越來越多的人厭惡做KPI考核,改用KSF比較兩者的定位你就明白了

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前言:沒有績效管理,企業就談不上管理。因為一切管理活動都是為了產出更好的績效。不過,績效管理一定要選對適合自己、有效落地的方法和模式。當前,績效優化最常用的工具主要有BSC、KPI、OKR、KSF等四種方法,哪一個才是最有效的?哪一個更適合中小企業的發展狀況?(歡迎評論和留言)

今天來談談KSF與KPI的績效模式之間的區分

KPI考核,指的是關鍵績效指標考核法。按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側重於激發員工的工作積極性,比較適用於成長期的企業。但是慢慢的很多人也發現KPI越來越不適用於現在的企業發展

KPI指標設計

企業管理人員應該意識到這樣一點, 即績效考核指標並不是越多越好。我們說企業管理人員需將精力放在關鍵的指標和關鍵的過程上, 抓住了20%的關鍵(KPI)是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、提取 ,目標分解為可運作的願景目標的工具。它具有如下圖所示的4個特點。

越來越多的人厭惡做KPI考核,改用KSF比較兩者的定位你就明白了

為什麼公司推行考核,員工流失更大了?

有一家工廠,老闆感覺管理層用心不夠工作馬虎,管理問題多多,比如品質不好帶來大量的退貨與客戶投訴,內部損耗、浪費嚴重,團隊協作不力等等,

所以就專門聘請了一位有人力資源工作背景的副總,由他推行績效考核。

這位副總曾經有過使用KPI的經驗,因此駕輕就熟地在公司宣導落地KPI考核:

1、首先從管理層的工資中剝出一部分工資取名為“績效工資”,KPI考核與這部分工資掛鉤。

2、每個管理層崗位都訂立了6-8項KPI指標,不過,大部分指標是“負指標”。那麼什麼是“負指標”,例如:客戶投訴率為0、產品一次合格率為100%、內部損耗率要低於1%(而過去是5%)等,因為這些指標對結果的要求是完美的,要做這個結果的可能性幾乎為零。

3、為了湊齊指標數量,提取了很多操作性極差、數據提供極難的指標,例如:數據準確率100%、培訓計劃達成率95%、內部員工投訴個數、工作能力與態度等。

4、力度不足,罰多獎少。假設某管理者,原來該崗位的固定工資是10000元,現在變成8000(基本工資)+2000(績效工資),通過KPI績效考核,他每個月基本上要扣100-300元,全年可能有1-2個月有獎勵,也不超過200元。

在副總宣導的時候,公司剛剛做了年度調薪,雖然老闆在績效考核中提出了很多高要求,但是大多數管理者還是被動接受了。

該公司剛開始運行KPI時,還是有一些效果的,大家開始關注各個指標和標準,做了不少改善和優化。

慢慢地管理者發現,

一是自己再怎麼努力也達不到目標;

二是過去不怎麼努力都能拿到約定的工資,現在很努力了還要被扣工資;

三是由於指標訂的不好,存在很多不公平、不合理的情況,引發被考核者諸多質疑。

雖然管理者向老闆和副總提出了很多疑問,但老闆總總覺得這不是KPI的問題,是管理者自己不適應及心態出現了問題,

時間長了就會接受的,所以老闆以堅持的態度不予睬會。

在實施KPI大半年之後,開始陸續有管理者提出了離職,還有一些管理者打算拿完年終獎再走人。


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這時,老闆意識到KPI帶來了很多意想不到的問題:

1、雖然推行KPI之後,一些老問題有改善的跡象,品質、損耗、協作有了一定的優化,但很快管理者開始鑽空子、找理由調整指標、相互推卸責任,最後達成某種所謂的妥協。

2、為推行KPI,公司增加了HR人員,有的部門也增設了助理崗位統計數據,做了大量的表單和流程,可是效果並不太理想,而增加人員帶來的人力費用並不低。

3、最重要的是,KPI沒有得到管理層的認可,不僅想辦法搞過場走形式,更引發人才流失、認同度下降。

最終,老闆自己也扛不住了,辭退了副總,廢除了KPI,迴歸到原先的管理方式,績效工資基本上都是固定的。

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什麼是KSF

1.定義:KSF又稱為“關鍵成功因子”(Key SuccessfulFactors),是指決定崗位價值的最有代表性的、最有影響力的關鍵性指標。

員工的核心價值不在於將所有的事情都做好,而是將重要的事情做好。這些重要的事情並非完全是員工自己認為的,而是職責定位或由上級決定的。

將崗位重要的職責及公司所需要的結果進行歸納梳理,並形成目標或標準,就是決定崗位價值的關鍵因子。

2.KSF的基本理念:

①決定崗位成就的只有少數的關鍵因素;

②這些因素具有規律性、決定性、成長性、關聯性等特點;

③聚焦這些因素,並視其為核心目標;

④每一個因素代表一份特定價值,並與員工薪酬、晉升、獎勵相關;

⑤複製與擴散KSF,讓成功可持續。

KSF的兩大核心思維

1.加薪思維

KSF既是滿足員工需求的加薪方案,也是改善企業經營的績效方案。一切不以加薪為導向的績效管理都是耍流氓。如果企業只給員工高目標、高壓力,卻不給高激勵、高動力,必然會引起員工的牴觸、反感,從而導致最後以失敗告終。


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2.共贏思維

員工要加薪,老闆想增利,這是人性的基本需求,也是無數企業存在的天然的利益矛盾。如果不解決利益衝突問題,企業根本就不可能打造真正的團隊。因為團隊需要共同的目標.

共同的價值觀,還需要共同的利益,這樣才能形成強大的合力!

KSF薪酬全績效模式:

KSF主要用於銷售管理人員,根據價值增量來進行激勵,評價的核心點是體現管理價值。在設計時要注意以下問題。

1、銷售管理人員如果側重的是管理價值,則不建議同時給銷售提成。

2、如果銷售管理人員既是管理者,也是個大銷售。在這種情況下,則可以考慮同時用KSF和個人業績提成兩種方式激勵。否則取消提成後有可能會對銷售業績帶來大的影響。

3、銷售管理者的KSF設計則要注重KSF佔比工資比例、指標、權重、平衡點、激勵力度、工資費用率、薪酬總測算等關鍵節點。如下圖所示:

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KSF設計的六個步驟:

1、崗位價值分析

分析這個崗位核心工作,直接為企業帶來效益的價值點

2、提取指標(中層管理人員指標6-8個)

比如銷售額、毛利率、毛利潤、員工流失率、主推產品銷量、員工培訓等可量化的急需改善的指標

3、指標與薪酬融合(設置好權重與激勵方式)

每一個指標,都配置對應的績效工資。需要注意,不高把所有的指標平均分配工資,要挑重點。

指標提取要點

這些指標包括銷售額員工培訓,團隊業績、人創績效、回款率、毛利率等等

注:提取K指標三大原則:SMART原則,BSC原則 ,產值面和價值面相結合原則。

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4、分析歷史數據

過去一年裡,營業額、利潤額、毛利率、成本費用率等

5、選定平衡點

企業和員工最能接受的平衡點,要以歷史數據作為參考

注:(老闆認可,員工滿意)

平衡點一頭連著企業利益,另一頭連著員工的利益,支點的核心是產值和價值。

6、測算、套算

依據歷史數據,選取好平衡點,講選取好的指標,各分配不同比例的工資額。

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