忠


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