實測這款高效協作神器,後悔沒早用

為了生存和拉動 GDP,我們已經復工一週多了,小美也發現了不少早早開始上班的朋友,大家都把安全放在第一位,開動大腦,想方設法地開展著「無接觸」的工作,而且效果顯著——

实测这款高效协作神器,后悔没早用

△ Tony 老師在線秀起了操作

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△ 筷子也不再只是吃飯的工具...

除了這些畫風清奇的復工操作,還有很多人在網上簡單地分享了這一週裡上班的一些坎坷又有趣的故事。

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△ 網友的復工日記

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△ 微博網友的分享

相比起各路網友高端大氣上檔次(bushi)的復工經歷,我們這邊就樸素多了,只是每天上班進辦公樓前要給你「來上一槍」,工位變得比以往寬敞不少,同事個個都隔了好幾米,也是安全感爆棚~

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但同時,小美也發現要保證在「無接觸」前提下辦公,總是會遇到諸多不便,很多小夥伴也有著同樣的感受......好在經過小美一週的篩選和試用後,終於確定了一款全方位適配無接觸辦公體驗的工具,可以大大地提高我們的工作效率!

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今天就由小美來給大家掰扯一下這款工具吧~

一、上班的頭等大事

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每天上班最首要的事情就是打卡,它直接決定了我們是否可以及時(bukou)開工(gongzi),甚至可能影響我們一整天的工作效率。

而各家公司的打卡方式也大相徑庭,有用指紋的,有用卡片的,還有用某個手機 App 的,尤其是前兩項這種,不可避免地會有直接或間接的、接觸,在疫情結束之前都必須小心再小心,堅決不能亂用!

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「騰訊文檔」上線了打卡功能,而且支持的項目很豐富:

上下班簽到打卡、每日體溫打卡,有一鍵打卡或者選項打卡兩種形式,還細心地支持了定位、提醒和身份驗證等,讓廣大社畜可以直接在手機 QQ 或者微信的小程序上,迅速地完成打卡。

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特別的圖片打卡,這個適用場景蠻多的,可以用來收集照片,收集素材等等,剛好最近因為不能出門,不能聚餐,老闆也督促我們趁著這段時間多運動,然後上傳健身照打卡、彙報一下情況,像我這麼聽話的員工自然是要乖乖執行啦~

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這樣便捷的打卡工具,既能滿足公司的需求,又減少了員工的麻煩,可以說是各得其所了,一定要想辦法安利給你的老闆和同事!

二、碼字使我快樂

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作為一個主要工作是和文字掛鉤的人,最常打交道的的就是各種各樣的編輯器,但令人頭痛的是很多平臺支持的格式、排版全都不一樣,對於一個強迫症患者真的是太不友好了。

但是為了看到老闆滿意的笑容,為了保證每個平臺的最終效果,我還是得繼續埋頭苦幹,針對性地導出格式,調整排版......

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而經小美試用過騰訊文檔後,發現它除了完整的在線文檔的編輯功能外,還可以導出本地 Word 文件、發佈為網頁、生成圖片,並且支持智能糾錯、智能翻譯和

Markdown等,讓整個編輯、排版的過程都順暢不少。

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實際使用起來感受確實也很好,畢竟 Markdown 本身就解決了大問題,而且騰訊文檔還支持多人在線協作,所以它不光很好地滿足了我碼字寫文檔的需求,還可以直接在線讓同事檢查校對,同步處理文檔。

反正自從用上這個工具,我復工碼字的心情也好了不少~

三、開會是「危險」項目

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雖然現在大部分人都復工了,但疫情畢竟還沒完全消散,所以往常一天 N 次的團隊開會、小組討論都成了「高危活動」,跟那些在各個工位之間活躍的同事一樣讓上班族們頭皮發緊。

小美也看到了網友示範的「正確」開會姿勢,有像是在華山論劍的:

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還有像是是誤入侏羅紀公園的:

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為了能夠成功開次會,大家都恨不得全副武裝起來...

但有一說一,開會確實是「無接觸」復工中最需要面對和處理的一個問題,那如何才能將「防火、防盜、防同事」的短期作戰方針貫徹到底呢?

其實也很好辦啦,只要打開騰訊文檔,一鍵導入開會 PPT,點擊右上角的遠程演示,然後將鏈接發到工作群裡即可,動作一氣呵成。

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剩下的就是等同事準備好,並同時開啟語音通話,我們就可以愜意地坐在工位上開會了~

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小美自己試用了下,整個遠程演示的過程還挺流暢的,基本可以做到同步同屏,不太會延遲,所以只要讓主講的同事直接通過自己的電腦演示,實時語音,完全能夠滿足開會需要!

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每次開完會之後,會議紀要和工作進度追蹤也是必不可少的,大家可以共同操作一個在線表格,協作整理後直接就能輸出內容,簡單又高效。

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四、「摸魚」時刻

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每天除了工作之外,最大的樂趣就是摸魚了,不算正常的午休時間,在工作間隙偶爾休閒一下,放鬆一下也是無傷大雅的哈(應該是...吧?)。

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摸魚摸到我這種境界,總是能產生一些意想不到的效果,這不,小美在辦公的間隙,刷了刷騰訊文檔提供的模板,結果一不小心就在裡面發現了彩蛋:

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△ 新建 Excel,直接拉到最底部,就可以看到

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騰訊文檔利用在線表格,實現了一些有趣的小遊戲,可以說是很會玩了哈哈~ 然後我沒忍住和某個同事挨個玩了一遍,五子棋他被我完虐,數獨我被他虐,成語就半斤八兩了...還挺公平的好像......

除了這些,小美也在 APP 裡面發現了幾個對工作有所幫助的彩蛋——OCR 文字識別,它可以把圖片上的文字提取出來,插入到當前文檔裡,並還原圖片上文字的排版格式,另外還有語音識別的功能,都能讓工作效率有所提高。

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* 在文檔中,點擊「插入」圖片,然後選中圖片確認,即可在左下角看到「提取圖中文字」的選項。

不愧是我!這麼多有趣的彩蛋都能發現,以前怎麼沒感覺自己有這麼厲害呢?

▎最美尾巴

說了這麼多,基本也把騰訊文檔掰扯清楚了,之所以推薦它,除了這全方位適配的優秀辦公體驗,最重要的一點還是支持微信、QQ 直接登錄,進行編輯和分享,免去繁瑣的註冊步驟,對於懶癌患者更是有著超強的吸引力...

其實這幾天小美有在思考一個問題:我們都進入互聯網時代這麼久了,還是經常用著本地的文檔工具來辦公,保存、發送、下載、查看、修改…效率低,維護成本也高。而這次疫情反倒讓很多人開始跟上並適應起了在線辦公的節奏,大大提升了工作體驗和效率,對我來說也是一樣的。

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小美還留意到,騰訊文檔前兩天公佈了他們最新的月活躍用戶數已經突破 1.6 億,並且上線至今,用戶們已經累計創建了 5 億多份文檔,這不正好也體現了在線協同工作全民化的大趨勢麼~

怎麼樣,看到這裡,你還在擔心無接觸復工的問題嗎?是不是忽然發現自己也需要跟上時代的步伐,試試辦公的全新打開方式了呢?

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*該應用主要為網頁版,還有小程序,以及 Windows、iOS、Android 客戶端

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