還在為溝通問題發愁嗎?一份職場溝通書單,讓你成為高效溝通者

職場是一個大熔爐,形形色色的人都會包圍在你的身邊,有人在其中談笑風生,有人卻在其中唯唯諾諾、黯然傷神。

俗話講:聽話聽音,人說話都是有意圖的。一般的人溝通,只注重自己說什麼,只把自己想法表達出來,對於對方是否接受,以及對方的反饋,做不出相應反應,也沒有應對的方法。結果就只會造成:你以為別人會接受,結果人家拒絕了。

不能深層次地溝通,交流就會失去有效性。本文將針對職場中的溝通問題,進行詳細分析,教你如何在日常工作中與領導、平級、下屬溝通,並推薦精選書目,助你邁出“職場第一步”。

一、通用技巧溝通

  1. 善於傾聽,等對方把話說完,不要急於反駁;
  2. 在人際關係中,弄懂對方的意圖比表達自己的意圖更重要,滿足對方的要求比滿足自己的需求更迫切,把自己排在別人的後面,把別人放重一點,自己才能在別人那兒得到重視。肯定對方的某些觀點,然後委婉地提出自己的方案;
  3. 溝通要有效

作為一名高效溝通者,首先,要擺正心態,心平氣和地與別人溝通;其次,在一開始就確定好溝通的目標,清晰地表達自己的觀點;最後,用對方能夠理解的語言進行溝通,方是取勝之道。

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心平氣和及善於傾聽,是高效溝通的關鍵

二、跟平級溝通

平級之間的溝通在職場溝通中的地位舉足輕重,平級之間是否能進行有效溝通直接關係到工作效率與工作成果。很多部門之間是互相配合,共贏協作的關係,這需要溝通,溝通好了,一榮俱榮;溝通不好,一損俱損。還有很多部門是競爭關係,也需要溝通和良性競爭,這樣才能更好地發展。但平級之間無領導權,自然也沒有管理與被管理一說,在這種情況下,如何進行配合協調和有效溝通就成了難題。

溝通策略:完善自身,才是最好的信服手段。

跟同級別的人合作項目時候,我一定比對方多做一些準備,讓他感受到我的專業性,這樣萬一有分歧,對方很容易接納我的意見。比如我跟產品經理合作,我會比他看更多的競品,這樣他很容易聽得進去我對產品的意見。我跟市場運營合作,我私下會補充一些關於增長運營的知識,這樣大家一些合作的時候,他們一聽我說的話,就感覺我在這個領域內不是小白,大家都在一個基準線上面,所以溝通起來當然沒有問題了。

三、跟下屬溝通

上級與下級的溝通應是自古以來的難題,權利會造就畏懼,溝通也自然不能做到坦然,但如若不能進行有效溝通,工作的傳達與反饋就不能有效地進行,輕則降低工作效率,重則導致工作出錯,拉低工作水平。

溝通策略:

  1. 同樣的職位屬性,先律己再律人。比如她也是設計師,你也是設計師,那你要做到先律己再律人,你要求別人專業性的同時,自己一定也是專業的。你要比她更懂公司設計的調性和品牌感覺,這樣才能要求他。有些自己沒有做到的事情,就不要瞎指揮下屬了,一次兩次可以聽你的,第三次有可能背地就開罵了哦;
  2. 不同職位屬性,不過分干涉。清清楚楚明明白白跟對方表達你的需求,然後相信對方能把這個事情做好,不要過於關注細節,你只管關鍵節點就行。上司過於插手細節容易讓下面的人工作受限,閹割了他的想象力。

要和下屬有效溝通,以下兩條建議可以供你參考:

  1. 首先你自己要是專業的,說事情不要說感覺,要明確說出你的需求
  2. 把握好管理的度,不要啥事都參合。自己想清楚戰略層面,規定好節點信息就行了。
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與下屬溝通時,要把握好管理的度,不要過分干預

四、跟領導溝通

有時候領導也會出現決策失誤以及信息失察的情況。所以,作為下屬,向上管理的必要性就體現出來了。

領導單方面推進下級的工作,讓下屬取得進步,是應該的;如果下級能夠給上級良好的溝通、反饋、建議、具體的方案,甚至是更加高瞻遠矚的思路,那就更好了。

溝通策略:

  1. 一定要先說結果。不要囉囉嗦嗦說一堆,跟領導說話的順序一定是:結果-關鍵問題&解決方法-需要的支持-總結
  2. 遇到問題一定自己要先想出2-3個解決方案,讓領導做選擇題,不要讓領導做問答題
  3. 項目彙報要主動
    ,不要等著領導來問,領導那麼忙哪能天天盯著你,多多提升工作主動性,完全可以把活幹在領導前面。只要你有了主人翁意識,這時候你的機會才多起來。

五、站在巨人的肩膀上

溝通是職場生活中至關重要的環節,想要掌握溝通技巧,實戰和理論的重要性不分上下。為了使大家更深入地掌握溝通技巧,本文也為大家推薦了以下書目,與尋常的書目不同的是,下列書目注重從故事中提煉技巧,更易使大家領悟到溝通的妙處

1、《優勢談判》

《優勢談判》講述了生活中與街頭攤販、工作中與領導和同事溝通時刻,好的溝通技巧會使得溝通變得事半功倍

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優勢談判

2、《遇誰都能聊得開》

如果你還是練習溝通技巧的職場小白,《遇見誰都能聊得開》將會是一本很適合你的書,這本書同時也十分適用於內向和社交恐懼者,入門性與實用性都很強

3、《像艾薇兒一樣去戰鬥》

艾薇兒是個職場新人,或者說她代表著所有的職場新人。從萌新起步,職場潛伏、同事操戈、戀人狙擊、同行大戰....是突圍還是就此沉浮?

在跌宕起伏的情節中,溝通技巧蘊含其中,讓人在不知不覺中提高自己的“職場段位”。書裡最後一章叫「永不言棄」,用在結尾還挺意味深長的。

職場人哪有故事結束,一個項目或者事件結束,可不就是新一個章節的開始嘛。

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像艾薇兒一樣去戰鬥

4、《窮查理寶典》

查理芒格是誰?如果我說股神巴菲特,相信大多人都知道,而窮查理,則是巴菲特的最佳拍檔。

這本書除了包含許多金融方面的專業知識外,還包括了許多關於溝通和職場其他技巧的軟知識

,仔細閱讀,一定能收穫良多。

5、《職場動物進化手冊》

剛入職場的人會認為,職場角色不同是因為分工不同。而這本書將不同的職場角色擬物為動物,以動物的特性來生動形象地塑造職場角色。還點明瞭一個最重要的職場之道,具體是什麼,本文暫時保密,歡迎大家後續自行在書中尋找答案。

6、《關鍵對話》

作者:科裡·帕特森約瑟夫·格雷尼、羅恩·麥克米蘭、艾爾·史威茨勒

《關鍵對話》這本書通過講述許多詼諧幽默的職場故事,讓人很輕鬆地在閱讀過程中就對許多溝通技巧有了大概的瞭解。

還在為溝通問題發愁嗎?一份職場溝通書單,讓你成為高效溝通者

關鍵對話

7、《管理的常識》

《管理的常識》是一本非常實用的、給一線企業管理人員的實操手冊,書中提到的一些溝通技巧,可謂是精妙絕倫。

8、《內向性格的競爭力》

世界上有1/3的人都是內向性格,這本書將會教會你克服內向因素,讓你打心眼裡接受內向的自己,併發揮自己的潛能。讓你從不敢溝通到勇敢邁出第一步,讓你從溝通小白變得得心應手,你一定會在書中受益。

9、《親歷投行-中國投行的若干傳言與真相》

出入五星級酒店、坐商務艙旅行、穿定製的正裝,打個電話分分鐘幾個億上下。是不是在大家的印象中,投行給人的都是這樣的感覺。

作者呢,卻講了另一番國內投行的模樣。奔走在中國二三線城市,去承攬及執行IPO或上市,投行人在光鮮亮麗的背後,面臨重重磨難,同時也全面地介紹了實戰中的溝通技巧,適合有一定基礎的職場人學習

還在為溝通問題發愁嗎?一份職場溝通書單,讓你成為高效溝通者

親歷投行-中國投行的若干傳言與真相

結語

實戰與理論,二者相輔相成,緊密相連。只有通過全面地閱讀,不斷從根本上改變你的觀念模式,就像給自己的“添加養分”一樣,讓觀念模式在你的腦海裡生根,這樣才能有效地在實戰中進行溝通,直到高情商的說話和行為變成了一種習慣。有效的溝通,是職場中最有力的秘密武器,希望大家都能全面掌握溝通技巧,在工作中做到“面面俱到”


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